Aprobación de hojas de horas
La aprobación de hojas de horas añade un paso de revisión entre el registro del tiempo y su cómputo. Los empleados envían sus horas, los aprobadores las comprueban frente a los horarios y las ausencias, y solo el tiempo aprobado sigue adelante. ¿Prefiere omitir la revisión? Desactive las aprobaciones y cada envío se aprobará automáticamente.
Borrador, envío y aprobación
El tiempo empieza como borrador mientras los empleados lo siguen registrando. Una vez enviado, espera a un aprobador, que puede aprobarlo o rechazarlo. El estado de cada día se ve en la hoja de horas, así todos saben qué horas siguen en curso y cuáles ya se han validado.
Revisar las horas en contexto
Los aprobadores revisan el tiempo enviado en la misma página de Hojas de horas, con las horas registradas de cada día frente a las programadas y las solicitudes de ausencia de ese día. Ese contexto facilita detectar un día que falta, un registro inusualmente largo o un solapamiento con una ausencia antes de aprobar.
Aprobación automática opcional
La aprobación es un único ajuste. Active «Requerir aprobación» y el tiempo enviado esperará a un aprobador; desactívelo y cada envío se aprobará automáticamente. Los equipos pueden empezar de forma sencilla y añadir un paso de revisión más adelante, a medida que crecen, sin cambiar la forma en que los empleados registran su tiempo.
Reglas de edición y visibilidad
Elija cómo pueden modificar los empleados su tiempo: bloquee los registros guardados para que no se puedan editar o permita cambios que se aplican de inmediato. Combínelo con los ajustes de visibilidad del tiempo, que determinan si los aprobadores ven a sus subordinados, a los miembros de su equipo, una ubicación o toda la empresa, para decidir exactamente quién revisa qué.