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Wie kann man den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigungen anpassen?
Administratoren können die automatisierten E-Mails, die an Mitarbeiter und Genehmiger versendet werden, ganz einfach an verschiedene Anwendungsfälle anpassen. Sie können sie beispielsweise so anpassen, dass der Wortlaut geändert wird oder zusätzliche Informationen hinzugefügt werden, die sie benötigen.
So passen Sie eine E-Mail-Vorlage an:
- Gehen Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie „E-Mail-Konfigurationen“ aus.
- Suchen Sie in der Liste der Benachrichtigungen für Genehmiger und Mitarbeiter die E-Mail-Vorlage, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der gewünschten E-Mail.
- Passen Sie die Betreffzeile und den E-Mail-Text an Ihre Bedürfnisse an.
- Fügen Sie dynamische Variablen (wie den Namen des Mitarbeiters, den Namen des Genehmigers oder den Antragszeitraum) ein, um den Inhalt der Nachricht automatisch zu personalisieren, bevor Sie speichern.
- Wenn Sie Ihre Änderungen rückgängig machen und zur ursprünglichen Vorlage zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf „Auf Standard zurücksetzen“.