Outlook-Kalender
Genau wie bei Day Off erhält der Genehmiger eine Nachricht auf Slack mit jedem eingereichten Antrag, die die Details enthält (Name des Mitarbeiters, Urlaubsart, Anfangs- und Enddatum und die Dauer des Antrags), mit einer Übersicht der Mitarbeiterbilanzen, um über die Annahme oder Ablehnung des Antrags zu entscheiden, und im Falle von zwei Genehmigern werden beide darüber informiert, dass ein Antrag eingereicht wurde und darauf wartet, dass sie eine Aktion durchführen.
Verbinden Sie Ihren Kalender
Die Integration von Day Off Tracker in den Outlook-Kalender ermöglicht die automatische Synchronisierung von genehmigten Freistellungsanträgen mit Ihrem Outlook-Kalender. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Urlaubstage und persönlichen Tage des Teams korrekt angezeigt werden, so dass keine manuellen Aktualisierungen erforderlich sind. Diese Integration sorgt dafür, dass Ihr Kalender immer auf dem neuesten Stand ist, was die Planung vereinfacht und die organisatorische Effizienz verbessert.
Was zu synchronisieren ist
Wenn Sie die Outlook-Kalenderintegration mit Day Off Tracker hinzufügen, haben Sie mehrere Synchronisationsoptionen zur Auswahl:
- Nur meinen Kalender synchronisieren: Mit dieser Option werden nur Ihre persönlichen Urlaubsanträge mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert.
- Synchronisierung meines Kalenders mit den Kalendern meiner Untergebenen: Auf diese Weise werden sowohl Ihre persönlichen Freistellungsanträge als auch die Ihrer Untergebenen synchronisiert.
- Den Kalender meines Teams synchronisieren: Diese Option synchronisiert Freistellungsanträge für Ihr gesamtes Team und bietet einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit des Teams.
- Synchronisieren Sie die Kalender aller Unternehmen: Auf diese Weise werden Freistellungsanträge für das gesamte Unternehmen synchronisiert, so dass eine vollständige Übersicht über die Zeitpläne aller Mitarbeiter gewährleistet ist.