Gültig ab: 21. Dezember 2022
Day Off LTD mit Sitz in 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, verpflichtet sich, die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten. In diesem Dokument wird erläutert, wie Day Off LTD personenbezogene Daten im Rahmen seiner Dienstleistungen verarbeitet.
Day Off LTD verarbeitet personenbezogene Daten, um seine Dienstleistungen zu erbringen, zu denen die Erfassung der Freizeit und des Urlaubs der Mitarbeiter gehört. Die Daten werden verwendet, um genaue Aufzeichnungen über die Urlaube, freien Tage und Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu führen.
Die folgenden Arten personenbezogener Daten können erhoben und verarbeitet werden:
• Name des Mitarbeiters
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Foto des Mitarbeiters
• Angaben zum Beschäftigungsverhältnis
Day Off LTD verarbeitet Daten, die zu den folgenden Kategorien von Personen gehören:
• Mitarbeiter
• Personalverantwortliche
• Firmeninhaber
Day Off LTD bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden:
• werden sie innerhalb von 90 Tagen anonymisiert oder gelöscht.
• Ist eine Löschung aus technischen Gründen nicht möglich, werden die Daten gesperrt, um eine weitere Verarbeitung zu verhindern.
Day Off LTD ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten:
• sicher verarbeitet werden
• vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verlust geschützt sind
Gemäß der DSGVO haben betroffene Personen folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:
• Das Recht auf Auskunft über ihre Daten
• Das Recht auf Berichtigung unrichtiger Informationen
• Das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit
• Das Recht, bestimmten Arten der Datenverarbeitung zu widersprechen
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info[at]day-off[dot]app.
Day Off LTD kann Drittanbieter beauftragen, um bei der Erbringung seiner Dienstleistungen zu unterstützen. Diese Anbieter:
• Verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den Anweisungen von Day Off LTD
• Sind verpflichtet, die DSGVO einzuhalten und die Datensicherheit zu gewährleisten
Day Off LTD übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), es sei denn, dies ist notwendig und es bestehen angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten wird Day Off LTD:
• die betroffenen Personen unverzüglich benachrichtigen
• geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen der Verletzung zu mindern
Day Off LTD überprüft regelmäßig seine Datenverarbeitungsverfahren, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen. Es können auch externe Audits durchgeführt werden, um Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzprotokolle zu validieren.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenverarbeitungsvereinbarung haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:
Day Off LTD
Adresse: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ
E-Mail: [email protected]