Sie können ganz einfach Ihr Unternehmenskonto erstellen:

• Öffnen Sie Day Off,
• klicken Sie auf „Team erstellen“,
• geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein,
• den Namen des Unternehmens,
• den Namen des Personalverantwortlichen,
• wählen Sie das Land,
• die Zeitzone und ein Passwort aus
• und klicken Sie dann auf „Anmelden“.

Anschließend können Sie die Arbeitstage des Unternehmens, den Startmonat des Jahres und das Datumsformat festlegen, Urlaubsarten hinzufügen und dann mit dem Hinzufügen von Mitarbeitern beginnen. Ihr Konto ist nun einsatzbereit!

Gehen Sie zu den Unternehmenseinstellungen, fügen Sie Urlaubsarten und -richtlinien hinzu oder bearbeiten Sie diese, konfigurieren Sie Arbeitstage und legen Sie Regeln für die Zurücksetzung des Urlaubssaldos fest.

Gehen Sie zum Bereich „Mitarbeiter“,

• klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“,
• geben Sie die Daten ein,
• weisen Sie Teams, Richtlinien und Genehmiger zu
• und senden Sie anschließend die Einladung.

Alternativ können Sie Mitarbeiter importieren, indem Sie eine leere Excel-Datei herunterladen, alle Mitarbeiterdaten in die Vorlage eintragen, die Datei anhängen und hochladen – so werden alle Ihre Mitarbeiter in einem einzigen Schritt hinzugefügt.

Um Ihrem Team beizutreten, muss Ihnen der Personalverantwortliche Ihres Teams eine Einladung senden. Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem temporären Code. Öffnen Sie die App, wählen Sie „Anmelden“, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf „Weiter“. Sie werden aufgefordert, den erhaltenen Zugangscode einzugeben; anschließend öffnet sich die Seite zur Passworteinrichtung. Dort können Sie Ihre Profildaten wie Ihr Foto und Ihre Telefonnummer vervollständigen. Speichern Sie einfach Ihre Daten, und schon können Sie ganz einfach Urlaubsanträge stellen.

Arbeitspläne sind erforderlich, um Urlaubstage genau zu berechnen und abzuziehen, wenn die Urlaubsguthaben in Stunden erfasst werden.

Administratoren müssen einen erweiterten Arbeitsplan einrichten, damit Day Off weiß, wie viele Stunden vom Urlaubsguthaben der Mitarbeiter abgezogen werden sollen.

Zu den unterstützten Planarten gehören:

Feste Arbeitszeiten: Legen Sie die genauen Arbeitszeiten fest und teilen Sie den Arbeitstag optional in Zeitabschnitte auf, um Pausen einzubeziehen.
Flexible Arbeitszeiten: Legen Sie eine feste Anzahl von Arbeitsstunden pro Tag fest, unabhängig von Beginn- und Endzeiten.
Wechselnde Schichten: Weisen Sie verschiedene Wochenpläne mit unterschiedlichen Schichten und Arbeitszeiten pro Tag oder Woche zu.

Ja. Sie können mehrere Arbeitspläne erstellen und diese den Mitarbeitern zuweisen, wodurch Sie unterschiedliche Arbeitsschichten innerhalb desselben Unternehmens unterstützen können.

Admin: Wozu dient der Arbeitsplan „Feste Arbeitstage“? Er wird in der Regel für Urlaubssalden auf Tagesbasis verwendet. Wenn Ihre Salden auf Stundenbasis berechnet werden, müssen Sie einen der Stundenpläne verwenden. ?

Klicken Sie auf der Admin-Seite auf das Profilsymbol und wählen Sie die Option „Unternehmensprofil“ aus. Dort können Sie den Firmennamen, das Firmenbild oder -logo, die E-Mail-Adresse und das Land aktualisieren.

Sie können wählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten.

So ändern Sie sie:

• Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Benachrichtigungen verwalten“.
• Schalten Sie unter „Benachrichtigungen zu Urlaubsanträgen“ die Optionen „E-Mails“, „Push-Benachrichtigungen“ oder „In-App-Benachrichtigungen“ ein oder aus.
• Schalten Sie unter „Ankündigungen“ die Option „Unternehmensankündigungen“ ein oder aus.

Diese Einstellungen ändern nur, was Sie selbst erhalten. Andere Personen sind davon nicht betroffen.

Klicken Sie auf der Admin-Seite auf das Profilsymbol, suchen Sie die Option „Abrechnung“, wo Sie Ihr Abonnement verwalten, Zahlungsmethoden hinzufügen, Rechnungsdaten bearbeiten oder Ihre Rechnungen einsehen können.

Pro + Time Tracker enthält alles aus dem Plan Pro und zusätzlich die Zeiterfassung:

• Modus „Einstempeln / Ausstempeln“
• Modus „Aufgabenerfassung“
• Projekte, Aufgaben & Kunden
• Berichte „Detailliert“ und „Zusammenfassung“
• „Anwesenheitsprüfung“

Er kostet $3 pro Platz und Monat, mindestens jedoch $30 pro Monat. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 17%.

Beide Pläne enthalten alle Funktionen von Day Off zur Urlaubsverwaltung. Pro + Time Tracker ergänzt die Zeiterfassung: die Modi „Einstempeln / Ausstempeln“ und „Aufgabenerfassung“, Projekte, Aufgaben & Kunden, Zeitberichte und die „Anwesenheitsprüfung“.

Pro kostet $2 pro Platz und Monat (mindestens $20 pro Monat). Pro + Time Tracker kostet $3 pro Platz und Monat (mindestens $30 pro Monat).

So wechseln Sie den Plan:

• Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Abrechnung“.
• Klicken Sie auf „Plan aktualisieren“ und wählen Sie Pro + Time Tracker.
• Prüfen Sie die Anzahl Ihrer Plätze und wählen Sie monatliche oder jährliche Abrechnung.
• Klicken Sie auf „Abonnement aktualisieren“.

Wenn Sie mitten in einem Abrechnungszeitraum wechseln, wird Ihnen für den Rest des Zeitraums ein anteiliger Betrag berechnet. Wählen Sie anschließend Ihren Erfassungsmodus, um die Zeiterfassung zu nutzen.

Klicken Sie auf der Admin-Seite auf das Profilsymbol, wählen Sie die Option „Unternehmensprofil“, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Unternehmenskonto löschen“.

Alle Ihre Daten bleiben unverändert, bis Sie Ihre Rechnung begleichen; Ihr Konto wird jedoch gesperrt.

Sobald ein Administrator das Unternehmenskonto löscht, werden auch alle Konten der hinzugefügten Benutzer gelöscht. Das gelöschte Unternehmenskonto kann innerhalb eines Monats nach der Löschung wiederhergestellt werden. Nach Ablauf eines Monats werden die Daten endgültig aus unserer Datenbank gelöscht. Wenn Sie eine sofortige Löschung wünschen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Gehen Sie zur Mitarbeiterliste und klicken Sie auf den Namen des gewünschten Mitarbeiters, um dessen Profil anzuzeigen. Dort können Sie die Daten des Mitarbeiters, seine Anträge, sein Guthaben, sein Team, seine Urlaubstage und seinen Arbeitsplan einsehen. Außerdem können Sie im Namen des Mitarbeiters einen freien Tag oder einen Ausgleichstag hinzufügen, sein Passwort zurücksetzen oder ihn löschen.

Um das Guthaben eines Mitarbeiters zu bearbeiten, rufen Sie den Bereich „Mitarbeiter“ auf, öffnen Sie das Profil des betreffenden Mitarbeiters, wechseln Sie zur Registerkarte „Guthaben“ und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der gewünschten Urlaubsart, um eine Anpassung vorzunehmen. Oder aktivieren Sie die Schaltfläche „Guthaben des Mitarbeiters anpassen“, um den Gesamtbetrag anzupassen.

Ja, öffne ihr Profil, gehe zu „Richtlinien“, wähle die Richtlinie aus, überprüfe die Änderungen und bestätige sie.

Ja, Sie können mehrere Administratoren für das Unternehmen hinzufügen. Wählen Sie im Bereich „Mitarbeiter“ die gewünschten neuen Administratoren aus, klicken Sie auf „Massenaktion“, dann auf „Rolle zuweisen“, wählen Sie die Administratorrolle aus und klicken Sie anschließend auf „Bestätigen“. Sie können die Rolle auch bereits beim Hinzufügen der Benutzer auswählen.

Ein Mitarbeiter kann mit derselben E-Mail-Adresse bei mehreren Unternehmen registriert sein, auch in unterschiedlichen Funktionen. Er kann zwischen diesen Unternehmen wechseln, indem er auf sein Profilbild klickt; daraufhin werden die verschiedenen Konten angezeigt, auf die er Zugriff hat.

Day Off unterstützt zweistufige Genehmigungsverfahren für denselben Mitarbeiter, und Sie können für jeden Schritt mehrere Genehmiger hinzufügen, sodass jeder von ihnen den Antrag genehmigen kann.

Ja, im Pro-Tarif können Sie Teams erstellen, um Ihre Mitarbeiter zu organisieren, und jedem Team mehrere Genehmiger zuweisen.

Gehen Sie in den Unternehmenseinstellungen zu „Standorte und Feiertage“, klicken Sie dann auf „Neuen Standort hinzufügen“ und geben Sie Ihrem neuen Standort einen Namen. Wählen Sie die Zeitzone aus, weisen Sie dem Standort die Standardrichtlinie zu und wählen Sie das gewünschte Datumsformat. Nachdem Sie Ihren Standort gespeichert haben, können Sie offizielle Feiertage aus dem Google-Kalender importieren oder manuell hinzufügen.

Gehen Sie im Einstellungsbereich zu „Standorte und Feiertage“, bearbeiten Sie den Standort, wechseln Sie zur Registerkarte „Feiertage“ und importieren Sie die Feiertage Ihres Landes aus Google Kalender oder fügen Sie einen Feiertag manuell hinzu. Wenn Sie einen bestehenden Feiertag löschen möchten, klicken Sie auf das Löschsymbol neben dem entsprechenden Feiertag oder aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um mehrere Feiertage gleichzeitig zu löschen.

Um die gesetzlichen Feiertage anzuzeigen, klicken Sie links auf „Gesetzliche Feiertage“.

Ja, im Pro-Tarif können Sie Teams erstellen, um Ihre Mitarbeiter zu organisieren, und jedem Team einen Leiter zuweisen.

Day Off unterstützt zweistufige Genehmigungsverfahren für denselben Mitarbeiter, und Sie können für jeden Schritt mehrere Genehmiger hinzufügen.

Wenn die Genehmigenden nicht auf eine ausstehende Anfrage eines Mitarbeiters reagiert haben, können Sie als Administrator die Details der Anfrage öffnen, auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken und die Aktionen „Akzeptieren erzwingen“ und „Ablehnen erzwingen“ nutzen.

Der Urlaubssaldo wird automatisch entsprechend Ihren konfigurierten Einstellungen zurückgesetzt. Je nachdem, wie Sie es eingerichtet haben, kann die Zurücksetzung entweder zu dem in den Einstellungen für die Saldo-Zurücksetzung festgelegten Monat oder jeweils zum Jahrestag des Eintrittsdatums des Mitarbeiters erfolgen.

Ja, diese Funktion ist in der Pro-Version im Abschnitt „Urlaubsarten“ verfügbar. Dort können Sie eine neue Urlaubsart hinzufügen oder eine bestehende bearbeiten und die Einheit von Tagen auf Stunden umstellen.

Ja, diese Funktion ist in der Pro-Version im Abschnitt „Urlaubsarten“ verfügbar. Dort können Sie eine neue oder eine bestehende Urlaubsart hinzufügen und den Abrechnungszyklus auf „monatlich“ einstellen.

Sie können eine Urlaubsart, die bereits von Mitarbeitern genutzt wurde, nicht löschen, aber Sie können jede Urlaubsart deaktivieren. Diese wird dann für keinen Mitarbeiter mehr angezeigt, erscheint jedoch weiterhin in den historischen Daten und Berichten.

Der Urlaubssaldo wird automatisch entsprechend Ihren konfigurierten Einstellungen zurückgesetzt. Dies kann entweder am ersten Tag des in den Einstellungen unter „Saldo zurücksetzen“ festgelegten Monats oder am Eintritts- bzw. Dienstjubiläumsdatum des jeweiligen Mitarbeiters erfolgen.

Sie können Ihren Kontostand einsehen, indem Sie auf die Dashboard-Seite gehen und dort rechts auf „Meine Anfragen“ klicken.

Mit „Ausgleichsfreistellung“ können Sie beantragen, dass Ihrem bestehenden Guthaben ein zusätzlicher Betrag gutgeschrieben wird. Wenn Sie beispielsweise an einem Wochenende oder an einem gesetzlichen Feiertag gearbeitet haben, können Sie für die geleisteten Überstunden eine Ausgleichsfreistellung in Form eines zusätzlichen Tages beantragen, den Sie später in Anspruch nehmen können. Dies muss jedoch in Ihrem Unternehmen zulässig sein.

Als Administrator rufen Sie einfach das Profil des Mitarbeiters auf, gehen Sie zu den Anträgen und gehen Sie wie folgt vor:

Web-Dashboard: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ neben dem entsprechenden Urlaubsantrag.
Android-Gerät: Sie können den Antrag löschen, indem Sie ihn lange gedrückt halten und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ tippen.
iOS-Gerät: Sie können den Antrag löschen, indem Sie ihn nach links wischen und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ tippen.

Als Administrator rufen Sie einfach das Profil des Mitarbeiters auf, wechseln Sie zur Registerkarte „Anträge“ und gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem gewünschten Antrag.
Sie können nun die Urlaubsart sowie das Start- und Enddatum des Antrags bearbeiten.
Klicken Sie abschließend auf „Absenden“ – der Antrag wurde erfolgreich bearbeitet.

Um einen Urlaubsantrag zu stellen, klicken Sie auf „Urlaub beantragen“, wählen Sie die gewünschte Urlaubsart, das Start- und Enddatum sowie gegebenenfalls die Option „Halbtagsurlaub“ aus und klicken Sie dann auf „Urlaub beantragen“. Ihr Antrag wird daraufhin zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten weitergeleitet.

Um einen halben Tag frei zu beantragen, wählen Sie einfach das gewünschte Datum aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „halber Tag“ daneben und senden Sie Ihren Antrag wie gewohnt ab.

Sie können die ausstehenden Urlaubsanträge bearbeiten, falls Sie Ihre Meinung ändern.
Genehmigte Anträge können bearbeitet werden, indem Sie einen Bearbeitungsantrag für den genehmigten Antrag stellen; nach der Genehmigung durch Ihren Vorgesetzten wird der Antrag entsprechend geändert.

Um den Status Ihrer ausstehenden Anfragen einzusehen, rufen Sie die Dashboard-Seite auf. Dort finden Sie Ihre Anfrage auf der rechten Seite. Klicken Sie auf „Details anzeigen“ und überprüfen Sie den Status: Steht die Anfrage zur ersten oder zweiten Genehmigung aus? Sobald die Anfrage angenommen oder abgelehnt wurde, erscheint sie im Bereich „Meine Anfragen“.

Gehen Sie zu den Einstellungen für Urlaubsrichtlinien, klicken Sie dann auf „Neue Urlaubsrichtlinie hinzufügen“, aktivieren Sie die gewünschten Urlaubsarten, legen Sie deren Guthaben fest und nutzen Sie die Optionen, um Halbtage zuzulassen, Ausgleich zu ermöglichen, die automatische Genehmigung zu aktivieren, Nachweise zu verlangen, ein negatives Guthaben zuzulassen sowie die Ansammlung und Übertragung von Urlaubstagen festzulegen.

Eine Urlaubsregelung legt fest, welche Urlaubsarten aktiv sind, sowie deren Restguthaben, Ansparungen, Einschränkungen, Übertragungen, Negativsalden und vieles mehr.

Ja, Sie können eine Urlaubsart mit unbegrenztem Kontostand einrichten. Gehen Sie einfach in den Unternehmenseinstellungen zu „Urlaubsrichtlinien“, wo Sie die Urlaubsart bearbeiten können, und dort finden Sie die Option für einen unbegrenzten Kontostand.

Das bedeutet, dass Mitarbeiter beantragen können, dass ihr verfügbares Guthaben um einen zusätzlichen Betrag aufgestockt wird. Dieser zusätzliche Betrag ist eine Vergütung für Überstunden oder Arbeit an Feiertagen, und die Mitarbeiter können dieses Guthaben später nach Belieben als Freizeit ausgleichen.

Sie können für eine Urlaubsart die Option „halber Tag“ aktivieren, indem Sie in den Unternehmenseinstellungen zu den Urlaubsrichtlinien gehen, die gewünschte Urlaubsart bearbeiten, zu den zusätzlichen Regeln wechseln, die Option „halber Tag“ aktivieren und auf „Speichern“ klicken.

Ja, Sie können die automatische Genehmigung von Urlaubsanträgen aktivieren, indem Sie in den Unternehmenseinstellungen zu den Urlaubsrichtlinien gehen, die gewünschte Urlaubsart bearbeiten, zu den zusätzlichen Regeln wechseln und die Option „Anträge automatisch genehmigen“ aktivieren.

Ja, Sie können einen negativen Saldo zulassen, indem Sie in den Unternehmenseinstellungen zu den Urlaubsrichtlinien gehen, die gewünschte Urlaubsart bearbeiten, zu den zusätzlichen Regeln wechseln und die Option „Negativen Saldo zulassen“ aktivieren, das Limit für den negativen Saldo festlegen und speichern.

Diese Einstellung legt fest, wie lange ein Mitarbeiter nach seinem Eintrittsdatum warten muss, bevor er seinen Urlaubssaldo in Anspruch nehmen kann. Nach Ablauf der festgelegten Frist steht der Urlaubssaldo zur Verfügung.

Rufen Sie in den Unternehmenseinstellungen die gewünschte Urlaubsrichtlinie auf, bearbeiten Sie dann die Urlaubsart, wechseln Sie zur Registerkarte „Ansprüche“, aktivieren Sie die Option für Ansprüche und legen Sie die Art des Anspruchs sowie den Tag der Anspruchsbildung fest.

Rufen Sie in den Unternehmenseinstellungen die gewünschte Urlaubsrichtlinie auf, bearbeiten Sie dann die gewünschte Urlaubsart, wechseln Sie zur Registerkarte „Übertragung“, aktivieren Sie die Übertragungsoption und legen Sie die maximale Übertragungsmenge sowie das Ablaufdatum fest.

Sie können die entsprechende Urlaubsregelung aufrufen, zur Bearbeitungsseite wechseln und dort einfach die Urlaubsart deaktivieren, die Sie ausschalten möchten, oder Sie können in den Einstellungen unter „Urlaubsarten“ diese Urlaubsart für alle Urlaubsregelungen deaktivieren.

Admins legen fest, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen, je nachdem, ob nur die Anwesenheit oder die Zeit nach Projekt und Aufgabe erfasst werden soll.

So richten Sie sie ein:

• Gehen Sie zu „Einstellungen & Integrationen“ > „Einstellungen“ und öffnen Sie die Registerkarte „Zeiterfassungskonfiguration“.
• Klicken Sie auf die Karte „Allgemein“.
• Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
  • „Einstempeln / Ausstempeln“: Mitarbeiter beginnen und beenden ihren Arbeitstag, einschließlich Pausen.
  • „Aufgabenerfassung“: Mitarbeiter erfassen ihre Zeit für Projekte und Aufgaben.
• Klicken Sie auf „Speichern“.

Die Einstellung gilt für das gesamte Unternehmen. Auf derselben Seite können Sie auch festlegen, ob Mitarbeiter ihre Zeit bearbeiten dürfen, wer Stundenzettel sehen kann und ob Stundenzettel genehmigt werden müssen.

• „Einstempeln / Ausstempeln“: Mitarbeiter erfassen, wann sie mit der Arbeit beginnen und aufhören, einschließlich Pausen. Ein Projekt oder eine Aufgabe ist nicht nötig. Ideal, wenn Sie nur wissen müssen, wann gearbeitet wird.
• „Aufgabenerfassung“: Mitarbeiter wählen ein Projekt und optional eine Aufgabe und starten dann einen Timer. Ideal, wenn Sie sehen möchten, wofür die Zeit aufgewendet wird, zum Beispiel bei Kundenarbeit.

Der Modus gilt für das gesamte Unternehmen. Sie können jederzeit unter „Einstellungen & Integrationen“ > „Einstellungen“ > „Zeiterfassungskonfiguration“ > „Allgemein“ wechseln, indem Sie den anderen Modus wählen und auf „Speichern“ klicken. Bereits erfasste Einträge bleiben in Ihren Berichten erhalten.

Derzeit nicht. Die Zeiterfassung, einschließlich „Tracker“, „Stundenzettel“, Berichte und „Anwesenheitsprüfung“, ist in der Web-App von Day Off verfügbar. Die Zeiterfassung ist Teil des Plans Pro + Time Tracker.

Wenn Ihr Unternehmen „Einstempeln / Ausstempeln“ nutzt, erfassen Sie Beginn und Ende Ihres Arbeitstags in Day Off.

So stempeln Sie ein:

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Zeit starten!“ oder gehen Sie zu „Zeit“ > „Tracker“.
• Stempeln Sie ein, wenn Sie mit der Arbeit beginnen.

Klicken Sie im Laufe des Tages auf „Pause“, wenn Sie eine Pause machen, und auf „Pause beenden“, wenn Sie zurück sind.

So stempeln Sie aus:

• Klicken Sie auf „Ausstempeln“, wenn Sie Ihre Arbeit beenden.

Day Off erfasst Ihre Arbeitszeit für den Tag abzüglich der Pausen. Versehentlich ausgestempelt? Klicken Sie auf „Ausstempeln abbrechen“, um Ihren Tag fortzusetzen.

Während Sie eingestempelt sind, gehen Sie zu „Zeit“ > „Tracker“ und klicken auf „Pause“. Ihre Arbeitszeit wird dann nicht mehr gezählt. Klicken Sie auf „Pause beenden“, wenn Sie zurück sind. Sie können so viele Pausen machen, wie Sie brauchen.

Pausen werden von Ihrer Arbeitszeit abgezogen. Zum Beispiel ergibt 9:00 bis 17:00 mit 30 Minuten Pause 7h 30m. In Ihrem Stundenzettel zeigt die Zeile „Pausen“ die Pause als negativen Wert an, etwa -0h 30m.

Pausen gehören zum Modus „Einstempeln / Ausstempeln“. Im Modus „Aufgabenerfassung“ stoppen Sie den Timer, wenn Sie eine Pause machen.

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Tracker“.
• Klicken Sie auf „Ausstempeln abbrechen“.
• Klicken Sie zur Bestätigung auf „Ja“.

Ihr Tag wird fortgesetzt. Die Zeit zwischen dem Ausstempeln und dem Fortsetzen zählt als Pause. Nachdem Sie den Stundenzettel für diesen Tag eingereicht haben, ist das nicht mehr möglich. Bitten Sie in diesem Fall Ihren Genehmiger, die Zeit zu korrigieren.

Ja, wenn Ihr Admin „Kann Zeit bearbeiten“ gewählt hat und Sie den Tag noch nicht eingereicht haben.

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Tracker“ und suchen Sie den Tag.
• Ändern Sie die Ein- oder Ausstempelzeit.
• Speichern Sie. Die Tagessumme wird aktualisiert.

Wenn sich die neue Zeit mit einem anderen Eintrag überschneidet, warnt Day Off Sie vor dem Speichern. Wenn das Bearbeiten nicht erlaubt ist oder der Tag bereits eingereicht wurde, bitten Sie Ihren Genehmiger oder Admin, die Zeit zu korrigieren.

Wenn Ihr Unternehmen die „Aufgabenerfassung“ nutzt, erfassen Sie Zeit für die Arbeit, die Sie gerade erledigen.

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Zeit starten!“ oder gehen Sie zu „Zeit“ > „Tracker“.
• Wählen Sie das Projekt, an dem Sie arbeiten.
• Wählen Sie bei Bedarf eine Aufgabe.
• Klicken Sie auf „Timer starten“.

Wenn Sie fertig sind oder zu einer anderen Arbeit wechseln, klicken Sie auf „Stoppen“. Der Eintrag wird in Ihrem „Verlauf“ gespeichert, und Sie können einen neuen Timer für die nächste Aufgabe starten.

Während der Timer läuft, wird aus der Schaltfläche „Timer starten“ die Schaltfläche „Stoppen“. Klicken Sie auf „Stoppen“, um den Timer zu beenden. Der Eintrag wird sofort gespeichert und erscheint in Ihrer Liste „Verlauf“. Dort können Sie eine Beschreibung hinzufügen, den Eintrag bearbeiten oder löschen.

Wenn Sie zu einer anderen Arbeit wechseln, stoppen Sie den aktuellen Timer und starten Sie einen neuen.

Gehen Sie zu „Zeit“ > „Tracker“. Der Bereich „Verlauf“ unter dem Timer listet Ihre eigenen Einträge auf. Wählen Sie über das Datumsfeld oberhalb der Liste einen Zeitraum, zum Beispiel „Diese Woche“, „Letzter Monat“ oder „Benutzerdefinierter Zeitraum“.

Für Summen öffnen Sie „Zeit“ > „Stundenzettel“ und klicken auf Ihren Namen. Dort sehen Sie Ihre Zeit Tag für Tag.

Die Liste „Projekt auswählen“ zeigt nur aktive Projekte, denen Sie als Mitglied hinzugefügt wurden. Wenn ein Projekt fehlt:

• Bitten Sie Ihren Admin, Sie über die Registerkarte „Mitglieder“ des Projekts unter „Zeit“ > „Projekte und Aufgaben“ hinzuzufügen.
• Prüfen Sie, ob das Projekt deaktiviert wurde. Inaktive Projekte erscheinen nicht im Tracker.
• Prüfen Sie bei der Suche die Schreibweise.

Wählen Sie unter „Zeit“ > „Tracker“ ein Projekt und öffnen Sie dann „Aufgabe auswählen“, um die Aufgaben dieses Projekts zu sehen. Wenn die gewünschte Aufgabe fehlt, klicken Sie unten in der Liste auf „+ Aufgabe hinzufügen“.

Wenn Ihre Rolle die Berechtigung „Projekte und Aufgaben“ hat, können Sie auch „Zeit“ > „Projekte und Aufgaben“ öffnen, um alle Ihre Projekte und deren vollständige Aufgabenlisten zu sehen.

Sie können fehlende Zeit selbst nachtragen, wenn Ihr Admin dies mit der Einstellung „Kann Zeit bearbeiten“ erlaubt, und nur bevor Sie den Stundenzettel einreichen.

• Einstempeln / Ausstempeln: Gehen Sie zu „Zeit“ > „Tracker“, fügen Sie einen neuen Eintrag für den Tag hinzu und geben Sie Startzeit, Endzeit und Pausen ein.
• Aufgabenerfassung: Wählen Sie Projekt und Aufgabe, starten und stoppen Sie den Timer, verschieben Sie den Eintrag über das Kalendersymbol auf den richtigen Tag und bearbeiten Sie dann Start- und Endzeit.

Wenn Ihr Unternehmen das Bearbeiten nicht erlaubt, bitten Sie Ihren Admin, die Zeit für Sie nachzutragen.

Mit Kunden ordnen Sie Projekte und erfasste Zeit den Auftraggebern zu, für die Ihr Team arbeitet.

So fügen Sie einen Kunden hinzu:

• Gehen Sie zu „Einstellungen & Integrationen“ > „Einstellungen“ und öffnen Sie die Registerkarte „Zeiterfassungskonfiguration“.
• Klicken Sie auf die Karte „Kunden“.
• Fügen Sie einen neuen Kunden hinzu und geben Sie Kundenname, Währung und Stundensatz ein.
• Speichern Sie den Kunden.

Anschließend können Sie Projekte mit diesem Kunden verknüpfen und so Berichte und Abrechnung vereinfachen.

• Gehen Sie zu „Einstellungen & Integrationen“ > „Einstellungen“ > „Zeiterfassungskonfiguration“ und klicken Sie auf die Karte „Kunden“.
• Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ neben dem Kunden auf das Drei-Punkte-Menü.
• Wählen Sie „Bearbeiten“, „Deaktivieren“ oder „Löschen“.

Beim Deaktivieren wird der Kunde aus Ihrer aktiven Liste ausgeblendet, bleibt aber mit seinem Verlauf erhalten. Beim Löschen wird er dauerhaft entfernt. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Deaktivieren Sie den Kunden daher, wenn Sie unsicher sind.

Mit Projekten erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit für bestimmte Arbeiten oder Kundentätigkeiten.

So erstellen Sie ein Projekt:

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Projekte und Aufgaben“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Projekts.
• Geben Sie „Projektname“ und „Projektcode“ ein (beide Pflichtfelder) und wählen Sie bei Bedarf einen „Kunden“ aus.
• Legen Sie unter „Zeit & Abrechnung“ fest, ob das Projekt abrechenbar ist und ob Mitglieder Zeit ohne Auswahl einer Aufgabe buchen können.
• Fügen Sie die Admins und Mitarbeiter des Projekts hinzu.
• Klicken Sie auf „Projekt erstellen“.

Nur die Mitarbeiter, die dem Projekt hinzugefügt wurden, können es bei der Zeiterfassung auswählen.

Diese Einstellung legt fest, ob Mitarbeiter eine Aufgabe auswählen müssen, wenn sie Zeit auf ein Projekt buchen.

• Ein (Standard): Mitarbeiter können Zeit auf das Projekt buchen, ohne eine Aufgabe auszuwählen.
• Aus: Mitarbeiter müssen eine Aufgabe in diesem Projekt auswählen, bevor sie Zeit buchen können.

Sie finden die Einstellung unter „Zeit & Abrechnung“, wenn Sie in „Zeit“ > „Projekte und Aufgaben“ ein Projekt erstellen oder bearbeiten.

So kennzeichnen Sie ein Projekt als abrechenbar:

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Projekte und Aufgaben“.
• Erstellen Sie ein neues Projekt oder öffnen Sie ein bestehendes, um es zu bearbeiten.
• Aktivieren Sie unter „Zeit & Abrechnung“ die Option „Abrechenbares Projekt“.
• Speichern Sie.

Zeit, die auf dieses Projekt gebucht wird, gilt als abrechenbar und wird im Bericht „Detailliert“ mit einem Abrechnungssymbol angezeigt. So können Sie sie in Kundenrechnungen aufnehmen.

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Projekte und Aufgaben“ und öffnen Sie das Projekt.
• Öffnen Sie die Registerkarte „Mitglieder“.
• Klicken Sie auf „Mitglieder zuweisen“ und wählen Sie die Mitarbeiter aus.

Mitglieder sehen das Projekt sofort in der Liste „Projekt auswählen“ im Tracker. Sie können die Admins und Mitarbeiter des Projekts auch direkt beim Erstellen hinzufügen.

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Projekte und Aufgaben“.
• Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ neben dem Projekt auf das Drei-Punkte-Menü.
• Wählen Sie „Bearbeiten“, „Deaktivieren“ oder „Löschen“.

Ein deaktiviertes Projekt behält seine gesamte Zeit und seinen Verlauf, erscheint aber nicht mehr im Tracker. Wählen Sie „Aktivieren“, um es wiederherzustellen. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Deaktivieren Sie abgeschlossene Projekte daher lieber.

Aufgaben werden innerhalb eines Projekts erstellt und können bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden.

So fügen Sie eine Aufgabe hinzu:

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Projekte und Aufgaben“ und öffnen Sie das Projekt.
• Öffnen Sie die Registerkarte „Aufgaben“.
• Klicken Sie auf „Aufgabe hinzufügen“ (oder auf „Erste Aufgabe hinzufügen“, wenn das Projekt noch keine Aufgaben hat).
• Geben Sie den „Aufgabennamen“ ein und wählen Sie optional eine „Zugewiesene Person“ und eine „Schätzung (Std.)“.
• Speichern Sie die Aufgabe.

Die Aufgabe erscheint dann im Tracker für dieses Projekt in der Liste „Aufgabe auswählen“. Personen mit der Berechtigung „Projekte und Aufgaben“ können ebenfalls Aufgaben zu den Projekten hinzufügen, denen sie zugewiesen sind.

Öffnen Sie das Projekt unter „Zeit“ > „Projekte und Aufgaben“. Die Karte „Erfasste Zeit“ zeigt die erfassten Stunden im Vergleich zur Schätzung des Projekts. Die Schätzung ist die Summe der „Schätzung (Std.)“ aller Aufgaben.

Die „Anwesenheitsprüfung“ vergleicht die tatsächlich erfasste Zeit der Mitarbeiter mit ihren Arbeitszeitplänen.

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Anwesenheitsprüfung“.
• Wählen Sie den Zeitraum.
• Filtern Sie bei Bedarf nach Mitarbeiter, Team oder Standort.

Für jeden Tag sehen Sie die geplanten Stunden, Ein- und Ausstempelzeiten, verspäteten Beginn, früheren Feierabend, Pausen, Abwesenheiten, Nettoarbeitszeit, Überstunden und Status. So erkennen Sie Abweichungen bei der Anwesenheit auf einen Blick.

Ja. Öffnen Sie unter „Einstellungen & Integrationen“ > „Sicherheit“ > „Berechtigungen“ die Berechtigungsgruppe des Managers und setzen Sie „Anwesenheitsprüfung“ auf eine dieser Optionen:

• Unterstellte: nur die Personen, die an ihn berichten.
• Team: ein Team Ihrer Wahl.
• Standort: ein Standort Ihrer Wahl.
• Gesamtes Unternehmen: alle Mitarbeiter.

Klicken Sie auf „Speichern“ und stellen Sie sicher, dass der Manager dieser Berechtigungsgruppe zugewiesen ist.

Ja. Unter „Einstellungen & Integrationen“ > „Sicherheit“ > „Berechtigungen“ hat jede Berechtigungsgruppe sechs Berechtigungen für die Zeiterfassung:

• „Zeiterfassung“: Zeit erfassen und „Stundenzettel“ nutzen.
• „Projekte und Aufgaben“: Aufgaben in zugewiesenen Projekten verwalten.
• „Projekte verwalten“: Projekte und ihre Mitglieder erstellen, bearbeiten und löschen.
• „Zeiterfassungseinstellungen“: die Zeiterfassungskonfiguration und Kunden verwalten.
• „Zeiterfassungsberichte“: Zeitberichte anzeigen und exportieren.
• „Anwesenheitsprüfung“: die Anwesenheit für „Gesamtes Unternehmen“, einen „Standort“, ein „Team“ oder „Unterstellte“ anzeigen.

So können Sie Managern und anderen Benutzern Zugriff entsprechend ihren Aufgaben geben.

• „Projekte und Aufgaben“: zugewiesene Projekte anzeigen und deren Aufgaben verwalten, also Aufgaben erstellen, bearbeiten, löschen und abschließen sowie Personen zuweisen.
• „Projekte verwalten“: Projekte erstellen, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren und löschen sowie deren Mitglieder verwalten.

Geben Sie Teamleitern „Projekte und Aufgaben“ und Projektmanagern beide Berechtigungen.

Admins und alle, deren Berechtigungsgruppe für „Zeiterfassungseinstellungen“ auf „Erlauben“ gesetzt ist. Dazu gehören Erfassungsmodus, Zeitbearbeitung, Zeitsichtbarkeit, Genehmigung, Genehmigungsablauf und Kunden. Diese Einstellungen gelten für das gesamte Unternehmen. Geben Sie diese Berechtigung daher nur wenigen Personen.

Admins legen fest, ob eingereichte Zeit genehmigt werden muss.

So ändern Sie die Einstellung:

• Gehen Sie zu „Einstellungen & Integrationen“ > „Einstellungen“ > „Zeiterfassungskonfiguration“ > „Allgemein“.
• Schalten Sie unter „Erforderliche Zeitgenehmigung“ den Schalter „Genehmigung erforderlich“ ein oder aus.
• Wählen Sie unter „Genehmigungsablauf“, wer genehmigt: „Nur erster Genehmiger“, „Nur zweiter Genehmiger“ oder „Beliebig“.
• Klicken Sie auf „Speichern“.

Ist die Genehmigung aktiviert, reichen Mitarbeiter ihre Stundenzettel ein und Genehmiger genehmigen oder lehnen sie ab. Ist sie deaktiviert, entfällt das Einreichen. Mitarbeiter, Admins und Genehmiger können die Stundenzettel aber weiterhin einsehen.

Admins legen das für das gesamte Unternehmen fest.

So stellen Sie es ein:

• Gehen Sie zu „Einstellungen & Integrationen“ > „Einstellungen“ > „Zeiterfassungskonfiguration“ > „Allgemein“.
• Wählen Sie unter „Zeitbearbeitung“ die Option „Kann Zeit bearbeiten“ oder „Kann Zeit nicht bearbeiten“.
• Klicken Sie auf „Speichern“.

Mit „Kann Zeit bearbeiten“ können Mitarbeiter ihre Einträge korrigieren und fehlende Zeit nachtragen. Mit „Kann Zeit nicht bearbeiten“ entstehen Einträge nur durch Ein- und Ausstempeln oder durch den Timer. In beiden Fällen können Mitarbeiter ihre Zeit nach dem Einreichen nicht mehr ändern.

Die Einstellung „Zeitsichtbarkeit“ legt fest, welche Mitarbeiter jede Person auf der Seite „Stundenzettel“ sieht. Sie können „Mitarbeiter & Unterstellte“, „Teammitglieder“, „Standorte“ oder „Gesamtes Unternehmen“ wählen.

Sie finden die Einstellung unter „Einstellungen & Integrationen“ > „Einstellungen“ > „Zeiterfassungskonfiguration“ > „Allgemein“. Wer einen Stundenzettel sehen kann, darf ihn nicht automatisch genehmigen. Die Genehmigung richtet sich nach dem „Genehmigungsablauf“.

Wenn Ihr Unternehmen eine Genehmigung verlangt, reichen Sie Ihre erfasste Zeit ein, damit Ihr Genehmiger sie prüfen kann.

So reichen Sie Ihren Stundenzettel ein:

• Stempeln Sie zuerst aus oder stoppen Sie Ihren Timer.
• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Tracker“ oder öffnen Sie „Zeit“ > „Stundenzettel“ und klicken Sie auf Ihren Namen.
• Wählen Sie im Datumsfeld den Zeitraum, zum Beispiel „Diese Woche“.
• Klicken Sie auf „Stundenzettel einreichen“ und bestätigen Sie.

Die eingereichten Tage wechseln von „Entwurf“ zu „Ausstehend“. Nach dem Einreichen können Sie sie nicht mehr ändern. Wenn Sie keine Schaltfläche „Stundenzettel einreichen“ sehen, hat Ihr Unternehmen die Genehmigung deaktiviert und Ihre Zeit wird automatisch erfasst.

• „Entwurf“: erfasst, aber noch nicht eingereicht.
• „Ausstehend“: eingereicht und wartet auf Ihren Genehmiger. Ausstehende Tage sind gelb markiert.
• „Genehmigt“: Ihr Genehmiger hat die Zeit akzeptiert.
• „Abgelehnt“: Ihr Genehmiger hat die Zeit mit einer Begründung zurückgeschickt.

• Für den ausgewählten Zeitraum wurde noch keine Zeit erfasst.
• Alles im Zeitraum ist bereits „Ausstehend“ oder „Genehmigt“.
• Im Datumsfeld ist eine andere Woche ausgewählt.
• Ihr Unternehmen verlangt keine Genehmigung, daher gibt es nichts einzureichen.

Wenn ein älterer Zeitraum noch eingereicht werden muss, weist ein gelbes Banner darauf hin. Klicken Sie auf „Jetzt prüfen“, um diese Tage zu öffnen.

Die Genehmiger, die in Ihrem Profil hinterlegt sind. Ihr Admin legt fest, ob Stundenzettel an Ihren ersten Genehmiger, Ihren zweiten Genehmiger oder an einen von beiden gehen. Wenn Sie nicht sicher sind, wer das ist, fragen Sie Ihren Admin.

Ihre Zeit bleibt im Status „Entwurf“ und wird nicht zur Genehmigung gesendet. Day Off zeigt zur Erinnerung ein gelbes Banner „Noch nicht eingereicht“ an. Klicken Sie auf „Jetzt prüfen“, um diese Tage einzureichen. Wenn Ihr Unternehmen keine Genehmigung verlangt, müssen Sie nichts einreichen.

Nein. Nach dem Einreichen ist die Zeit für Sie gesperrt. Bitten Sie Ihren Genehmiger, die Zeit zu korrigieren oder abzulehnen, damit sie berichtigt werden kann.

Sie haben den Stundenzettel für heute bereits eingereicht. Ein eingereichter Tag ist gesperrt, daher sind „Timer starten“ und „Ausstempeln abbrechen“ deaktiviert. Stempeln Sie vor dem Einreichen aus, um das zu vermeiden. Wenn weitere Zeit nachgetragen werden muss, wenden Sie sich an Ihren Genehmiger.

Öffnen Sie „Zeit“ > „Tracker“ oder Ihren Stundenzettel und lesen Sie die Begründung Ihres Genehmigers. Eingereichte Zeit ist für Sie gesperrt. Wenden Sie sich daher an Ihren Genehmiger. Er kann den Eintrag für Sie korrigieren oder die Ablehnung rückgängig machen, sodass der Stundenzettel wieder auf „Ausstehend“ steht.

Genehmiger können eingereichte Stundenzettel auf einer Seite prüfen und darüber entscheiden.

So genehmigen oder lehnen Sie ab:

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Stundenzettel“. Ein Zahlensymbol zeigt, wie viele Stundenzettel warten.
• Klicken Sie auf „Jetzt prüfen“, um nur die Stundenzettel zu sehen, die auf Ihre Genehmigung warten.
• Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um seine Zeit zu prüfen.
• Markieren Sie die Mitarbeiter und klicken Sie auf „Alle genehmigen“ oder auf „Alle ablehnen“ und geben Sie einen Grund ein.

Der Mitarbeiter sieht den Ablehnungsgrund und weiß so, was er korrigieren muss. Wer genehmigen darf, hängt vom „Genehmigungsablauf“ ab: der erste Genehmiger des Mitarbeiters, der zweite Genehmiger oder einer von beiden.

Wenn Stundenzettel auf Ihre Entscheidung warten, erscheint im Menü neben „Zeit“ > „Stundenzettel“ ein Zahlensymbol, und ein Banner auf der Seite „Stundenzettel“ zeigt, wie viele ausstehen. Klicken Sie auf „Jetzt prüfen“, um nur die Stundenzettel zu sehen, die auf Ihre Genehmigung warten.

Ja. Wenn ein Stundenzettel versehentlich genehmigt oder abgelehnt wurde, kann der Genehmiger die Entscheidung rückgängig machen. Der Stundenzettel kehrt dann zu „Ausstehend“ zurück und kann erneut geprüft werden.

Ja. Admins können die Zeit eines Mitarbeiters hinzufügen oder korrigieren, zum Beispiel wenn jemand vergessen hat, einzustempeln, oder Zeit am falschen Tag erfasst hat.

So bearbeiten Sie die Zeit eines Mitarbeiters:

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Stundenzettel“ und klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters.
• Wechseln Sie zur gewünschten Woche und klicken Sie auf den Tag, den Sie ändern möchten.
• Geben Sie im Modus „Einstempeln / Ausstempeln“ Startzeit, Endzeit und Pause ein. Wählen Sie im Modus „Aufgabenerfassung“ Projekt und Aufgabe aus und geben Sie Start- und Endzeit ein.
• Speichern Sie.

Nach dem Einreichen ist ein Stundenzettel für den Mitarbeiter gesperrt, der Genehmiger kann ihn aber weiterhin korrigieren.

Änderungen gelten sofort. Wenn Sie zum Beispiel den Genehmigungsablauf ändern, gehen bereits ausstehende Stundenzettel an den neuen Genehmiger.

• Wählen Sie im Datumsfeld einen Zeitraum, zum Beispiel „Diese Woche“, „Letzter Monat“ oder „Benutzerdefinierter Zeitraum“.
• Nutzen Sie die Filter „Name“, „Team“ und „Standort“ und klicken Sie dann auf „Filtern“. Mit „Zurücksetzen“ entfernen Sie die Filter.
• Aktivieren Sie „Nicht eingereichte Zeit anzeigen“, um auch Zeit im Status „Entwurf“ einzubeziehen, oder deaktivieren Sie die Option, um nur eingereichte Zeit zu sehen.

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Stundenzettel“ und klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters. Mitarbeiter öffnen ihren eigenen Stundenzettel auf dieselbe Weise.
• Wählen Sie im Datumsfeld den Zeitraum.
• Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben dem Datumsfeld und wählen Sie „Drucken“ oder „Excel exportieren“.

„Drucken“ öffnet eine druckfertige Ansicht, die Sie auch als PDF speichern können. „Excel exportieren“ lädt den Stundenzettel als Tabelle herunter.

Zeiterfassungsberichte zeigen, wofür Ihr Team seine Arbeitszeit aufwendet.

So sehen Sie die Berichte:

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Berichte“.
• Wählen Sie den Bericht „Detailliert“, um jeden Zeiteintrag zu sehen, oder den Bericht „Zusammenfassung“ für Summen und ein Diagramm.
• Wählen Sie den Zeitraum, zum Beispiel „Diese Woche“ oder „Letzter Monat“.
• Filtern Sie nach Mitarbeiter, Kunde, Projekt, Aufgabe, Team, Standort oder Beschreibung.

Sie können den Bericht auch drucken oder nach Excel exportieren.

• „Detailliert“: eine Zeile für jeden Zeiteintrag mit Beschreibung, Projekt, Aufgabe, Mitarbeiter, Datum, Start- und Endzeit, Dauer und Abrechnungsstatus. Nutzen Sie diesen Bericht, um einzelne Einträge zu prüfen oder Kunden Position für Position abzurechnen.
• „Zusammenfassung“: Summen für den Zeitraum mit einem Tagesdiagramm, der Anzahl der Mitarbeiter, der Gesamtzeit und einer Tabelle, gruppiert nach Projekt, Kunde, Mitarbeiter oder anderen Feldern.

Beide Berichte verwenden dieselben Filter und denselben Zeitraum, und beide können gedruckt oder nach Excel exportiert werden.

• „Berichte“: Summen und Auswertungen, zum Beispiel Stunden pro Kunde oder Projekt im letzten Monat.
• „Anwesenheitsprüfung“: Ein- und Ausstempelzeiten im Vergleich zu Arbeitszeitplänen, zum Beispiel wer diese Woche zu spät gekommen ist.
• „Stundenzettel“: wöchentliche Prüfung und Genehmigung, zum Beispiel wessen Stunden noch genehmigt werden müssen.

Ja. Wählen Sie unter „Zeit“ > „Berichte“ im Filter „Name“ Ihren Namen und klicken Sie auf „Filtern“. Die gesamte Seite zeigt dann nur Ihre Stunden, und der Export enthält nur Ihre Einträge. Für einen schnellen Blick auf Ihre letzten Arbeiten nutzen Sie die Liste „Verlauf“ unter „Zeit“ > „Tracker“. Der Zugriff auf Berichte hängt von Ihrer Rolle ab.

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Berichte“ und öffnen Sie „Zusammenfassung“.
• Wählen Sie im Datumsfeld „Dieser Monat“.
• Wählen Sie den Mitarbeiter im Filter „Name“ und klicken Sie auf „Filtern“.

„Gesamtzeit“ zeigt seine Stunden für den Monat. Für Einstempelzeiten, Pausen und Überstunden im Vergleich zu seinem Arbeitszeitplan nutzen Sie „Zeit“ > „Anwesenheitsprüfung“.

So sehen Sie die Gesamtstunden:

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Berichte“ und öffnen Sie den Bericht „Zusammenfassung“.
• Wählen Sie den Zeitraum.
• Gruppieren Sie die Stunden mit „Gruppieren nach“ nach Projekt oder filtern Sie nach „Kunde“.

Der Bericht „Zusammenfassung“ zeigt die Gesamtzeit für jede Gruppe, und Sie können ihn nach Excel exportieren.

• Gehen Sie zu „Zeit“ > „Berichte“ und öffnen Sie „Detailliert“.
• Stellen Sie den Zeitraum auf den Abrechnungszeitraum ein.
• Wählen Sie den Kunden im Filter „Kunde“ und klicken Sie auf „Filtern“.
• Prüfen Sie die Spalte „Abrechenbar“ und klicken Sie dann auf „Excel exportieren“.

Addieren Sie in der Tabelle die abrechenbaren Zeilen und multiplizieren Sie die Summe mit dem Stundensatz des Kunden. Diesen legen Sie beim Kunden unter „Einstellungen & Integrationen“ > „Einstellungen“ > „Zeiterfassungskonfiguration“ > „Kunden“ fest.

Im Modus „Einstempeln / Ausstempeln“ erfassen Mitarbeiter nur, wann sie mit der Arbeit beginnen und aufhören. Daher gibt es kein Projekt, keine Aufgabe und keinen Kunden, der angezeigt werden könnte. Sie sehen trotzdem die Stunden pro Mitarbeiter und pro Tag. Um Stunden pro Projekt zu erfassen, wechseln Sie in den Modus „Aufgabenerfassung“.

Admins und alle, deren Berechtigungsgruppe für „Zeiterfassungsberichte“ auf „Erlauben“ gesetzt ist. Diese Berechtigung gilt für das gesamte Unternehmen. Wenn ein Manager nur die Anwesenheit seines Teams sehen soll, nutzen Sie die Berechtigung „Anwesenheitsprüfung“ mit der Option „Team“, „Standort“ oder „Unterstellte“.

Ja.

• Berichte: Legen Sie unter „Zeit“ > „Berichte“ Filter und Zeitraum fest und klicken Sie dann auf „Excel exportieren“ oder „Drucken“.
• Stundenzettel: Öffnen Sie den Stundenzettel eines Mitarbeiters und wählen Sie über das Drei-Punkte-Menü „Excel exportieren“ oder „Drucken“.
• Anwesenheitsprüfung: Öffnen Sie „Zeit“ > „Anwesenheitsprüfung“, wählen Sie den Zeitraum und nutzen Sie die Exportoption.

Exporte berücksichtigen Ihre aktuellen Filter und den gewählten Zeitraum. Sie können sie für die Lohnabrechnung, die Kundenabrechnung oder Ihre Unterlagen verwenden.