Urlaubsverwaltung Software
Urlaubsverwaltung Software, die HR-Teams stundenlange Arbeit spart
Day Off ist kostenlose Urlaubsverwaltung Software, die Urlaubsanträge, Genehmigungen, Urlaubsansprüche und die gesamte Abwesenheitserfassung automatisiert – damit Ihr HR-Team aufhört, Tabellen zu pflegen, und sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Was ist Urlaubsverwaltung Software?
Urlaubsverwaltung Software automatisiert, wie Ihr Team Urlaubsanträge stellt, Benachrichtigungen erhält und Genehmigungen erteilt – alles an einem Ort. Kein Hin-und-Her per E-Mail, keine Tabellen, keine manuellen Berechnungen.
Sie deckt alle Abwesenheitsarten ab: Jahresurlaub, Krankmeldung, Feiertage und individuelle Unternehmensrichtlinien. Mitarbeiter sehen ihren Urlaubsanspruch direkt vom Smartphone. Führungskräfte genehmigen mit einem Tippen. HR erhält jederzeit aktuelle Daten – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
No rocket science. Day Off spart HR-Teams bis zu 4 Stunden pro Woche.
So funktioniert es
Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag
Der Mitarbeiter wählt das gewünschte Datum und die Abwesenheitsart aus und sendet den Antrag direkt in der App ab. Die Führungskraft erhält sofort eine Benachrichtigung und sieht auf einen Blick, wer im Team im gleichen Zeitraum abwesend ist.
Führungskraft wird sofort benachrichtigt
Die Führungskraft erhält eine sofortige Benachrichtigung. In der Übersicht sieht sie den Teamkalender, verbleibende Urlaubsansprüche und mögliche Überschneidungen im Blick ohne im System suchen zu müssen.
Urlaubskonto und Kalender werden automatisch aktualisiert
Sobald der Antrag genehmigt ist, aktualisiert Day Off das Urlaubskonto des Mitarbeiters und trägt die Abwesenheit automatisch im Teamkalender ein ohne manuelles Eingreifen.
Genehmigung oder Ablehnung mit einem Klick
Die Führungskraft genehmigt oder lehnt den Antrag mit einem einzigen Klick ab. Der Mitarbeiter wird sofort benachrichtigt. Kein E-Mail-Ping-Pong. Kein Warten.
Integrationen
Verbinden Sie Day Off mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt. Ihr Kalender. Immer aktuell. Immer synchron.
Sehen Sie sofort, wer abwesend ist direkt in Google Calendar
Genehmigte Urlaubsanträge werden automatisch mit dem Google Calendar Ihres Teams synchronisiert. Keine manuellen Aktualisierungen jede Abwesenheit ist sichtbar, sobald sie genehmigt wurde.
Urlaubsgenehmigungen, die direkt mit Outlook synchronisiert werden
Jeder genehmigte Urlaubsantrag erscheint automatisch in Ihrem Outlook-Kalender. Keine manuelle Eingabe, keine verpassten Abwesenheiten Ihr Kalender zeigt immer, wer tatsächlich im Büro ist.
Abwesenheiten Ihres Teams direkt in Slack sichtbar
Urlaubsanträge und Genehmigungen werden direkt in Ihren Slack-Kanälen gepostet. Alle wissen, wer heute abwesend ist ohne sich in einem separaten Tool anmelden zu müssen.
Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams verwalten
Verbinden Sie Day Off mit Microsoft Teams, um Urlaubsanträge, Genehmigungen und Team-Updates an einem Ort zu verwalten – ohne Ihren gewohnten Workflow zu unterbrechen.
Alles, was Ihr Team für das Abwesenheitsmanagement braucht
Day Off wurde für HR-Manager, Teamleiter und Unternehmen jeder Größe entwickelt. Es deckt jeden Teil der Abwesenheitsverwaltung ab – ohne die Komplexität einer vollständigen HRIS-Lösung, ab 0 €.
Urlaubsantrag & Genehmigungsworkflow
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt in der App – inklusive Abwesenheitsart und Zeitraum. Führungskräfte erhalten sofortige Benachrichtigungen und genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab. Mehrstufige Genehmigungsworkflows sind konfigurierbar. Jede Entscheidung wird protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar – auch per E-Mail-Benachrichtigung.
Teamkalender & Abwesenheitsübersicht
Sehen Sie auf einen Blick, wer wann im Urlaub ist – für Ihr gesamtes Team. Keine Überschneidungen mehr, keine Überraschungen. Der Teamkalender synchronisiert sich automatisch mit Google Calendar, Outlook und Microsoft Teams. Führungskräfte genehmigen Urlaubsanträge mit dem vollständigen Kontext darüber, wer sonst noch im gleichen Zeitraum abwesend ist.
Urlaubsanspruch & Urlaubskonto-Verwaltung
Intelligente Urlaubskontoverwaltung, die automatisch berechnet: Day Off verfolgt Urlaubsansprüche, Resturlaub, Übertragungsregeln und individuelle Richtlinien pro Mitarbeiter – manuell ist nichts mehr nötig.
Mitarbeiter-Self-Service-Portal
Jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Urlaubsanspruch, die Antragshistorie und den Status ausstehender Anträge – jederzeit, ohne die HR-Abteilung fragen zu müssen. Das spart HR-Teams täglich Dutzende von Rückfragen. Mitarbeiter buchen Urlaub selbstständig, auch vom Smartphone aus.
Berichte & Abwesenheitsanalysen
Vollständige Abwesenheitsberichte auf Knopfdruck. Day Off zeigt, wer wie viel Urlaub genommen hat, welche Abwesenheitsarten am häufigsten genutzt werden und wie Resturlaube verteilt sind. Berichte sind per CSV exportierbar – direkt verwendbar für die Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV, Sage, SAP).
Feiertagsverwaltung & öffentliche Feiertage
Day Off verwaltet öffentliche Feiertage automatisch – für Deutschland (alle Bundesländer), Österreich, die Schweiz und 50+ weitere Länder. Regionale Feiertagsunterschiede zwischen Bundesländern (z. B. Bayern vs. Berlin) werden korrekt berücksichtigt. Urlaubsanträge, die auf Feiertage fallen, werden automatisch erkannt.
Urlaubsverwaltung – von überall
Verwalten Sie Urlaubsanfragen und Abwesenheiten Ihres Teams von Ihrem Smartphone aus. Day Off ist schnell, intuitiv und so einfach, dass Ihr Team die App tatsächlich verwendet. Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge in der App. Führungskräfte genehmigen unterwegs – aus dem Homeoffice, aus dem Zug, zwischen zwei Meetings. Verfügbar für iOS und Android.
Das Tool hat die Urlaubsverwaltung in unserem Team vollständig verändert. Wir haben keine Excel-Tabellen mehr, keine E-Mail-Ketten und keine Fragen mehr dazu, wer wann Urlaub hat. Alles läuft automatisch.
Carlo Pannella
CFO, Lorne Park
Der beste Urlaubsplaner, den wir bisher genutzt haben. Die Integration mit Google Calendar ist ein echter Gamechanger.
Josh L.
Manager
Einfach zu bedienen und sofort einsatzbereit. Unser Team hat Day Off innerhalb von Minuten angenommen – kein Training notwendig.
Janaina s.
Operador de atendimento
Endlich eine Lösung, die sowohl für kleine Teams als auch für größere Unternehmen funktioniert. Klare Empfehlung.
Stephanie B.
CEO
Ich kann die Urlaubsplanung meiner Mitarbeiter jetzt viel besser koordinieren und verliere nicht mehr den Überblick, wenn jemand krank ist.
Teri A.
CEO
Kleine Teams & Startups
Sie haben noch keine dedizierte HR-Stelle. Urlaubsanfragen kommen per Slack, werden in E-Mails vergessen, und niemand weiß mehr, wer was genehmigt hat. Day Off gibt Ihrem Team die Struktur, die es braucht – ohne den Aufwand und die Kosten von Enterprise-HR-Software.
HR-Abteilungen in wachsenden Unternehmen
Sie haben Urlaubsrichtlinien – aber diese konsistent über mehrere Führungskräfte und Abteilungen hinweg durchzusetzen, ist ein ständiger Kraftakt. Anträge werden mündlich genehmigt und nicht erfasst. Urlaubskonten stimmen nicht mehr. Die Lohnbuchhaltung fragt nach Berichten, die Sie nicht haben. Day Off zentralisiert alles und setzt Ihre Richtlinien automatisch durch.
Remote & internationale Teams
Ihr Team verteilt sich über Zeitzonen, Länder und unterschiedliche Feiertagskalender. Was in Deutschland ein Arbeitstag ist, kann in Österreich oder der Schweiz ein Feiertag sein. Day Off verwaltet länderspezifische Feiertage, individuelle Urlaubsrichtlinien pro Standort und gibt allen Mitarbeitern denselben Überblick – egal wo sie arbeiten.
Wer nutzt Day Off für Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement?
Egal ob junges Startup oder wachsendes Unternehmen mit Teams in mehreren Ländern – Day Off passt sich Ihrer Struktur an.
Häufige Fragen
Urlaubsverwaltung von Anfang an smart gestalten
Starten Sie noch heute mit Day Off – und verwalten Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen und Abwesenheiten einfach, übersichtlich und gesetzeskonform.