Day Off ofrece herramientas de informes que permiten extraer y analizar datos de permisos, ayudando a los equipos de RRHH y gerentes con el seguimiento y la toma de decisiones. Además, puedes exportar informes para trabajar con esos datos fuera de la plataforma.
Usando la versión web
La exportación de informes está disponible en la plataforma web, donde tienes acceso completo a las funciones de informes. Para exportar un informe:
- Ve a la sección de Informes
- Selecciona el tipo de informe que necesitas (por ejemplo, saldos, detallado o informe total)
- Aplica filtros (por ejemplo, equipo, rango de fechas o tipo de permiso)
- Haz clic en Exportar
- Descarga el informe (generalmente en Excel)
Esto te permite personalizar los informes según tus necesidades antes de exportarlos.
Qué informes puedes exportar
Day Off incluye varios tipos de informes. Por ejemplo, el informe de saldos muestra los días utilizados frente al total disponible. El informe detallado reúne todas las solicitudes de un período, con su estado. El informe total, en cambio, resume los días u horas que cada empleado ha utilizado.
También hay informes de acumulaciones y de saldo acumulado. Para conocerlos todos, consulta qué tipos de informes están disponibles en Day Off.
Quién puede exportar informes
No todos los usuarios ven esta opción. El acceso depende de los permisos asignados a cada rol. De forma predeterminada, los administradores tienen acceso completo, al igual que los roles personalizados con permisos de informes habilitados. Puedes leer más en quién tiene permiso para ver y exportar informes.
Consejos para aprovechar tus datos
Antes de descargar, aplica los filtros que necesites. Así, el archivo contendrá solo la información relevante. Luego, puedes abrirlo en Microsoft Excel para ordenar, comparar o compartir los datos con tu equipo.
Por último, guarda los archivos en un lugar seguro. Los informes contienen datos de los empleados, por eso conviene compartirlos solo con las personas que los necesitan.