So legen Sie eine Urlaubsart ohne Restguthaben an
Sie können für eine Urlaubsart eine unbegrenzte Anzahl festlegen, indem Sie in einer Urlaubsrichtlinie die Option „Unbegrenztes Guthaben“ aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 1: Gehe zu „Einstellungen“
- Gehen Sie im Hauptmenü zu „Einstellungen“
Hier verwalten Sie alle Systemkonfigurationen, einschließlich Urlaubsrichtlinien und Urlaubsarten.
Schritt 2: Urlaubsregelungen öffnen
- Klicken Sie auf „Urlaubsrichtlinien“
Hier finden Sie alle in Ihrem Konto erstellten Richtlinien. Jede Richtlinie enthält die Urlaubsarten und Regeln, die den Mitarbeitern zugewiesen sind.
Schritt 3: Die Richtlinie bearbeiten
Suchen Sie die Richtlinie, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol daneben.
Dadurch werden die vollständigen Richtlinieneinstellungen geöffnet, in denen Sie Urlaubsarten und deren Konfigurationen verwalten können.
Schritt 4: Bearbeiten Sie die Urlaubsart
Suchen Sie die Urlaubsart, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dieser Urlaubsart.
Jede Urlaubsart verfügt über eigene Einstellungen, darunter Restguthaben, Regeln und Einschränkungen.
Schritt 5: Unbegrenztes Guthaben festlegen
„Unbegrenztes Guthaben“ auswählen
Dadurch wird jegliche Begrenzung der Urlaubstage, die Mitarbeiter für diese Art von Urlaub nehmen können, aufgehoben, d. h., es wird keine feste Anzahl von Tagen oder Stunden zugewiesen.
Schritt 6: Speichern Sie Ihre Änderungen
Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Ihre Änderungen werden sofort wirksam, und die Mitarbeiter können diese Urlaubsart nun ohne Begrenzung des Restguthabens beantragen.
So sieht es für die Mitarbeiter aus
Wenn für eine Urlaubsart „Unbegrenztes Guthaben“ eingestellt ist, wird dies auf der Mitarbeiterseite anders dargestellt:
- Keine Guthabenbegrenzung angezeigt
Mitarbeiter sehen keine feste Anzahl von Tagen (wie z. B. 20 oder 30 Tage). Stattdessen wird die Urlaubsart als unbegrenzt verfügbar angezeigt. - Kann jederzeit beantragt werden
Mitarbeiter können Anträge für diese Urlaubsart stellen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass das Guthaben aufgebraucht wird. - Genehmigungsregeln gelten weiterhin
Auch wenn das Guthaben unbegrenzt ist, müssen Anträge je nach Ihren Richtlinieneinstellungen möglicherweise weiterhin genehmigt werden. - Im System erfasst
Alle Anträge werden weiterhin erfasst und sind in Berichten sichtbar, sodass Sie die Nutzung überwachen können.
Ein unbegrenztes Kontoguthaben ist nützlich, wenn Sie Urlaubstage erfassen möchten, ohne diese zu begrenzen, beispielsweise bei unbezahlten Urlaubstagen oder Sonderfreistellungen. So bleiben Sie flexibel und können dennoch alles im System erfassen.