Wie kann man eine Vergütung für eine Urlaubsart zulassen?
Mit der Funktion „Ausgleichszeit“ (Comp Off) können Mitarbeiter zusätzliche Urlaubstage ansammeln, wenn sie Überstunden leisten, am Wochenende oder an Feiertagen arbeiten. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sie für eine bestimmte Urlaubsart in Ihrer Urlaubsrichtlinie aktivieren.
Schritte zur Aktivierung der Vergütung
1. Gehen Sie zu „Urlaubsregelungen“
Gehen Sie zu „Einstellungen“
Klicken Sie auf „Urlaubsrichtlinien“
Öffnen Sie die Richtlinie, die Sie bearbeiten möchten
Hier verwalten Sie alle Urlaubsregeln, einschließlich der Vergütung.
2. Wählen Sie die Urlaubsart aus
Suchen Sie die Urlaubsart, für die Sie eine Vergütung zulassen möchten (z. B. Urlaub oder bezahlte Freistellung).
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol daneben.
Jede Urlaubsart verfügt über eigene Einstellungen, daher muss die Vergütung für jede Art einzeln aktiviert werden.
3. Vergütung aktivieren
Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu „Zusätzliche Regeln“
Suchen Sie nach der Option „Vergütung zulassen“
Aktivieren Sie diese Option
Dadurch können Mitarbeiter Vergütungsanträge für diese Urlaubsart einreichen.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Die Funktion ist nun für diese Urlaubsart aktiviert.
So fügen Administratoren einen Antrag auf bezahlten Urlaub für einen Mitarbeiter hinzu
Administratoren können Mitarbeitern direkt eine Ausgleichsfreistellung gewähren, wenn diese Überstunden, an Wochenenden oder an Feiertagen gearbeitet haben. So können Sie zusätzlichen Einsatz schnell honorieren, ohne dass der Mitarbeiter einen Antrag stellen muss.
Schritt 1: Rufen Sie die Mitarbeiterliste auf
Gehen Sie im Hauptmenü zum Abschnitt „Mitarbeiter“.
Suchen Sie den Mitarbeiter, dem Sie eine Ausgleichsfreistellung zuweisen möchten.
Hier verwalten Sie alle mitarbeiterbezogenen Vorgänge, einschließlich der Hinzufügung von Ausgleichsfreistellungen.
Schritt 2: Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil
Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um dessen Profil zu öffnen.
Unter dem Profilbild des Mitarbeiters finden Sie die Option „Vergütung hinzufügen“.
Über diese Verknüpfung können Sie direkt aus dem Profil des Mitarbeiters heraus schnell eine Vergütung zuweisen.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Add Comp Off“
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vergütung hinzufügen“, um das Antragsformular zu öffnen.
Dieses Formular ist speziell dafür vorgesehen, Vergütungsanträge im Namen des Mitarbeiters zu stellen.
Schritt 4: Geben Sie die Details der Anfrage ein
Sie müssen die entsprechenden Informationen eingeben:
- Urlaubsart
Wählen Sie die entsprechende Urlaubsart (z. B. Zeitausgleich) aus, unter der der Saldo gutgeschrieben werden soll - Datum/Daten
Wählen Sie das Datum oder die Daten aus, an denen der Mitarbeiter Überstunden geleistet hat - Dauer (Tage/Stunden)
Geben Sie ein, wie viel Zeit gutgeschrieben werden soll (z. B. Anzahl der Stunden oder ganze Tage)
Stellen Sie sicher, dass die Angaben die geleistete Mehrarbeit korrekt widerspiegeln.
Schritt 5: Antrag einreichen
Klicken Sie auf „Absenden“, um zu bestätigen
Sobald die Anfrage abgeschickt wurde, wird sie vom System umgehend bearbeitet.
Was passiert nach der Einreichung?
Die zusätzliche Zeit wird direkt dem Guthaben des Mitarbeiters unter der ausgewählten Urlaubsart gutgeschrieben.
Der Mitarbeiter kann dieses Guthaben später bei der Beantragung von Urlaub nutzen.
Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung, dass in seinem Namen ein Antrag auf Zeitausgleich gestellt wurde.
So fügen Sie für mehrere Mitarbeiter eine Vergütungsausgleichszahlung hinzu (Massenaktion)
Wenn mehrere Mitarbeiter am selben Tag Überstunden geleistet haben, können Sie Zeit sparen, indem Sie für alle gleichzeitig über die Sammelaktionsfunktion einen Ausgleichstag hinzufügen.
Schritt 1: Rufen Sie die Mitarbeiterliste auf
Gehen Sie zum Abschnitt „Mitarbeiter“
Dort sehen Sie eine Liste aller Mitarbeiter in Ihrer Organisation
Hier können Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig verwalten.
Schritt 2: Mehrere Mitarbeiter auswählen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Mitarbeiters.
Wählen Sie alle Mitarbeiter aus, die einen Ausgleichsurlaub erhalten sollen.
Sie können so viele Mitarbeiter auswählen, wie Sie möchten.
Schritt 3: Massenaktionen öffnen
Nachdem Sie die Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Massenaktionen“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Urlaub hinzufügen“ aus.
Auf diese Weise können Sie dieselbe Aktion auf alle ausgewählten Mitarbeiter gleichzeitig anwenden.
Schritt 4: Angaben zur Vergütung eingeben
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:
- Urlaubsart: Wählen Sie die Urlaubsart „Comp Off“ aus
- Datum/Daten: Wählen Sie das Datum bzw. die Daten aus, an denen die Mehrarbeit geleistet wurde
Diese Angaben gelten für alle ausgewählten Mitarbeiter.
Schritt 5: Antrag einreichen
Klicken Sie auf „Absenden“, um zu bestätigen
Das System wird die Anfrage für alle ausgewählten Mitarbeiter bearbeiten.
Wie geht es weiter?
Die zusätzliche Zeit wird dem Guthaben jedes Mitarbeiters unter der ausgewählten Urlaubsart gutgeschrieben.
Alle ausgewählten Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung über die ihnen gutgeschriebene Ausgleichszeit.
Sie können dieses Guthaben später bei der Beantragung von Urlaubstagen nutzen.
Durch Massenaktionen lassen sich mehrere Mitarbeiter schnell und effizient gleichzeitig belohnen, was besonders nach Feiertagen, Veranstaltungen oder Überstundenschichten nützlich ist.
So reichen Mitarbeiter einen Antrag auf einen Ausgleichstag ein
Mitarbeiter können einen Zeitausgleich beantragen, wenn sie Überstunden leisten, am Wochenende oder an Feiertagen arbeiten. So können sie diese Überstunden in Urlaubstage umwandeln, die sie später in Anspruch nehmen können.
Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem Dashboard
Melden Sie sich bei Ihrem Day Off-Konto an
Klicken Sie auf „Meine Anträge“
Hier können Sie Ihren Urlaubssaldo einsehen und Anträge stellen.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Urlaub beantragen“
Klicken Sie oben auf der Seite auf „Vergütungsantrag stellen“.
Dadurch wird das Formular für den Vergütungsantrag geöffnet.
Schritt 3: Geben Sie die Details Ihrer Anfrage ein
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:
- Urlaubsart
Wählen Sie die Urlaubsart „Comp Off“ aus - Datum(e)
Wählen Sie das Datum bzw. die Daten aus, an denen Sie Überstunden geleistet haben - Dauer (Stunden/Tage)
Geben Sie an, wie viele Überstunden Sie geleistet haben - Anmerkungen (optional)
Fügen Sie bei Bedarf weitere Details oder Erläuterungen hinzu
Stellen Sie sicher, dass die Angaben mit den tatsächlich geleisteten Überstunden übereinstimmen.
Schritt 4: Antrag einreichen
Klicken Sie auf „Absenden“
Ihre Anfrage wird zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten oder den Genehmigungsberechtigten weitergeleitet.
Wie geht es weiter?
Dein Antrag wird als „Ausstehend“ angezeigt.
Der Genehmigende wird ihn prüfen.
Bei Genehmigung:
- Die zusätzliche Zeit wird deinem Urlaubskonto gutgeschrieben.
- Du kannst sie später als Freizeit in Anspruch nehmen.
Du erhältst außerdem eine Benachrichtigung, sobald dein Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.
Die Beantragung von Zeitausgleich geht schnell und trägt dazu bei, dass Ihre Mehrarbeit ordnungsgemäß erfasst und vergütet wird. Nach der Genehmigung können Sie das gutgeschriebene Guthaben wie jeden anderen Urlaubstag nutzen.