Approbation des feuilles de temps
L’approbation des feuilles de temps ajoute une étape de validation entre la saisie du temps et sa prise en compte. Les employés soumettent leurs heures, les approbateurs les vérifient par rapport aux plannings et aux congés, et seul le temps approuvé est pris en compte. Vous préférez vous passer de validation ? Désactivez les approbations et chaque soumission est approuvée automatiquement.
Brouillon, soumission, approbation
Le temps commence à l’état de brouillon tant que les employés le saisissent. Une fois soumis, il attend un approbateur, qui peut l’approuver ou le rejeter. Le statut de chaque jour est visible dans la feuille de temps : chacun sait quelles heures sont encore en cours et lesquelles ont déjà été validées.
Vérifier les heures en contexte
Les approbateurs vérifient le temps soumis sur la même page Feuilles de temps, avec les heures saisies de chaque jour comparées aux heures planifiées et les demandes d’absence de ce jour. Ce contexte permet de repérer facilement un jour manquant, une entrée inhabituellement longue ou un conflit avec un congé avant d’approuver.
Approbation automatique facultative
L’approbation tient en un seul paramètre. Activez « Exiger une approbation » et le temps soumis attend un approbateur ; désactivez-le et chaque soumission est approuvée automatiquement. Les équipes peuvent démarrer simplement et ajouter une étape de validation plus tard, à mesure qu’elles grandissent, sans changer la façon dont les employés saisissent leur temps.
Règles de modification et visibilité
Choisissez comment les employés peuvent modifier leur temps : verrouillez les entrées enregistrées pour qu’elles ne puissent plus être modifiées, ou autorisez des modifications appliquées immédiatement. Combinez ce réglage avec les paramètres de visibilité du temps, qui déterminent si les approbateurs voient leurs subordonnés, les membres de leur équipe, un site ou toute l’entreprise, pour définir précisément qui vérifie quoi.