Un reinicio de saldo de permisos ocurre cuando el saldo de permisos de un empleado se actualiza al inicio de un nuevo período de permisos. Esto garantiza que los permisos se rastreen correctamente y que los empleados comiencen cada ciclo con el saldo correcto según la política de tu empresa.
El reinicio ocurre en un mes fijo definido por tu empresa, marcando el inicio de un nuevo año de permisos (fiscal) para todos los empleados.
¿Cómo funciona el reinicio de saldo de permisos?
Al final de cada ciclo de permisos, el sistema actualiza automáticamente los saldos de permisos de los empleados según las políticas configuradas:
- Sin carryover habilitado: Cualquier permiso no utilizado del ciclo anterior se pierde, y el saldo se reinicia según el nuevo ciclo.
- Con carryover habilitado: Una parte o todos los permisos no utilizados se transfieren al nuevo ciclo, según los límites que hayas definido.
Una vez que el reinicio se completa, comienza un nuevo ciclo de permisos. Los empleados recibirán su derecho completo de permisos por adelantado o lo acumularán gradualmente con el tiempo, dependiendo de tu configuración. Este proceso se ejecuta automáticamente en segundo plano, garantizando saldos de permisos precisos sin requerir intervención manual.
Pasos para configurar el reinicio del saldo de permisos
Ve a Configuración
Abre la sección de Configuración donde se gestionan todas las configuraciones del sistema.
Navega a la sección de Reinicio de Saldo
Accede a la configuración de Reinicio de Saldo donde defines cuándo deben reiniciarse los saldos de permisos.
Selecciona el mes de reinicio
Elige el mes en que se reiniciarán los saldos de permisos para todos los empleados. Este mes define el inicio del año de permisos (fiscal) de tu empresa, y el reinicio se realizará automáticamente al comienzo de ese mes cada año.
Haz clic en Guardar
Guarda tu configuración para aplicar la regla de reinicio de saldo.
Además del mes de reinicio de toda la empresa, también puedes establecer un mes de reinicio diferente para tipos de permisos individuales.
Esto te permite:
- Aplicar diferentes ciclos de permisos para distintos tipos de permisos (por ejemplo, permisos anuales vs. permisos por enfermedad)
- Reemplazar el mes de reinicio global para tipos de permisos específicos cuando sea necesario
Si un tipo de permiso tiene su propio mes de reinicio configurado, seguirá ese calendario en lugar del reinicio de toda la empresa.
¿Qué significa esto para los empleados?
Todos los empleados tendrán su saldo de permisos actualizado al mismo tiempo cada año, según el mes de reinicio seleccionado.
Dependiendo de tu configuración, los permisos no utilizados pueden transferirse, limitarse o eliminarse. Esto proporciona un saldo inicial claro y consistente para cada nuevo ciclo de permisos.
¿Por qué es esto importante?
Configurar correctamente el reinicio del saldo de permisos te ayuda a:
- Mantener los saldos de permisos precisos y actualizados
- Aplicar políticas de manera consistente en todos los empleados
- Alinear los ciclos de permisos con el año fiscal de tu empresa
- Reducir el trabajo manual y evitar confusiones
Al configurar un mes de reinicio fijo, creas un sistema simple y predecible donde tanto los administradores como los empleados siempre saben cuándo se actualizan los saldos de permisos y cómo se gestionan los permisos a lo largo del tiempo.