Day Off Hilfe

Brauchst du Hilfe bei der Freistellung?

Unser Support-Team hilft Ihnen gerne bei der Einrichtung von Day Off, beantwortet Ihre Fragen und sorgt dafür, dass die Verwaltung von Urlaubstagen für Ihr gesamtes Team zum Kinderspiel wird.

Ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen oder ein wachsendes Unternehmen leiten – wir begleiten Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Weg.

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Häufig gestellte Fragen

Sie können ganz einfach Ihr Unternehmenskonto erstellen:

  • Öffnen Sie Day Off,
  • klicken Sie auf „Team erstellen“,
  • geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein,
  • den Namen des Unternehmens,
  • den Namen des Personalverantwortlichen,
  • wählen Sie das Land,
  • die Zeitzone und ein Passwort aus
  • und klicken Sie dann auf „Anmelden“.

Anschließend können Sie die Arbeitstage des Unternehmens, den Startmonat des Jahres und das Datumsformat festlegen, Urlaubsarten hinzufügen und dann mit dem Hinzufügen von Mitarbeitern beginnen. Ihr Konto ist nun einsatzbereit!

Gehen Sie zu den Unternehmenseinstellungen, fügen Sie Urlaubsarten und -richtlinien hinzu oder bearbeiten Sie diese, konfigurieren Sie Arbeitstage und legen Sie Regeln für die Zurücksetzung des Urlaubssaldos fest.

Gehen Sie zum Bereich „Mitarbeiter“,

  • klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“,
  • geben Sie die Daten ein,
  • weisen Sie Teams, Richtlinien und Genehmiger zu
  • und senden Sie anschließend die Einladung.

Alternativ können Sie Mitarbeiter importieren, indem Sie eine leere Excel-Datei herunterladen, alle Mitarbeiterdaten in die Vorlage eintragen, die Datei anhängen und hochladen – so werden alle Ihre Mitarbeiter in einem einzigen Schritt hinzugefügt.

Um Ihrem Team beizutreten, muss Ihnen der Personalverantwortliche Ihres Teams eine Einladung senden. Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem temporären Code. Öffnen Sie die App, wählen Sie „Anmelden“, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf „Weiter“. Sie werden aufgefordert, den erhaltenen Zugangscode einzugeben; anschließend öffnet sich die Seite zur Passworteinrichtung. Dort können Sie Ihre Profildaten wie Ihr Foto und Ihre Telefonnummer vervollständigen. Speichern Sie einfach Ihre Daten, und schon können Sie ganz einfach Urlaubsanträge stellen.