Stundenzettel-Genehmigung
Die Stundenzettel-Genehmigung fügt einen Prüfschritt zwischen dem Erfassen und dem Anrechnen von Zeit ein. Mitarbeiter reichen ihre Stunden ein, Genehmiger prüfen sie anhand von Arbeitsplänen und Abwesenheiten, und nur genehmigte Zeit wird weiterverarbeitet. Sie möchten auf die Prüfung verzichten? Deaktivieren Sie Genehmigungen, und jede Einreichung wird automatisch genehmigt.
Entwurf, Einreichen, Genehmigen
Zeit beginnt als Entwurf, solange Mitarbeiter sie noch erfassen. Nach dem Einreichen wartet sie auf einen Genehmiger, der sie genehmigen oder ablehnen kann. Der Status jedes Tages ist im Stundenzettel sichtbar, sodass alle wissen, welche Stunden noch in Bearbeitung sind und welche bereits freigegeben wurden.
Stunden im Kontext prüfen
Genehmiger prüfen eingereichte Zeit auf derselben Stundenzettel-Seite – mit den erfassten Stunden jedes Tages im Vergleich zu den geplanten Stunden und allen Abwesenheitsanträgen für diesen Tag. Dieser Kontext macht es leicht, vor der Genehmigung einen fehlenden Tag, einen ungewöhnlich langen Eintrag oder eine Überschneidung mit einer Abwesenheit zu erkennen.
Optionale automatische Genehmigung
Die Genehmigung ist eine einzige Einstellung. Aktivieren Sie „Genehmigung erforderlich“, und eingereichte Zeit wartet auf einen Genehmiger; deaktivieren Sie sie, und jede Einreichung wird automatisch genehmigt. Teams können einfach starten und später, wenn sie wachsen, einen Prüfschritt hinzufügen – ohne dass sich ändert, wie Mitarbeiter ihre Zeit erfassen.
Bearbeitungsregeln und Sichtbarkeit
Legen Sie fest, wie Mitarbeiter ihre Zeit ändern können: Sperren Sie erfasste Einträge, damit sie nicht bearbeitet werden können, oder erlauben Sie Änderungen, die sofort gelten. Kombinieren Sie dies mit den Einstellungen zur Zeitsichtbarkeit, die steuern, ob Genehmiger ihre direkten Mitarbeiter, ihre Teammitglieder, einen Standort oder das gesamte Unternehmen sehen, um genau festzulegen, wer was prüft.