As an employee, you can only delete leave request that are not yet approved by your manager in case you changed your mind. Approved requests can be deleted by the company admin only.
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Sie können Ihr Unternehmenskonto ganz einfach erstellen, öffnen Sie die App, wählen Sie “Team erstellen”, fügen Sie den Namen Ihres Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse und den Namen der Personalabteilung hinzu, wählen Sie das Land, die Zeitzone und das Passwort und klicken Sie dann auf “Anmelden”. Danach können Sie die Arbeitstage des Unternehmens, den Anfangsmonat des Jahres und das Datumsformat festlegen, Urlaubsarten hinzufügen und dann mit dem Hinzufügen von Mitarbeitern beginnen. Ihr Konto ist nun fertig!
Sie können einfach zu Ihren Unternehmenseinstellungen gehen und zuerst Ihre Urlaubsarten hinzufügen, dann Ihre Urlaubsrichtlinie, in der Sie für jede Urlaubsart den verdienten Saldo festlegen. Danach können Sie Ihre Standorteinstellungen konfigurieren und den Saldo zurücksetzen.
Um den verdienten Saldo jeder Urlaubsart zu bearbeiten, gehen Sie zur Einstellungsseite, wählen Sie “Urlaubsrichtlinie”, fügen Sie eine neue Richtlinie hinzu oder klicken Sie auf die Schaltfläche “Bearbeiten” der gewünschten Richtlinie, dann finden Sie die Urlaubsarten, die der Richtlinie zugewiesen wurden. Sie können den Saldo jeder Urlaubsart bearbeiten, Urlaubsoptionen wie Halbtag und Abgeltungen in der kostenlosen Version aktivieren, und in der Pro-Version gibt es die Optionen “Automatisch genehmigen”, “Beleg erforderlich”, “Negativsaldo zulassen”, “Rückstellungen bilden” und “Übertrag”. Sie können auch eine bestimmte Urlaubsart aktivieren/deaktivieren.
Klicken Sie im Bereich Mitarbeiter auf die Schaltfläche “Mitarbeiter hinzufügen”, geben Sie die E-Mail/Telefon-Nr., den Namen und den Standort des Mitarbeiters ein und wählen Sie das Team aus, dem er angehört, wählen Sie die Genehmigungsstufen und die Genehmiger aus.
Ja, Sie können mehrere Administratoren für das Unternehmen hinzufügen. In der Rubrik Mitarbeiter finden Sie Aktionen, klicken Sie auf die 3 Punkte und wählen Sie “Admin-Berechtigungen erteilen”.
Um eine Ankündigung zu senden, gehen Sie zum Abschnitt Ankündigungen, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf “Senden”. Sie können wählen, an wen die Ankündigung gesendet werden soll, und Sie können sie an das gesamte Unternehmen oder an jedes Team oder jeden Standort senden, das/der in Ihrem Unternehmenskonto vorhanden ist.
In der Rubrik Mitarbeiter können Sie eine Liste der Mitarbeiter des Teams einsehen.
Um das Profil eines Mitarbeiters einzusehen, gehen Sie zur Mitarbeiterliste und klicken Sie auf den Namen des gewünschten Mitarbeiters, um dessen Profil zu sehen. Sie können den Kontostand des Mitarbeiters, sein Team, seine ausstehenden Anträge und seine Urlaubshistorie einsehen. Sie können auch Urlaubstage im Namen des Mitarbeiters hinzufügen, Freizeitausgleich hinzufügen, sein Passwort zurücksetzen oder ihn löschen.
Um den verdienten Saldo eines Mitarbeiters zu bearbeiten, gehen Sie in den Bereich Mitarbeiter, öffnen Sie das Profil des gewünschten Mitarbeiters und gehen Sie auf die Registerkarte “Saldo”, klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Saldo des Mitarbeiters anpassen” und bearbeiten Sie die betreffende Urlaubsart.
Im Bereich Mitarbeiter können Sie einen bestimmten Mitarbeiter anrufen oder ihm eine E-Mail schicken, indem Sie die Telefon- und Nachrichtensymbole neben dem Namen des Mitarbeiters verwenden.
Um einen Mitarbeiter zu löschen, öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters und klicken Sie auf “Mitarbeiter löschen” oben rechts auf dem Bildschirm in der mobilen Version oder auf die Schaltfläche “Mitarbeiter löschen” unter dem Bild des Mitarbeiters in der Web-Version. Sie werden gefragt, ob Sie alle zugehörigen Daten und Urlaubsanträge des Mitarbeiters löschen oder in den Berichten beibehalten möchten. Sie können auch mehrere Mitarbeiter löschen, indem Sie die Mitarbeiterliste öffnen, die gewünschten Mitarbeiter auswählen und unter den Massenaktionen “Löschen” finden.
Gehen Sie in den Einstellungen auf “Standorte und Feiertage”, der Standort sollte bereits erstellt sein. Gehen Sie dann auf die Registerkarte “Offizielle Feiertage”, Sie können die offiziellen Feiertage Ihres Landes aus dem Google-Kalender importieren oder manuell einen Feiertag hinzufügen.
And whenever you want to delete any existing holiday press on the cross icon near the one you want to delete.
In der Pro-Version können Sie verschiedene Standorte mit unterschiedlichen Arbeitstagen anlegen, und die Arbeitstage der Mitarbeiter werden auf der Grundlage des ihnen zugewiesenen Standorts definiert.
Der Urlaubssaldo für das neue Arbeitsjahr wird automatisch zu Beginn des Jahres festgelegt.
Zuvor genehmigte Urlaubsanträge können nur von der Unternehmensverwaltung gelöscht werden. Um einen Antrag zu löschen, gehen Sie einfach zum Profil des Mitarbeiters und gehen Sie wie folgt vor:•Android device: you can delete the request by long pressing on it then press the delete button.
•iOS device: you can delete by swiping the request to be deleted then press the delete button.
•Web Dashboard: press the delete button next to the required leave request.
Zuvor genehmigte Urlaubsanträge können nur von der Unternehmensverwaltung bearbeitet werden. Um einen Antrag zu bearbeiten, gehen Sie einfach zum Profil des Mitarbeiters und gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zum Abschnitt Anträge im Profil des Mitarbeiters.
2. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem gewünschten Antrag.
3. Sie können die Art des Urlaubsantrags sowie das Anfangs- und Enddatum des Antrags bearbeiten.
4. Klicken Sie abschließend auf “Absenden” und der Antrag wird erfolgreich bearbeitet.
An employee can be part of several companies with the same email, even in various roles. They can switch between these companies by clicking on their profile picture, which will display the different accounts available to them.
A policy is where you can activate or deactivate and set earned balances of each leave type that are pre-set. You can also choose to allow half day, allow compensation, auto approve, require document, allow negative balance options and set accruals and carryovers.
To set up a new leave policy in the Pro version, go to the leave policy settings in the company settings, then click on add new leave policy and choose to activate or deactivate your leave types, set their balances and you have options to allow half day, allow compensation, auto approve, require document, allow negative balance options and set accruals and carryovers.
To set up a new leave policy in the Pro version, go to the leave policy settings in the company settings, then click on add new leave policy and choose to activate or deactivate your leave types, set their balances and you have options to allow half day, allow compensation, auto approve, require document, allow negative balance options and set accruals and carryovers.
To set up a new location in the Pro version, go to the “Locations and holidays” in the company settings, then click “Add new location” and name your new location, choose your country, time zone, assign your pre-set policy, pick your working days. If you saved your location you can edit it to add official holidays if needed.
You can go to the used leave policy and go to the edit page and simply toggle off the leave type you want to disable or you can go to the leave types settings where you can disable it in all leave policies.
Yes, you can go to each location you have on Day Off from company settings, and go to the official holidays tab and import them from google calendar or you can add them manually.
You have the ability to manage what employees see on their dashboard by selecting from four options in the calendar setting:
You can go to the location and holidays from company settings and you can find the working days in the general information tab.
Go to the leave policy in the company settings then edit the leave type you want it accrued in the leave policy you are using. Once you do, toggle on the accruals option and set your accrual type and accrual day.
Go to the leave policy in the company settings then edit the leave type you want to allow its remainder balance rolled over in the leave policy you are using. Once you do, toggle on the carry over option and set the carried over amount and expiry date.
Open Settings of the company, click on Reset balance, you will be able to choose any month of the year to be the annual balance reset month, and if you want to allow employees’ balance to reset on their anniversaries option.
Yes, go to the rest balance in the company settings and toggle on the allow employee’s balance to be reset on their anniversary of joining the company. After that, go to the employee’s profile and toggle on the Reset balance every anniversary option and make sure you added a joining date for the employee in question.
You can check the checkboxes beside each employee in the employees’ page, then click assign to team or location and then review the policy change and simply confirm the change.
Yes, you can find that in Reports through the carry over report that is created in the Pro version.
Yes, you can find that in Reports through the accrual report that is created in the Pro version.
Yes, you can have a leave type with unlimited balance. Just go to the leave policies’ settings in the company settings where can edit the leave type in question and find the “Has no balance” option.
It means that the employee can increase their earned balance, for example they can request compensation to work on an official holiday or weekend and later on they can request that increased balance as a day off !
Yes, you can allow the negative balance option if you go to the used leave policy settings and edit the leave type in question.
Yes, you can allow leave requests to be auto approved by the system option if you go to the used leave policy settings and edit the leave type in question.
If the approvers failed to respond to a pending request of an employee, if you have admin privileges you can go to the request details and find the force accept or force reject from the gear icon on the top right.
Click on the profile icon of the company profile and find the company profile option, where you can update the company name, email address and country.
Day Off provides integration with
1. Google Calendar
2. Outlook Calendar
3. Slack
4. Integration with Microsoft Teams will be available soon on the platform.
Click on the profile icon of the company profile and find the billing option, where you can upgrade your account to the Pro version or update your billing details or check your invoices.
Click on the profile icon of the company profile and find the company profile option then find the delete company account option.
You can go to billing and simply switch to the free plan.
All your data will remain the same until you pay your invoice.
All your data will remain the same and nothing will change except that all pro features will be turned off.
You can request to delete all your data from our systems from our Day Off support team.
Your data is stored in our servers that are located in Germany with very strict security policies and backup solutions.
To join your team, the HR manager in your team must send you an invitation to join, you will receive an invitation email with an access code, open the app, choose “Log in”, enter your email and press continue, you will be asked to enter the received access code and to set your password. Then you can complete your profile data such as your picture and phone number, just save your data and you can now send leaves requests easily.
You can view your used balance from the middle section of the app.
If you are an admin, you can simply go to “My Dashboard” page, on the right side you can check all your balances
If you are an employee, you can check your balance from the right side of the dashboard
You can scroll down in the dashboard page to your leave requests or on the mobile app you can go to your profile and click on the “Balance” tab and check all your previous requests.
Compensation Off is used to request extra balance to be added to your existing balance. For example if you worked on a weekend or on an official holiday, you can request compensation balance for the overtime you worked as an extra day to use for later.
You can edit a leave request as long as its status is still pending. If it’s approved, you need to ask your company admin to edit/delete it for you.
Click on the profile icon of your account and find the option where you can change your password or ask your company admin to generate a new password for you from their side.
Click on the profile icon of your account and find My account option where you can check your account details
This means that your account is tied to another company or that you have created a separate company profile with your email which means you haven’t registered correctly. In order to resolve this: