Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig und wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre und Ihre persönlichen Daten zu schützen
Zuletzt geändert am: 18. April 2021
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website und alle unsere Dienste, einschließlich der zugehörigen mobilen Anwendungen, die zu Day Off Leave Tracker gehören und von Enozom Software LLC., dem Entwickler von Day Off Leave Tracker, kontrolliert werden.
Diese Datenschutzerklärung enthält alle Informationen zum Schutz personenbezogener Daten und Informationen zu Cookies.
1. Erhebung personenbezogener Daten
Wir sind nicht der Verantwortliche für die Daten, die von unseren Kunden in Day Off Leave Tracker eingegeben werden. In diesem Bereich ist Day Off Auftragsverarbeiter auf Verlangen des Auftraggebers auf Grundlage der Datenverarbeitungsvereinbarung. Der Auftraggeber trägt die volle Verantwortung für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in seinem eigenen Unternehmen.
2. ZWECKE UND ZIELE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Erbringung einer Dienstleistung gemäß Art. 6Abs.1 lit. b DSGVO im Rahmen der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6Abs.1 lit. c DSGVO verarbeitet. Personenbezogene Daten können auf Grundlage der in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO genannten Einwilligung verarbeitet werden.
Ihre personenbezogenen Daten können für notwendige Zwecke verarbeitet werden, die sich aus den Geschäftsinteressen des Datenverantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO ergeben, d. h. Marketing, Abwicklung von Ansprüchen, Zusammenarbeit, Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Dienste und Verhinderung von Betrug, Unterstützung und Verbesserung unserer Dienste, Datenanalyse, Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen, Unterstützung und Verbesserung unserer Dienste durch Trendanalyse, besseres Verständnis der Funktionalität unserer Dienste auf einem mobilen Gerät, Sammlung demografischer Informationen über die Benutzerbasis als Ganzes. Wir verarbeiten auch Navigationsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website. Wenn Sie uns kontaktieren, Webformulare ausfüllen oder sich für die Nutzung unserer Dienste registrieren, erhalten wir personenbezogene Daten und verarbeiten sie in Übereinstimmung mit den angegebenen Zwecken.
Wir verwenden eine mobile Analysesoftware, um die Funktionalität unseres Dienstes auf Ihrem mobilen Gerät besser zu verstehen. Diese Software kann Informationen wie die Häufigkeit der Nutzung der Anwendung, die Ereignisse, die innerhalb der Anwendung auftreten, die aggregierte Nutzung, Leistungsdaten und den Ort, von dem die Anwendung heruntergeladen wurde, aufzeichnen. Wenn Sie unsere mobilen Apps nutzen, können wir auch Ihren Standort, das Gerätemodell und die Version, die Gerätekennung (oder „UDID“), die OS-Version erfassen.
Infrastrukturmechanismen und Dienstleistern erfasst werden. Diese Informationen können umfassen: Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Domainnamen, Internetdienstanbieter (ISP), Dauer der Besuche, die auf unserer Website angezeigten Dateien (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), Clickstream-Daten, Zugriffszeiten und verweisende Website-Adressen, Betriebssystem, Bildschirmgröße des Geräts, Seitenaufrufe. Wir verarbeiten diese Informationen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO), um Ihnen qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten zu können. Logfiles liefern uns allgemeine statistische Informationen über die Nutzung von Diensten, darüber hinaus ist es wichtig, die Sicherheit zu wahren und Betrug zu verhindern.
3. ZEITRAUM DER DATENVERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden so lange gespeichert und verarbeitet, wie es auf angemessenen geschäftlichen Bedürfnissen beruht (zum Beispiel, solange es notwendig ist, Sie in Bezug auf Ihr Abonnement oder andere unsere Dienstleistungen zu kontaktieren) oder solange es erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Verträge zu erfüllen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es zur Erreichung der hierin genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die verschiedenen vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen zulassen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen gesperrt oder gelöscht.
Falls Sie keine Anforderungen an die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden diese so schnell wie möglich und innerhalb von maximal 90 Tagen anonymisiert oder aus unseren Systemen und Backups gelöscht. Sollten wir aus technischen oder sonstigen Gründen nicht in der Lage sein, Ihre Daten zu löschen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gesperrt wird.
4. Day Off Email E-Mail-Benachrichtigungen und Newsletter
Unser Newsletter und unsere E-Mails werden über „SendGrid“, eine Kundenkommunikationsplattform für den Transaktions- und Marketing-E-Mail-Vertrieb, versendet. Die Nutzung von SendGrid stellt eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittunternehmen dar. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletter-Empfänger sowie weitere im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beschriebene Daten werden auf SendGrid-Servern in den USA gespeichert. SendGrid verwendet diese Informationen zum Zwecke der Verteilung und Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag.
Wenn Sie unseren Newsletter nicht mehr lesen möchten, sind Sie jederzeit berechtigt, der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu widersprechen, indem Sie auf den Abmeldelink klicken.
5. COOKIES
Day Off, wie viele andere Websites, ruft Informationen über Ihren Browser mit Cookies. Wenn Sie Day Off-Websites zum ersten Mal besuchen, werden Sie darüber informiert, dass Sie Day Off ermächtigen, Cookies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu sammeln und zu verwenden. Sie haben die Möglichkeit, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Die meisten Browser sind anfänglich so eingerichtet, dass sie Cookies akzeptieren, aber Sie können in der Regel Ihre Browsereinstellungen ändern, um Cookies abzulehnen, wenn Sie es vorziehen. Ein Cookie ist eine Datei, die eine Kennung (eine Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen) enthält, die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet und dann vom Browser gespeichert wird. In der Regel wird die Kennung jedes Mal an den Server zurückgesendet, wenn der Browser eine Seite vom Server anfordert. Cookies können entweder „dauerhafte“ Cookies oder „Sitzungs-Cookies“ sein:
- Ein persistenter Cookie wird von einem Webbrowser gespeichert und bleibt bis zu seinem Ablaufdatum gültig, sofern er nicht zuvor vom Nutzer gelöscht wurde.
- Ein Session-Cookie läuft dagegen am Ende der Benutzersitzung ab, wenn der Webbrowser geschlossen wird.
Cookies werden verwendet, um:
- Halten Sie unseren Service sicher und verhindern Sie Betrug.
- Helfen Sie uns, unsere Websites und unseren Service zu verbessern.
- Verwaltung und Auswahl von Inhalten auf den Websites.
- Tracking von Benutzerbewegungen über die Websites hinweg.
- Sammeln von demografischen Informationen über unsere Benutzerbasis als Ganzes.
Um mehr über Cookies zu erfahren, einschließlich Informationen darüber, welche Cookies gesetzt wurden und wie man sie verwaltet und löscht, besuchen Sie www.allaboutcookies.org.
Sie können Cookies ablehnen. Anleitungen finden Sie an folgenden Stellen:
Das Blockieren aller Cookies hat negative Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit vieler Websites, einschließlich unserer. Sie können auch bereits auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies löschen, aber das Löschen von Cookies hat negative Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit unserer Websites.
6. GOOGLE ANALYTICS, Plugins
- Google Fonts
Eine Datenverarbeitung durch Google Fonts ist erforderlich, um eine korrekte Darstellung der Website zu gewährleisten. Google Fonts überprüft, ob die entsprechende Schriftart auf Ihrem Gerät gespeichert ist. Wenn die Schriftart nicht verfügbar ist, wird sie auf das Gerät übertragen, um die Schriftart und die Seite korrekt anzuzeigen. Die folgenden Daten werden von Google Fonts an fonts.googleapis.com gesendet: Google Fonts protokolliert Datensätze von CSS- und Fontdateianfragen. Aggregierte Nutzungsdaten verfolgen, wie beliebt die Schriftfamilien sind und werden auf unserer Analyseseite veröffentlicht. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq
- Google Kalender
Kalenderinformationen. Ein Freier Tag-Benutzer kann seinen Kalender mit Freier Tag verbinden. Unsere Kalenderintegration überprüft nur die Dauer und den Frei-/Belegt-Status der Ereignisse in deinem Kalender, damit wir dich nicht buchen, wenn du beschäftigt bist. Wir speichern niemals, mit wem Sie sich treffen, ihre E-Mail-Adresse, den Meeting-Titel oder andere Details zu den Terminen in Ihrem verbundenen Kalender.
- HubSpot
Day Off verwendet einen Dienst namens HubSpot, der von HubSpot Inc. für Live-Chat und Kundendienst bereitgestellt wird. HubSpot ist unter dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert. Es verwendet sog. „Web Beacons“ und installiert auch Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es uns ermöglichen, Ihre Nutzung der Website zu analysieren. Die gesammelten Informationen (z. B. IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) werden von HubSpot im Namen von Day Off ausgewertet, um Berichte über den Besuch und die besuchten Seiten von Day Off zu generieren. Sie wird zu diesem Zweck an http://hs-analytics.net sowie js.hs-scripts.com übermittelt.
Wenn Sie E-Mail-News abonnieren und E-Books und andere Dokumente herunterladen, können wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (z. B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse), erfassen und verwenden, um Ihnen gezielte Informationen über Ihre bevorzugten Interessengebiete zu präsentieren. Wenn Sie generell nicht möchten, dass diese Informationen von HubSpot erfasst werden, können Sie die Speicherung von Cookies jederzeit durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Weitere Informationen zur Funktionsweise von HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot Inc unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
6. Ihre Sicherheitsangelegenheiten
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um den Verlust, Missbrauch oder die Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet und entsprechend angewiesen. Bitte beachten Sie, dass die Websites Dritter, die über Links zu unserem Serviceangebot erreichbar sind, anderen Bestimmungen unterliegen können, die von dieser Datenschutzerklärung abweichen.
7. IHRE RECHTE
Sie können das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Möglichkeit ausüben. Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter:
[email protected] Wir werden Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist, jedoch nicht später als 30 Tage, beantworten und Sie über die von uns ergriffenen Maßnahmen informieren.
8. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Wir können diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anpassen und aktualisieren, indem wir neue Versionen auf unserer Website veröffentlichen. Sie sollten diese Seite von Zeit zu Zeit überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie für Sie akzeptabel sind. Diese Datenschutzerklärung schränkt keine Rechte ein, die Sie möglicherweise im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen oder nach geltendem Recht haben.
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]