Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 21. Dezember 2022

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig, und wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website und alle unsere Dienste, einschließlich der zugehörigen mobilen Anwendungen, die zu Day Off gehören und von Day Off LTD betrieben werden.

Diese Datenschutzerklärung enthält alle Informationen zum Schutz personenbezogener Daten sowie Informationen zu Cookies.

1. Erhebung personenbezogener Daten

Wir sind nicht der Verantwortliche für die Daten, die unsere Kunden in Day Off eingeben. In diesem Bereich fungiert Day Off auf Wunsch des Kunden und auf der Grundlage der Datenverarbeitungsvereinbarung als Auftragsverarbeiter. Der Kunde trägt die volle Verantwortung für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in seinem eigenen Unternehmen.

2. Zweck und Ziele der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Erbringung einer Dienstleistung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie im Rahmen der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO verarbeitet. Personenbezogene Daten können auf der Grundlage der in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO genannten Einwilligung verarbeitet werden.

Ihre personenbezogenen Daten können für Zwecke verarbeitet werden, die sich aus den geschäftlichen Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 (f) DSGVO verarbeitet werden, d. h. für Marketing, die Abwicklung von Ansprüchen, Zusammenarbeit, die Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Dienste und die Betrugsbekämpfung, die Unterstützung und Verbesserung unserer Dienste, Datenanalyse, die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen, die Unterstützung und Verbesserung unserer Dienste durch Trendanalysen, ein besseres Verständnis der Funktionalität unseres Dienstes auf einem mobilen Gerät sowie die Erhebung demografischer Informationen über die Nutzerbasis als Ganzes. Wir verarbeiten außerdem Navigationsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website. Wenn Sie uns kontaktieren, Webformulare ausfüllen oder sich für die Nutzung unserer Dienste registrieren, erhalten wir personenbezogene Daten und verarbeiten diese gemäß den angegebenen Zwecken.

Wir verwenden mobile Analysesoftware, um die Funktionsweise unseres Dienstes auf Ihrem Mobilgerät besser zu verstehen. Diese Software kann Informationen aufzeichnen, wie beispielsweise die Häufigkeit Ihrer Nutzung der Anwendung, die innerhalb der Anwendung stattfindenden Ereignisse, aggregierte Nutzungsdaten, Leistungsdaten und die Quelle, von der die Anwendung heruntergeladen wurde. Wenn Sie unsere mobilen Apps nutzen, erfassen wir möglicherweise auch Ihren Standort (Stadt), das Gerätemodell und die Geräteversion, die Gerätekennung (oder „UDID“) sowie die Betriebssystemversion.

Wir speichern möglicherweise Informationen über Ihre Computerhardware und -software, die automatisch von unseren Infrastrukturmechanismen und Dienstanbietern erfasst werden. Diese Informationen können Folgendes umfassen: Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, Domainnamen, den Internetdienstanbieter (ISP), die Dauer der Besuche, die auf unserer Website aufgerufenen Dateien (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), Clickstream-Daten, Zugriffszeiten und Adressen der verweisenden Websites, das Betriebssystem, die Bildschirmgröße des Geräts sowie Seitenaufrufe. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), um Ihnen hochwertige Dienste anzubieten. Logdateien liefern uns allgemeine statistische Informationen über die Nutzung der Dienste; darüber hinaus sind sie wichtig für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und die Betrugsbekämpfung.

3. Dauer der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies aufgrund angemessener geschäftlicher Erfordernisse erforderlich ist (beispielsweise solange, wie es notwendig ist, Sie im Zusammenhang mit Ihrem Abonnement oder anderen unserer Dienste zu kontaktieren) oder solange, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Erfüllung unserer Verträge erforderlich ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen zulassen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gesperrt oder gelöscht.

4. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Sofern keine Notwendigkeit besteht, Ihre personenbezogenen Daten weiterzuverarbeiten, werden diese so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 90 Tagen, anonymisiert oder aus unseren Systemen und Sicherungskopien gelöscht. Sollten wir Ihre Daten aus technischen oder anderen Gründen nicht löschen können, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gesperrt wird.

5. Day Off E-Mail-Benachrichtigungen und Newsletter

Unser Newsletter und unsere E-Mails werden über „Mailgun“ versendet, eine Plattform für die Kundenkommunikation, die für den Versand von Transaktions- und Marketing-E-Mails genutzt wird. Die Nutzung von Mailgun stellt eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittunternehmen dar. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletter-Empfänger sowie weitere Daten, die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden, werden auf Mailgun-Servern in den USA gespeichert. Mailgun verwendet diese Informationen, um die Newsletter in unserem Auftrag zu versenden und auszuwerten.

Wenn Sie unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie auf den Abmeldelink klicken.

6. Cookies

Day Off erfasst, wie viele andere Websites auch, mithilfe von Cookies Informationen über Ihren Browser. Wenn Sie die Websites von Day Off zum ersten Mal besuchen, werden Sie darüber informiert, dass Sie Day Off damit ermächtigen, Cookies gemäß dieser Datenschutzerklärung zu sammeln und zu verwenden. Sie haben die Möglichkeit, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren, aber Sie können Ihre Browsereinstellungen in der Regel so ändern, dass Cookies abgelehnt werden, wenn Sie dies bevorzugen. Ein Cookie ist eine Datei, die eine Kennung (eine Folge von Buchstaben und Zahlen) enthält, die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet und dann vom Browser gespeichert wird. In der Regel wird die Kennung jedes Mal an den Server zurückgesendet, wenn der Browser eine Seite vom Server anfordert. Cookies können entweder “dauerhafte“ Cookies oder „Sitzungscookies“ sein:

  • Ein dauerhaftes Cookie wird vom Webbrowser gespeichert und bleibt bis zu seinem Ablaufdatum gültig, sofern es nicht zuvor vom Nutzer gelöscht wird.
  • Ein Sitzungscookie hingegen läuft am Ende der Nutzersitzung ab, wenn der Webbrowser geschlossen wird.

Cookies werden verwendet, um:

  • Sichern Sie unseren Dienst und verhindern Sie Betrug.

  • Helfen Sie uns, unsere Websites und unseren Dienst zu verbessern, indem Sie.

  • Inhalte auf den Websites verwalten und auswählen.

  • Die Bewegungen der Nutzer auf den Websites verfolgen.

  • Demografische Informationen über unsere Nutzerbasis als Ganzes sammeln.

Weitere Informationen zu Cookies, darunter auch Angaben dazu, welche Cookies gesetzt wurden und wie Sie diese verwalten und löschen können, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

Sie können Cookies ablehnen. Anleitungen dazu finden Sie an folgenden Stellen:

Das Blockieren aller Cookies beeinträchtigt die Nutzbarkeit vieler Websites, einschließlich unserer. Sie können auch bereits auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies löschen, doch das Löschen von Cookies beeinträchtigt die Nutzbarkeit unserer Websites.

7. Google Analytics, Plugins

1.Google Fonts

Die Datenverarbeitung durch Google Fonts ist erforderlich, um eine korrekte Darstellung der Website zu gewährleisten. Google Fonts prüft, ob die jeweilige Schriftart auf Ihrem Gerät gespeichert ist. Ist die Schriftart nicht verfügbar, wird sie auf das Gerät übertragen, um die Schriftart und die Seite korrekt darzustellen. Die folgenden Daten werden von Google Fonts an fonts.googleapis.com gesendet: Google Fonts protokolliert Aufrufe von CSS- und Schriftdateien. Aggregierte Nutzungsdaten erfassen die Beliebtheit der Schriftfamilien und werden auf unserer Analytics-Seite veröffentlicht. Weitere Informationen darüber, wie Google Fonts Daten verarbeitet, finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq

2.Google Kalender

Informationen zum Kalender. Nutzer von Day Off können ihren Kalender mit Day Off verknüpfen. Unsere Kalenderintegration überprüft lediglich die Dauer und den Verfügbarkeitsstatus der Termine in Ihrem Kalender, damit wir keine Termine für Sie buchen, wenn Sie bereits beschäftigt sind. Wir speichern niemals, mit wem Sie sich treffen, deren E-Mail-Adresse, den Titel des Termins oder sonstige Details zu den Terminen in Ihrem verknüpften Kalender.

3.HubSpot

Day Off nutzt für den Live-Chat und den Kundensupport einen Dienst namens HubSpot, der von HubSpot Inc. bereitgestellt wird. HubSpot ist nach dem EU-US-Datenschutzschild zertifiziert. Der Dienst verwendet „Web-Beacons“ und setzt Cookies ein, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihre Nutzung der Website zu analysieren. Die gesammelten Informationen (z. B. IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) werden von HubSpot im Auftrag von Day Off ausgewertet, um Berichte über den Besuch und die besuchten Seiten von Day Off zu erstellen. Zu diesem Zweck werden sie an http://hs-analytics.net sowie js.hs-scripts.com übermittelt.

Wenn Sie E-Mail-News abonnieren und E-Books sowie andere Dokumente herunterladen, können wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse) erfassen und nutzen, um Ihnen gezielte Informationen zu Ihren bevorzugten Interessengebieten anzubieten. Wenn Sie generell nicht möchten, dass diese Informationen von HubSpot erfasst werden, können Sie die Speicherung von Cookies jederzeit durch Anpassung Ihrer Browsereinstellungen verhindern. Weitere Informationen zur Funktionsweise von HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot Inc. unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

8. Ihre Sicherheit ist uns wichtig

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit der Daten sowie zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und wurden entsprechend geschult. Bitte beachten Sie, dass für Websites Dritter, die über Links in Verbindung mit unserem Dienstangebot erreichbar sind, andere Bestimmungen gelten können, die von dieser Datenschutzerklärung abweichen.

9. Ihre Rechte

Sie können Ihr Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und, soweit möglich, das Recht auf Dat 9. Ihre Rechte
enübertragbarkeit geltend machen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter: info[at]day-off[dot]app. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, beantworten und Sie über die von uns ergriffenen Maßnahmen informieren.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen und zu aktualisieren, indem wir neue Versionen auf unserer Website veröffentlichen. Sie sollten diese Seite regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit etwaigen Änderungen dieser Datenschutzerklärung einverstanden sind. Diese Datenschutzerklärung schränkt Ihre Rechte, die Ihnen gemäß diesen Nutzungsbedingungen oder geltendem Recht zustehen, in keiner Weise ein.

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]