Votre vie privée nous tient à cœur et nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos informations personnelles.

Cette Politique de Confidentialité s’applique à notre site web et à tous nos services, y compris les applications mobiles associées qui appartiennent à Day Off et sont contrôlées par Day Off LTD.

Cette Politique de Confidentialité contient toutes les informations relatives à la protection des données personnelles et aux cookies.

1. Collecte des Données Personnelles

Nous ne sommes pas le Responsable du traitement des données saisies par nos Clients dans Day Off. Dans ce domaine, Day Off agit en tant que Sous-traitant à la demande du Client, sur la base de l’Accord de Traitement des Données. Le client est entièrement responsable du respect de ses obligations légales au sein de sa propre entreprise.

2. Finalités et Objectifs du Traitement des Données Personnelles

Vos données personnelles seront traitées afin d’exécuter un contrat ou de fournir un service conformément à l’article 6(1)(b) du RGPD, dans le cadre du respect d’une obligation légale en vertu de l’article 6(1)(c) du RGPD. Les données personnelles peuvent être traitées sur la base du consentement opt-in visé à l’article 6(1)(a) du RGPD.

Vos données personnelles peuvent être traitées à des fins nécessaires découlant des intérêts commerciaux du Responsable du traitement conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD, à savoir : le marketing, le règlement des réclamations, la coopération, le maintien de la sécurité de nos services et la prévention des fraudes, le soutien et l’amélioration de nos services, l’analyse des données, le traitement des paiements par carte de crédit, le soutien et l’amélioration de nos services par l’analyse des tendances, une meilleure compréhension des fonctionnalités de notre service sur appareil mobile, et la collecte d’informations démographiques sur l’ensemble de notre base d’utilisateurs. Nous traitons également les données de navigation en lien avec votre utilisation de notre site web. En nous contactant, en remplissant des formulaires en ligne ou en vous inscrivant à nos services, nous recevrons des données personnelles et les traiterons conformément aux finalités indiquées.

Nous utilisons un logiciel d’analyse mobile pour mieux comprendre les fonctionnalités de notre service sur votre appareil mobile. Ce logiciel peut enregistrer des informations telles que la fréquence d’utilisation de l’application, les événements survenant dans l’application, les données d’utilisation agrégées, les données de performance et la source de téléchargement de l’application. Lorsque vous utilisez nos applications mobiles, nous pouvons également collecter votre localisation (ville), le modèle et la version de votre appareil, l’identifiant de l’appareil (ou « UDID ») et la version du système d’exploitation.

Nous pouvons stocker des informations sur le matériel et les logiciels de votre ordinateur, collectées automatiquement par nos mécanismes d’infrastructure et nos prestataires de services. Ces informations peuvent inclure : votre adresse IP, le type de navigateur, les noms de domaine, le fournisseur d’accès à Internet (FAI), la durée des visites, les fichiers consultés sur notre site (ex. : pages HTML, graphiques, etc.), les données de flux de clics, les heures d’accès, les adresses des sites référents, le système d’exploitation, la taille de l’écran de l’appareil et les pages vues. Nous traitons ces informations sur la base de notre intérêt légitime (article 6(1)(f) du RGPD) afin de vous fournir des services de haute qualité. Les fichiers journaux nous fournissent des informations statistiques générales sur l’utilisation des services et contribuent au maintien de la sécurité et à la prévention des fraudes.

3. Durée du Traitement des Données

Les données personnelles que vous nous fournissez seront stockées et traitées aussi longtemps que cela repose sur des besoins commerciaux raisonnables (par exemple, aussi longtemps que nécessaire pour vous contacter concernant votre abonnement ou nos autres services) ou aussi longtemps que nécessaire pour respecter les obligations légales, résoudre les litiges et exécuter nos contrats.

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées dans la présente politique, ou aussi longtemps que les différents délais de conservation prévus par le législateur le permettent. À l’expiration de la finalité concernée ou de ces délais, les données correspondantes seront verrouillées ou supprimées conformément aux dispositions légales en vigueur.

4. Conservation des Données Personnelles

En l’absence d’obligation de traiter vos données personnelles, celles-ci seront anonymisées ou supprimées de nos systèmes et sauvegardes dans les meilleurs délais et dans un délai maximum de 90 jours. Si, pour des raisons techniques ou autres, nous ne sommes pas en mesure de supprimer vos données, nous prendrons les mesures nécessaires pour bloquer tout traitement ultérieur de vos données personnelles.

5. Notifications par E-mail et Newsletter de Day Off

Notre newsletter et nos e-mails sont envoyés via « Mailgun », une plateforme de communication client pour la distribution d’e-mails transactionnels et marketing. L’utilisation de Mailgun implique la transmission de données personnelles à une société tierce. Les adresses e-mail de nos abonnés à la newsletter, ainsi que d’autres données décrites dans la présente Politique de Confidentialité, sont stockées sur les serveurs de Mailgun aux États-Unis. Mailgun utilise ces informations pour distribuer et évaluer les newsletters en notre nom.

Si vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter, vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de votre adresse e-mail à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription.

6. Cookies

Day Off, comme de nombreux autres sites web, récupère des informations sur votre navigateur à l’aide de cookies. Lors de votre première visite sur les sites web de Day Off, vous serez informé que vous autorisez Day Off à collecter et utiliser des cookies conformément à la présente Politique de Confidentialité. Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour les refuser si vous le souhaitez. Un cookie est un fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) envoyé par un serveur web à un navigateur web, puis stocké par ce dernier. En général, l’identifiant est renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page à ce serveur. Les cookies peuvent être soit des cookies « persistants », soit des cookies de « session » :

Un cookie persistant sera stocké par un navigateur web et restera valide jusqu’à sa date d’expiration, à moins qu’il ne soit supprimé par l’utilisateur avant cette date. Un cookie de session, en revanche, expirera à la fin de la session utilisateur, lorsque le navigateur web sera fermé. Les cookies sont utilisés pour :

Assurer la sécurité de notre service et prévenir les fraudes. Nous aider à améliorer nos sites web et notre service. Administrer et sélectionner le contenu sur les sites web. Suivre les mouvements des utilisateurs sur les sites web. Collecter des informations démographiques sur l’ensemble de notre base d’utilisateurs. Pour en savoir plus sur les cookies, notamment sur les cookies définis et sur la manière de les gérer et de les supprimer, visitez www.allaboutcookies.org.

Vous pouvez choisir de refuser les cookies. Vous trouverez les instructions aux endroits suivants :

dans le tutoriel Microsoft Edge ; dans le tutoriel Firefox ; dans le tutoriel Safari ; dans le tutoriel Chrome ; Le blocage de tous les cookies aura un impact négatif sur la convivialité de nombreux sites web, y compris le nôtre. Vous pouvez également supprimer les cookies déjà stockés sur votre ordinateur, mais leur suppression aura un impact négatif sur la convivialité de nos sites web.

7. Google Analytics, Plugins

Google Fonts Le traitement des données par Google Fonts est nécessaire pour garantir un affichage correct du site web. Google Fonts vérifie si la police concernée est stockée sur votre appareil. Si la police n’est pas disponible, elle sera transférée sur l’appareil afin d’afficher correctement la police et la page. Les données suivantes sont envoyées par Google Fonts à fonts.googleapis.com : Google Fonts enregistre les requêtes de fichiers CSS et de polices. Les données d’utilisation agrégées permettent de suivre la popularité des familles de polices et sont publiées sur notre page d’analyse. Pour plus d’informations sur la manière dont Google Fonts traite les données, veuillez consulter : https://developers.google.com/fonts/faq

Google Calendar Informations du calendrier. Un utilisateur de Day Off peut connecter son calendrier à Day Off. Notre intégration de calendrier vérifie uniquement la durée et le statut libre/occupé des événements de votre calendrier afin de ne pas planifier de réunions lorsque vous êtes occupé. Nous ne stockons jamais l’identité de vos interlocuteurs, leur adresse e-mail, le titre de la réunion ni aucun autre détail concernant les rendez-vous de votre calendrier connecté.

HubSpot Day Off utilise un service appelé HubSpot, fourni par HubSpot Inc., pour le chat en direct et le service d’assistance client. HubSpot est certifié selon le bouclier de protection des données UE-États-Unis. Il utilise des « balises web » et installe également des cookies stockés sur votre ordinateur, nous permettant d’analyser votre utilisation du site web. Les informations collectées (ex. : adresse IP, localisation géographique, type de navigateur, durée de la visite et pages consultées) sont évaluées par HubSpot pour le compte de Day Off afin de générer des rapports sur les visites et les pages de Day Off consultées. Elles sont transmises à http://hs-analytics.net et js.hs-scripts.com à cette fin.

Si vous vous abonnez aux actualités par e-mail et téléchargez des e-books ou d’autres documents, nous pouvons enregistrer les informations personnelles que vous nous fournissez (ex. : votre nom et votre adresse e-mail) et les utiliser pour vous présenter des informations ciblées sur vos domaines d’intérêt. Si vous ne souhaitez généralement pas que ces informations soient collectées par HubSpot, vous pouvez à tout moment empêcher le stockage des cookies en ajustant les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations sur le fonctionnement de HubSpot, veuillez consulter la politique de confidentialité de HubSpot Inc. à l’adresse : https://legal.hubspot.com/privacy-policy

8. Votre Sécurité est Notre Priorité

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables pour prévenir la perte, l’utilisation abusive ou la modification de vos données personnelles. Tous nos employés sont tenus de maintenir la confidentialité des données et de respecter les dispositions en matière de protection des données, et ont été instruits en conséquence. Veuillez noter que les sites web de tiers accessibles via des liens associés à notre service peuvent être soumis à d’autres dispositions différentes de la présente politique de confidentialité.

9. Vos Droits

Vous pouvez exercer vos droits d’accès à vos données personnelles, ainsi que le droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement et le droit à la portabilité des données, si possible. Vous avez le droit de vous opposer au traitement. Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter par e-mail à : info[at]day-off[dot]app. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable, et au plus tard dans les 30 jours, et nous vous informerons des mesures prises.

10. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous pouvons ajuster et mettre à jour cette Politique de Confidentialité si nécessaire en publiant de nouvelles versions sur notre site. Vous devriez consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que les éventuelles modifications apportées à cette Politique de Confidentialité vous conviennent. Cette Politique de Confidentialité ne limite aucun des droits dont vous disposez en vertu des présentes Conditions d’Utilisation ou de la législation applicable.

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, veuillez envoyer un e-mail à [email protected]