Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie jede Anmeldung bei Day Off mit einem zweiten Schritt. Administratoren aktivieren die Funktion einmal für das gesamte Unternehmen, danach gibt jeder Nutzer nach seinem Passwort einen wechselnden 6-stelligen Code aus seiner Authenticator-App ein.
Unter „Sicherheit“ aktivieren
Melden Sie sich mit einem Administratorkonto an, öffnen Sie „Sicherheit“ in der Seitenleiste und klicken Sie auf die Karte „Zwei-Faktor-Authentifizierung“. Legen Sie den Schalter um – ein Bestätigungsdialog weist Sie darauf hin, dass Nutzer abgemeldet werden. Bestätigen Sie, um die Funktion zu aktivieren. Es handelt sich um eine unternehmensweite Einstellung, die Sie später jedoch für einzelne Personen in deren Mitarbeiterprofil deaktivieren können.
Alle melden sich neu an und koppeln eine App
Sobald Sie bestätigen, werden alle aktiven Nutzer – auch Sie selbst – abgemeldet und zum Anmeldebildschirm zurückgeleitet. Bei der nächsten Anmeldung unterbricht Day Off den Vorgang und zeigt einen Einrichtungsbildschirm mit einem QR-Code, den jede Person mit einer Authenticator-App wie Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 1Password scannt. Anschließend geben sie den temporären 6-stelligen Code aus der App ein, um die Kopplung abzuschließen.
Den Code bei jeder Anmeldung nutzen und bei Bedarf zurücksetzen
Ab dann geben Nutzer ihr Passwort ein und werden nach dem wechselnden 6-stelligen Code aus ihrer Authenticator-App gefragt. Verliert jemand sein Smartphone oder löscht die App, kann er das nicht selbst beheben: Ein Administrator öffnet sein Profil, deaktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung und aktiviert sie sofort wieder. Dadurch wird die alte Gerätekopplung gelöscht und bei der nächsten Anmeldung eine neue Kopplung per QR-Code erzwungen.