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Les administrateurs peuvent facilement personnaliser les e-mails automatisés envoyés aux employés et aux approbateurs pour différents cas d’utilisation. Ils peuvent les personnaliser pour changer la langue par exemple ou pour ajouter toute information supplémentaire dont ils ont besoin.

Pour personnaliser un modèle d’e-mail :

Fenêtre de modification d’un modèle de notification affichant un formulaire avec le nom "NewRequestSubmitted", un sujet contenant des variables dynamiques et un message en français incluant des champs comme employé, type, période et durée.
  • Accédez aux Paramètres et sélectionnez Configurations e-mail.
  • Localisez le modèle d’e-mail spécifique que vous souhaitez modifier dans la liste des notifications pour les approbateurs et les employés.
  • Cliquez sur l’icône Modifier à côté de l’e-mail souhaité.
  • Modifiez la ligne Objet et le Corps de l’e-mail selon vos besoins.
  • Insérez des variables dynamiques (telles que le nom de l’employé, le nom de l’approbateur ou la période de la demande) pour personnaliser automatiquement le contenu du message avant d’enregistrer.
  • Si vous souhaitez annuler vos modifications et revenir au modèle original, cliquez simplement sur Réinitialiser par défaut.
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