Übertrag
Die Übertragung des Day-Off-Guthabens stellt sicher, dass nicht genutzte Urlaubstage übertragen werden, so dass die Nutzer ihre angesammelten Urlaubstage für eine spätere Verwendung aufsparen können, was die Flexibilität fördert und die Urlaubsleistungen innerhalb der App maximiert.
Einstellungen
Wenn ein Mitarbeiter ein Restguthaben hat und Sie die Übertragungsfunktion aktivieren, können Sie ihm entweder erlauben, sein gesamtes Restguthaben ohne Einschränkungen zu übertragen, oder Sie legen eine Grenze fest, indem Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Stunden angeben, die übertragen werden können. Sie können auch festlegen, ob dieses Limit ein Verfallsdatum haben soll oder nicht. Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Verfallsdatum festzulegen, müssen Sie die Anzahl der Tage angeben, nach denen das übertragene Guthaben vom Mitarbeiter im kommenden Jahr nicht mehr genutzt werden kann.
Wie sich das in der Bilanz der Mitarbeiter niederschlägt
Der Übertragssaldo ist im Profil des Mitarbeiters unter der Rubrik „Saldo“ sichtbar und macht deutlich, dass ein bestimmter Betrag aus dem Vorjahr übertragen wurde. Der Verwalter ist befugt, diesen Übertragsbetrag für jeden Mitarbeiter bei Bedarf manuell anzupassen.
Übertragsbericht
Außerdem hat admail Zugriff auf den Übertragsbericht. Ein Übertragsbericht liefert detaillierte Daten über die Beträge, die von den Vorjahren auf die Salden des nächsten Jahres für jeden Mitarbeiter übertragen wurden, und er gibt auch das Verfallsdatum für diesen Betrag an, mit der Möglichkeit, diesen Bericht für eventuelle Änderungen in Excel zu exportieren.