Die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine globale Einstellung. Nach der Aktivierung gilt sie für alle Benutzer in Ihrem Day Off-Unternehmen. Administratoren können sie jedoch für einzelne Benutzer über deren Mitarbeiterprofil deaktivieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldedaten bei Ihrem Day Off-Konto an.
- Navigieren Sie zur Seitenleiste und wählen Sie Sicherheit.
- Suchen Sie die Karte Zwei-Faktor-Authentifizierung und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf den Umschalter, um die Funktion zu aktivieren.
- Ein Bestätigungsdialog erscheint, der Sie vor dem Abmelden der Benutzer warnt. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Aktivierung abzuschließen.
Wichtiger Hinweis: In dem Moment, in dem Sie diese Einstellung bestätigen, werden alle aktiven Benutzer (einschließlich Ihnen selbst) sofort von Day Off abgemeldet. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass alle beim nächsten Login ihre sekundäre Authentifizierungsmethode einrichten.
Was passiert als Nächstes?
1. Erzwungenes Abmelden der Sitzung Jedes Teammitglied, das aktuell in der Anwendung aktiv ist, wird aus seiner Sitzung abgemeldet und zum Hauptanmeldebildschirm weitergeleitet.
2. Obligatorische 2FA-Einrichtung beim nächsten Login Wenn Benutzer versuchen, sich mit ihrer üblichen E-Mail-Adresse und ihrem Passwort wieder anzumelden, unterbricht Day Off den Anmeldevorgang und fordert sie auf, ihre 2FA zu konfigurieren.
- Einrichtungsprozess: Den Benutzern wird ein Einrichtungsbildschirm angezeigt (in der Regel mit einem QR-Code). Sie benötigen eine Authentifizierungs-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 1Password) auf ihrem Mobilgerät, um den Code zu scannen und ihr Konto zu verknüpfen.
- Verifizierung: Nach dem Scannen müssen sie den temporären 6-stelligen Verifizierungscode, der von ihrer App generiert wird, eingeben, um die Einrichtung abzuschließen.
3. Nachfolgende Anmeldungen Bei allen zukünftigen Anmeldungen werden die Benutzer nach der Eingabe ihres Passworts lediglich aufgefordert, den rotierenden 6-stelligen Verifizierungscode aus ihrer mobilen Authentifizierungs-App einzugeben, um Zugang zu Day Off zu erhalten.