Als Mitarbeiter können Sie nur Urlaubsanträge löschen, die noch nicht von Ihrem Vorgesetzten genehmigt wurden, falls Sie Ihre Meinung ändern. Genehmigte Anträge können nur von der Unternehmensverwaltung gelöscht werden.
Häufig Gestellte Fragen
Wenn Sie uns besser kennen lernen wollen, sind Sie hier genau richtig. Hier finden Sie die Antworten auf Fragen, die uns oft gestellt werden.
Firmenadministratoren/Führungskräfte
How can I create a team?
You can easily create your team, open the app, choose “create a team”, add your company name, email, and password and choose the country, then press “sign up”. Afterward, you can set the company working days, the year starting month, add leave types then start adding employees. Your account is now ready!
How can I set the company settings?
After creating the company’s account, you can choose the working days, types of leaves and balances as well as customizing the employee’s view.
How can I edit leave balances?
To edit leaves balance, go to the settings page, choose “Leave Types”, you will find the leaves types that were set before, you can edit the balance and duration of each leave type, enable leave options like half day, compensations and auto approve, and also you can enable/disable a certain leave type.
Kann es mehr als einen Administrator geben?
From the employees section, press the “ Add Employee” button, enter the employee’s name, email/phone, select the team they belong to, select approval levels and approvers, then you will get first time password to share with the employee so they can use it for the first time log in.
Wie kann ich eine Ankündigung an das gesamte Team senden?
Yes, you can add multi admins for the company, while adding an employee you can enable the “Is Admin” option form the employee’s adding or editing page.
Wie kann ich die Mitarbeiter sehen?
To send an announcement, go to the settings section, press “Send Announcements”, just type your message and it will be sent to the entire team by E-mail.
Wie kann ich das Profil eines Mitarbeiters einsehen?
In der Rubrik Mitarbeiter können Sie eine Liste der Mitarbeiter des Teams einsehen.
Wie kann ich das Guthaben eines bestimmten Mitarbeiters bearbeiten?
To view an employee’s profile, go to the employees’ list, press on the required employee’s name where their profile will be viewed. You can view the employee’s balance, team, pending requests and leaves history. You can also add days off on behalf of the employee, reset their password or delete them.
How can I edit a certain employee’s balance?
To edit a certain employee’s balance, go to the employees section, open the required employee’s profile and press the edit icon to edit the balance.
Wie kann ich einem bestimmten Mitarbeiter eine E-Mail schicken oder ihn anrufen?
Im Bereich Mitarbeiter können Sie einen bestimmten Mitarbeiter anrufen oder ihm eine E-Mail schicken, indem Sie die Telefon- und Nachrichtensymbole neben dem Namen des Mitarbeiters verwenden.
Wie kann ich einen Mitarbeiter löschen?
To delete an employee, open the employee’s profile and press the delete icon on the upper right of the screen on the mobile version, or the “Delete Employee” button under the employee’s picture in the web version. You will be asked if you would like to delete all the employee’s associated data and leave requests or to keep them in the reports.
How can I add the official holidays of my country?
From the settings section, go to the “official holidays” section. You can add all country official holidays from google calendar or you can add official holidays manually.
How can I add an official holiday?
To add an official holiday, go to the holidays’ section, choose “Add Other Holiday” on the top of the page, enter the holiday’s name, start and end dates then click “Add Another Holiday” and the holiday will be added to your official holidays list.
Kann ich unterschiedliche Arbeitstage für verschiedene Mitarbeiter festlegen?
You can create teams with different settings and add employees to the teams, or you can edit certain employees’ balances manually.
Wie fügt man den Urlaubssaldo für das neue Arbeitsjahr hinzu?
Der Urlaubssaldo für das neue Arbeitsjahr wird automatisch zu Beginn des Jahres festgelegt.
Wie kann ich einen bereits genehmigten Urlaubsantrag löschen?
Zuvor genehmigte Urlaubsanträge können nur von der Unternehmensverwaltung gelöscht werden. Um einen Antrag zu löschen, gehen Sie einfach zum Profil des Mitarbeiters und gehen Sie wie folgt vor:
• Android-Gerät: Sie können die Anfrage löschen, indem Sie lange darauf drücken und dann die Löschtaste betätigen.
•iOS-Gerät: Sie können löschen, indem Sie über die zu löschende Anfrage wischen und dann die Löschtaste drücken.
•Web-Dashboard: Drücken Sie die Schaltfläche „Löschen“ neben dem gewünschten Urlaubsantrag.
Kann der Urlaubssaldo in Stunden statt in Tagen angegeben werden?
Yes this is available in the pro version of day off, you can choose the leave balances to be in days or hours and to be set yearly or monthly.
Can leave balance be set on monthly basis?
Yes, this is available in the pro version of Day off, you can select the balance duration to be set yearly or monthly.
Wie löscht man eine Urlaubsart?
Leave types can be deleted or deactivated, to delete a leave type just go to the company settings, choose leave types and press the delete button beside the required type.
Wie kann man einen halben Tag für eine Urlaubsart vorsehen?
You can allow half day option for a leave type by going to the leave types in the company settings and check the half day option next to the required leave.
Wie viele Zulassungsstufen gibt es?
Day Off unterstützt zwei Genehmigungsstufen. Sie können die Genehmigungen aus der Liste der Mitarbeiter auswählen.
How many direct managers can be added for an employee?
Der freie Tag unterstützt zwei Genehmigungsstufen, so dass Sie nur zwei Genehmigende hinzufügen können, und nein, es können nicht zwei direkte Manager und ein Administrator sein.
Can I create different Sub teams in one company?
This is available for pro account, go to the “Sub Teams” section, press “Add New Sub Team”. Add the Team Name, Default Approver of the team and manage the tea configurations. They are by default the setting of the whole company you can change them if you need.
Mitarbeiter
Wie kann ich meinem Team beitreten?
Um Ihrem Team beizutreten, muss der Personalverantwortliche Ihres Teams Ihnen eine Einladung schicken. Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Zugangscode, öffnen Sie die App, wählen Sie „Anmelden“, geben Sie Ihre E-Mail ein und drücken Sie auf „Weiter“, Sie werden aufgefordert, den erhaltenen Zugangscode einzugeben und Ihr Passwort festzulegen. Dann können Sie Ihre Profildaten wie Ihr Bild und Ihre Telefonnummer vervollständigen, speichern Sie Ihre Daten und Sie können nun ganz einfach Laubanfragen versenden.
Wie kann ich einen Urlaubsantrag stellen?
Um einen Urlaubsantrag einzureichen, wählen Sie die gewünschte Urlaubsart, den Beginn und das Ende des Urlaubs, wählen Sie bei Bedarf die Option „halbtags“ und klicken Sie dann auf „Urlaub einreichen“. Ihr Antrag wird dann zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten geschickt.
Wie kann ich meinen Kontostand einsehen?
Sie können Ihr verbrauchtes Guthaben im mittleren Bereich der App einsehen.
Wie kann ich den Status meines Antrags einsehen?
Um den Status Ihrer Anfrage einzusehen, gehen Sie in Ihren Profilbereich. Sie finden Ihre Anfrage im Abschnitt „Ausstehend“, wenn sie noch nicht geprüft wurde. Wenn der Antrag angenommen oder abgelehnt wurde, erscheint er in der Rubrik „Historie“ mit seinem Annahmestatus.
Wie kann ich den Verlauf meiner Blätter einsehen?
To view your leaves history, go to your profile section where you can find your leaves history.
Wie kann ich die offiziellen Feiertage einsehen?
To view official holidays, go to the profile section, choose the “Holidays” icon where you can find the official holidays of the company’s country.
Wie beantragt man einen halben Tag Urlaub?
Um einen halben Tag Urlaub zu beantragen, wählen Sie einfach das gewünschte Datum aus und markieren Sie das Kästchen „halber Tag“ daneben, dann reichen Sie Ihren Antrag wie gewohnt ein.
Wie kann ich eine Anfrage löschen?