Ist es möglich, Regeln für die Probezeit in Bezug auf Urlaub festzulegen?
Ja, Sie können Regeln für die Probezeit festlegen, um zu steuern, wie Mitarbeiter während ihrer Probezeit Urlaub nehmen. Auf diese Weise können Sie Urlaubsanträge neuer Mitarbeiter einschränken oder verwalten, bis diese eine festgelegte Zeitspanne absolviert haben.
Schritte zur Konfiguration der Regeln für die Probezeit
1. Gehe zu „Einstellungen“
Öffnen Sie den Bereich „Einstellungen“, in dem alle Urlaubskonfigurationen und -richtlinien verwaltet werden.
2. Gehen Sie zu „Urlaubsregelungen“
Rufen Sie die Liste aller in Ihrem Unternehmen geltenden Urlaubsregelungen auf.
3. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der gewünschten Urlaubsregelung
Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten. So können Sie deren Einstellungen detailliert verwalten.
4. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der Urlaubsart
Wählen Sie die konkrete Urlaubsart (z. B. Jahresurlaub) aus, für die Sie die Probezeitregelung anwenden möchten.
5. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite „Zusätzliche Regeln“ aus
Öffnen Sie den Abschnitt, der zusätzliche Einstellungen zum Urlaubsverhalten und zur Urlaubsberechtigung enthält.
6. Aktivieren Sie den Schalter „Saldo gültig ab“
Aktivieren Sie diese Option, um zu verzögern, ab wann der verbleibende Urlaubssaldo genutzt werden kann.
7. Legen Sie den gewünschten Zeitraum fest
Legen Sie fest, wie lange der Mitarbeiter warten muss (z. B. 3 Monate). Während dieser Zeit kann der Resturlaub nicht in Anspruch genommen werden.
8. Klicken Sie auf „Speichern“
Übernehmen Sie Ihre Änderungen, um die Probezeitregel zu aktivieren.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter während der Probezeit Urlaub beantragt?
Wenn ein Mitarbeiter versucht, einen Urlaubsantrag zu stellen, bevor die festgelegte Probezeit abgelaufen ist, kann er den Vorgang nicht fortsetzen.
Es erscheint eine Fehlermeldung, die ihn darüber informiert, dass sein Urlaubsguthaben noch nicht aktiv ist. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter genau verstehen, warum der Antrag nicht gestellt werden kann und ab wann sie Anspruch auf ihren Urlaub haben.
Können Administratoren die Einschränkungen der Probezeit außer Kraft setzen?
Ja, Administratoren können diese Einschränkung außer Kraft setzen und Urlaubsanträge für Mitarbeiter einreichen, auch wenn deren Urlaubsguthaben noch nicht freigeschaltet ist.
Gehen Sie zur Mitarbeiterliste.
Klicken Sie auf den Mitarbeiter, um dessen Profil zu öffnen.
Klicken Sie auf „Freier Tag hinzufügen“ (unter dem Profilbild des Mitarbeiters).
Wählen Sie die Urlaubsart und die Daten aus.
Klicken Sie auf „Absenden“.
Es erscheint eine Meldung, dass das Guthaben des Mitarbeiters noch nicht aktiv ist.
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um mit der Übermittlung der Anfrage fortzufahren.
Auf diese Weise können Administratoren auch während der Probezeit eines Mitarbeiters dringende oder außergewöhnliche Fälle bearbeiten
Durch die Festlegung von Regeln für die Probezeit können Sie klar und strukturiert regeln, ab wann Mitarbeiter Anspruch auf Urlaub haben. Administratoren behalten dabei die Flexibilität, bei Bedarf Sonderfälle zu behandeln, während die Mitarbeiter stets über ihren Anspruch informiert sind. Dies trägt dazu bei, Fairness, eine bessere Planung und einen reibungsloseren Ablauf der Urlaubsverwaltung für alle zu gewährleisten.