Funktionen von Day Off
Alle Werkzeuge, um Urlaub, Abwesenheiten, Anwesenheit und Arbeitszeiten zu planen, zu genehmigen und zu erfassen – passend für Unternehmen jeder Art und Größe.
Über 60.000 Unternehmen in mehr als 100 Ländern vertrauen Day Off
Mitarbeiterführung
Verwalten Sie Mitarbeiter, Genehmigungen und Urlaubsanträge mühelos über ein zentrales System.
Mitarbeiterführung
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach. Behalten Sie den Überblick über Urlaubsguthaben, Urlaubsanträge und vieles mehr in einem zentralen System.
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Mitarbeiterliste
Die Mitarbeiterliste von Day Off vereinfacht den Verfolgungsprozess mit Filtern und erlaubt nahtlose Verwaltung durch Massenaktionen für schnellere Operationen.
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Genehmigungsworkflow
Weisen Sie jedem Mitarbeiter mehrere Genehmiger zu. Dank sofortiger Benachrichtigungen lassen sich Urlaubsanträge schnell und mit nur einem Klick genehmigen, was für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
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Massenaktionen
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit leistungsstarken Massenaktionen, verwalten Sie schnell Abwesenheiten, Vergütungen und Urlaubsrichtlinien oder löschen Sie sogar mehrere Mitarbeiter auf einmal.
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Anfragenverwaltung
Verfolgen und verwalten Sie die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter ganz einfach. So bleibt alles übersichtlich und auf dem neuesten Stand.
Mehr über Anfragenverwaltung erfahrenRegelungen
Definieren Sie Urlaubsrichtlinien für Ihr Unternehmen – legen Sie Urlaubsarten, Guthaben, Aufstockungen, Überträge und Einschränkungen fest, damit jeder Mitarbeiter die richtigen Urlaubsregelungen erhält.
Urlaubsrichtlinien
Legen Sie Ihre Urlaubsrichtlinien fest und setzen Sie diese um, einschließlich Urlaub, Krankentage und mehr.
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Aufstockungen
Bietet eine flexible Urlaubsverwaltung, die es Arbeitgebern ermöglicht, Urlaubsguthaben über einen bestimmten Zeitraum (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich, monatlich) auf der Grundlage des Geschäftsjahres oder des Dienstjubiläums zu verteilen.
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Übertrag
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihren nicht genutzten Urlaub ganz oder bis zu einer festgelegten Anzahl von Tagen oder Stunden auf das nächste Jahr zu übertragen. Sie können auch ein Ablaufdatum für den übertragenen Resturlaub festlegen.
Mehr über Übertrag erfahrenZeiterfassung
Erfassen Sie Zeit, verwalten Sie Aufgaben und Projekte und prüfen Sie die Anwesenheit – alles an einem Ort.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Zeit mit einem einfachen Start/Stopp-Timer, verknüpft mit Projekten und Aufgaben. Jede Sitzung wird mit genauen Zeiten, Summen und Abrechnungsstatus gespeichert – für einen klaren Nachweis der geleisteten Stunden.
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Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie Projektaufgaben, weisen Sie Teammitglieder zu und vergleichen Sie geschätzte mit tatsächlicher Zeit – alles in einer übersichtlichen Liste.
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Projektverwaltung
Organisieren Sie Projekte, verknüpfen Sie Kunden, vergleichen Sie Zeit mit Schätzungen und verwalten Sie aktive oder abgeschlossene Arbeit an einem Ort.
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Anwesenheitsprüfung
Vergleichen Sie geplante Stunden mit der tatsächlichen Anwesenheit und behalten Sie Verspätungen, Pausen, Abwesenheiten, Arbeitszeit, Überstunden und Anwesenheitsstatus schnell im Blick.
Mehr über Anwesenheitsprüfung erfahrenAnwesenheit
Legen Sie Arbeitspläne für Mitarbeiter fest und erfassen Sie die Anwesenheit an einem Ort.
Schichtplaner
Sehen Sie den wöchentlichen Arbeitsplan Ihres Teams in einer übersichtlichen Ansicht. Prüfen Sie anhand des zugewiesenen Arbeitsplans, wann jeder Mitarbeiter eingeplant ist, und wechseln Sie mühelos zwischen den Wochen, um vorauszuplanen.
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Arbeitsplan
Erstellen Sie Arbeitspläne, die zur Arbeitsweise Ihres Teams passen. Wählen Sie feste Zeiten, flexible Stunden oder Wechselschichten, damit Arbeitstage und Abwesenheitserfassung stets korrekt sind.
Mehr über Arbeitsplan erfahrenStundenzettel & Abrechnung
Stundenzettel prüfen, Arbeitszeiten genehmigen, Kundenabrechnung verfolgen und Zeitberichte erstellen – alles an einem Ort.
Stundenzettel
Prüfen Sie die Wochenstunden aller Mitarbeiter in einem Raster, aufgeschlüsselt nach Projekt und Aufgabe, mit geplanten Stunden und Abwesenheiten direkt daneben.
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Stundenzettel-Genehmigung
Lassen Sie Mitarbeiter ihre Stunden zur Prüfung einreichen, genehmigen oder lehnen Sie sie ab, oder aktivieren Sie die automatische Genehmigung, um den Schritt zu überspringen.
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Ein- und Ausstempeln
Lassen Sie Mitarbeiter mit einem Klick ein- und ausstempeln und Pausen einlegen – jede Schicht wird für Stundenzettel und Anwesenheit erfasst.
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Kunden und Stundensätze
Legen Sie Kunden mit eigener Währung und eigenem Stundensatz an, verknüpfen Sie sie mit Projekten und erfassen Sie abrechenbare Stunden für die Rechnungsstellung.
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Zeitberichte
Analysieren Sie erfasste Zeit mit Zusammenfassungs- und Detailberichten, sieben Filtern, flexiblen Zeiträumen und Excel-Export.
Mehr über Zeitberichte erfahrenKalender
Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams, Feiertage und Urlaubsanträge in einem zentralen Kalender ein.
Dashboard-Kalender
Der Kalender zeigt gesetzliche Feiertage und genehmigte Urlaubsanträge an und bietet Monats-, Wochen- und Listenansichten, um die Verfügbarkeit des Teams zu verfolgen.
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Sperrzeiten
Sperren Sie bestimmte Termine oder begrenzen Sie Urlaubsanträge in geschäftskritischen Zeiträumen, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.
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Remote-Team-Status-Widget
Das Widget „Anwesenheit heute“ bietet eine Echtzeit-Momentaufnahme des Teamstatus für den Tag und zeigt auf einen Blick, wie viele Mitarbeiter im Büro, remote oder in genehmigter Abwesenheit sind.
Mehr über Remote-Team-Status-Widget erfahrenInternationale Teams
Verwalten Sie internationale Teams mit flexiblen Standorten, lokalen Feiertagen und individuellen Richtlinien.
Mehrere Standorte
Fügen Sie beliebig viele Standorte hinzu, passen Sie die Arbeitstage und Wochenenden für jeden Standort individuell an und behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre Teams.
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Teams und Abteilungen
Verwalten Sie mühelos mehrere Teams und fügen Sie diese nach Bedarf hinzu, bearbeiten oder löschen Sie sie. Organisieren Sie Abteilungen oder weisen Sie jedem Team individuelle Urlaubsrichtlinien zu, die seinen Bedürfnissen entsprechen.
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Feiertage
Fügen Sie ganz einfach Feiertage für verschiedene Standorte hinzu, indem Sie diese aus Google Kalender importieren oder manuell eingeben.
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Guthabenrücksetzung
Passen Sie Ihren Kalender an, indem Sie das Startdatum festlegen und die jährliche Zurücksetzung der Urlaubsguthaben aktivieren. So stellen Sie sicher, dass die Urlaubsguthaben Ihres Teams jedes Jahr korrekt aktualisiert werden.
Mehr über Guthabenrücksetzung erfahrenBerichte
Verfolgen und analysieren Sie die Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter mit klaren, detaillierten Berichten.
Guthabenbericht
Eine Übersicht über die Urlaubsguthaben jedes Mitarbeiters, in der sowohl die Gesamtzahl als auch die bereits in Anspruch genommenen Tage für jede Urlaubsart aufgeführt sind, sodass ein klarer Überblick über die verbleibenden Urlaubstage entsteht.
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Detaillierter Bericht
Bietet einen klaren Überblick über alle Urlaubsanträge der Mitarbeiter, wobei Art, Dauer, Beginn- und Enddatum sowie die Gründe für jeden Antrag aufgeführt werden. Verfolgen Sie mühelos genehmigte, ausstehende und abgelehnte Anträge.
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Gesamtbericht
Bietet einen detaillierten Überblick über die Urlaubsausnutzung der Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach Tagen und Stunden, um eine genaue Nachverfolgung und Verwaltung ihrer Urlaubsguthaben zu ermöglichen.
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Ansammlungsbericht
Zeigt den Urlaubssaldo jedes Mitarbeiters im Detail an, einschließlich Name, Urlaubsregelung, Urlaubsart, Gesamtkontingent, nächster Zuteilungstermin und -betrag, aktueller Saldo sowie in Anspruch genommener Urlaub. So erhalten Sie einen klaren Überblick über die Ansammlung und Inanspruchnahme von Urlaubstagen.
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Übertragungsbericht
Gibt einen Überblick über die verbleibenden Urlaubstage und listet den Namen jedes Mitarbeiters, die Urlaubsregelung und die Urlaubsart auf. Es werden die übertragenen Resttage, Angaben zum Verfall sowie die Anzahl der bereits genommenen, verfallenen oder noch verfügbaren Tage angezeigt.
Mehr über Übertragungsbericht erfahrenKI-Tools
Optimieren Sie Ihre HR-Abläufe mit KI-gestützten Tools, die Day Off mit Ihren bevorzugten KI-Assistenten verbinden.
Mitarbeiterhandbuch
Erstellen Sie mit KI ein individuelles Mitarbeiterhandbuch als PDF – auf Basis Ihrer Unternehmensinformationen, Arbeitsplatzdetails und Abwesenheitsregelungen, klar, professionell und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Mehr über Mitarbeiterhandbuch erfahren
KI-Assistent
Lernen Sie Leo kennen, Ihren KI-Assistenten in Day Off. Stellen Sie Fragen, erhalten Sie Anleitungen und erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsbereich verwalten – ohne die Plattform zu verlassen.
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Day Off mit Claude verbinden
Verbinden Sie Ihr Day Off-Konto mit Claude und verwalten Sie Abwesenheiten in einfachen Gesprächen. Prüfen Sie Urlaubssalden, sehen Sie, wer abwesend ist, prüfen Sie die Verfügbarkeit des Teams und stellen Sie Abwesenheitsanträge – ohne zwischen Tools zu wechseln.
Mehr über Day Off mit Claude verbinden erfahrenSicherheit
Schützen Sie Ihren Arbeitsbereich mit Tools für sichere Anmeldung und Kontoverifizierung.
Single Sign-On (SSO)
Halten Sie Ihr Unternehmenskonto sicher und geordnet – mit flexiblen Zugriffskontrollen, stärkerer Authentifizierung und Einstellungen, die Ihren Arbeitsbereich und Ihre Unternehmensdaten schützen.
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Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie jede Anmeldung bei Day Off mit einem zweiten Schritt. Administratoren aktivieren die Funktion einmal für das gesamte Unternehmen, danach gibt jeder Nutzer nach seinem Passwort einen wechselnden 6-stelligen Code aus seiner Authenticator-App ein.
Mehr über Zwei-Faktor-Authentifizierung erfahrenAnkündigungen
Teilen Sie wichtige Updates sofort mit Ihrem Team über E-Mail- und mobile Benachrichtigungen.
Abwesenheiten verwalten, ganz ohne Aufwand
Über 60.000 Unternehmen erfassen Urlaub, Abwesenheiten, Anwesenheit und Arbeitszeiten mit Day Off. Kostenlos starten, keine Kreditkarte erforderlich.