Mitarbeiterhandbuch
Erstellen Sie mit KI ein individuelles Mitarbeiterhandbuch als PDF – auf Basis Ihrer Unternehmensinformationen, Arbeitsplatzdetails und Abwesenheitsregelungen, klar, professionell und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Das Tool öffnen
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „KI-Tools“ und wählen Sie die Karte „Mitarbeiterhandbuch“, die mithilfe von KI aus Ihren Unternehmensdaten und Abwesenheitsregelungen ein individuelles Handbuch als PDF erstellt. Für einen schnelleren Zugriff gibt es außerdem eine angeheftete Verknüpfung „Mitarbeiterhandbuch“ unten in der Seitenleiste.
Abschnitte einrichten
Der Editor lädt eine fertige Gliederung mit Zielsetzung und Vision, Unternehmensüberblick, Verhaltenskodex, Arbeitszeiten, Abwesenheitsregelung, Zusatzleistungen sowie Gesundheit und Sicherheit. Sie können Zeilen per Drag-and-drop neu anordnen, jeden Titel umbenennen, nicht benötigte Abschnitte löschen oder mit „+ Abschnitt hinzufügen“ eigene einfügen. Die einzige Ausnahme ist der Abschnitt zur Abwesenheitsregelung: Er ist immer enthalten und wird direkt aus Ihren bestehenden Abwesenheitsdaten übernommen.
KI-Text oder eigene Formulierung wählen
Jeder Abschnitt hat einen standardmäßig aktivierten Schalter „Automatisch erstellen“, mit dem die KI den Inhalt für Sie entwirft. Wenn Sie ihn ausschalten, wechselt der Abschnitt zu „Eigener Text“ und es öffnet sich ein Feld, in das Sie Ihren genauen Wortlaut einfügen – er wird unverändert und ohne KI-Anpassungen übernommen.
Erstellen, prüfen und teilen
Klicken Sie auf „Handbuch mit KI erstellen“, um alles zu einem PDF in Ihrem Branding zusammenzustellen, oder nutzen Sie „Handbuch-PDF hochladen“, wenn Sie bereits eine eigene Datei haben. Das Ergebnis erscheint in einer Live-Vorschau mit gebrandetem Deckblatt und nummeriertem Inhaltsverzeichnis. Mit „Öffnen“ sehen Sie es in voller Größe, mit „Herunterladen“ speichern Sie es für Ihr Team.