Projektverwaltung
Mit der Projektfunktion von Day Off behalten Sie jede Arbeit an einem Ort im Griff. Legen Sie Projekte mit Namen, Kundenverknüpfung und eigenen Farben an und vergleichen Sie die aufgewendete Zeit mit den geschätzten Stunden, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Mit den Status Aktiv und Inaktiv verwalten Sie laufende Arbeit mühelos, während vergangene Projekte für Berichte erhalten bleiben.
Projekte anlegen und einrichten
Zum Anlegen eines Projekts geben Sie einen Namen und optional einen Projektcode ein, ordnen es einem Kunden zu und wählen eine Farbmarkierung, damit es in Listen sofort erkennbar ist. Zusätzlich stehen zwei Schalter zur Verfügung: „Abrechenbar“, um Zeit als gegenüber dem Kunden abrechenbar zu kennzeichnen, und „Direkte Zeiterfassung erlauben“, mit dem Teammitglieder Zeit direkt auf das Projekt buchen können.
Kundenverknüpfung und Organisation
Projekte lassen sich einem bestimmten Kunden zuordnen, der in einer eigenen Spalte „Kunde“ in der Projekttabelle angezeigt wird. So sehen Sie sofort, welche Arbeit zu welchem Kunden gehört. Die Liste lässt sich nach Status (Aktiv, Inaktiv oder Alle) filtern oder nach Projektnamen durchsuchen, damit Sie schnell finden, was Sie brauchen.
Zeiterfassung, Schätzungen und Projektlebenszyklus
Jedes Projekt zeigt eine Schätzung neben der insgesamt aufgewendeten Zeit, sodass Sie geplante Stunden mit tatsächlich erfasster Zeit vergleichen können – beide Spalten sind für einen schnellen Überblick sortierbar. Über das Aktionsmenü jedes Projekts können Sie Details bearbeiten, ein nicht mehr aktives Projekt deaktivieren oder es löschen. So decken Sie den gesamten Lebenszyklus eines Projekts ab.