Filtrar informes por fecha te ayuda a analizar los datos de permisos dentro de un período de tiempo seleccionado, como un mes, trimestre o rango personalizado.
Cómo filtrar informes por fecha
Para filtrar un informe por fecha:
- Ve a la sección de Informes
- Abre el informe que deseas (por ejemplo, informe detallado o informe total)
- Selecciona el rango de fechas deseado
- Aplica el filtro para actualizar los resultados
Qué informes puedes filtrar por fecha
El rango de fechas es especialmente útil en dos informes. Por un lado, el informe detallado muestra todas las solicitudes enviadas dentro del período, con su estado: aceptadas, pendientes, rechazadas o eliminadas. Por otro lado, el informe total resume el número de días u horas que cada empleado ha utilizado en ese período.
Elige siempre un rango que se ajuste a la pregunta que quieres responder. Si quieres conocer el resto de opciones, consulta qué tipos de informes están disponibles en Day Off.
Ejemplos de uso
Estos son algunos casos habituales:
- Revisar las ausencias del mes anterior antes de cerrar la nómina
- Comparar el uso de permisos entre trimestres
- Analizar un período concreto, como el verano o las fiestas de fin de año
Además, puedes combinar la fecha con otros filtros, como empleado, equipo, tipo de permiso, política o ubicación. Así, obtendrás datos más precisos. Lee más sobre cómo personalizar los informes.
Exporta los resultados filtrados
Una vez aplicado el filtro, puedes descargar los resultados. Consulta cómo exportar informes en Day Off y abre el archivo en Microsoft Excel para seguir trabajando con los datos.
Por último, recuerda que el acceso a los informes depende de los permisos de cada rol. De forma predeterminada, los administradores tienen acceso completo, igual que los roles personalizados con permisos de informes habilitados. Si no ves la sección de Informes, consulta quién tiene permiso para ver y exportar informes.