Privacy Policy – fr

Votre vie privée nous tient à cœur et nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos informations personnelles

Dernière modification : 18 Avril 2021

Cette politique de confidentialité s’applique à notre site Web et à tous nos services, y compris les applications mobiles associées qui appartiennent à Day Off Leave Tracker et sont contrôlées par Enozom Software LLC., la société de développement de logiciels de Day Off Leave Tracker.

Cette politique de confidentialité contient toutes les informations concernant la protection des données personnelles et les informations relatives aux cookies.

1.   Collecte de données personnelles

Nous ne sommes pas le contrôleur des données saisies par nos clients dans Day Off Leave Tracker. Dans ce domaine, Day Off est responsable du traitement à la demande du client sur la base de l’accord de traitement des données. Le client est entièrement responsable du respect des obligations légales dans sa propre entreprise.

2.   FINALITÉS ET OBJECTIFS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles seront traitées afin d’exécuter un contrat ou de fournir un service conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans le cadre de l’exécution d’une obligation légale conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Les données personnelles peuvent être traitées sur la base du consentement opt-in visé à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Vos données personnelles peuvent être traitées à des fins nécessaires résultant des intérêts commerciaux du responsable du traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir le marketing, le règlement des réclamations, la coopération, le maintien de la sécurité de nos services et la prévention de la fraude, le soutien et l’amélioration de nos services, analyse de données, traitement des paiements par carte de crédit, soutien et amélioration de nos services grâce à l’analyse des tendances, meilleure compréhension de la fonctionnalité de notre service sur un appareil mobile, collecte d’informations démographiques sur la base d’utilisateurs dans son ensemble. Nous traitons également les données de navigation dans le cadre de votre utilisation de notre site Web. En nous contactant, en remplissant des formulaires Web ou en vous inscrivant pour utiliser nos services, nous recevrons des données personnelles et les traiterons conformément aux finalités énoncées.

Nous utilisons un logiciel d’analyse mobile pour nous permettre de mieux comprendre la fonctionnalité de notre service sur votre appareil mobile. Ce logiciel peut enregistrer des informations telles que la fréquence d’utilisation de l’application, les événements qui se produisent dans l’application, l’utilisation agrégée, les données de performances et l’endroit à partir duquel l’application a été téléchargée. Lorsque vous utilisez nos applications mobiles, nous pouvons également collecter l’emplacement de votre ville, le modèle et la version de votre appareil, l’identifiant de l’appareil (ou “UDID”), la version du système d’exploitation.

Nous pouvons stocker des informations sur votre matériel informatique et vos logiciels qui sont automatiquement collectées par nos mécanismes d’infrastructure et nos fournisseurs de services. Ces informations peuvent inclure : votre adresse IP, le type de navigateur, les noms de domaine, le fournisseur d’accès Internet (FAI), la durée des visites, les fichiers consultés sur notre site (par exemple, les pages HTML, les graphiques, etc.), les données de parcours de navigation, les temps d’accès et adresses de sites Web de référence, système d’exploitation, taille d’écran de l’appareil, pages vues. Nous traitons ces informations sur la base de notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) afin de vous fournir des services de haute qualité. Les fichiers journaux nous fournissent des informations statistiques générales sur l’utilisation des services, en outre, il est important de maintenir la sécurité et de prévenir la fraude.

3.   PÉRIODE DE TRAITEMENT DES DONNÉES

Les données personnelles que vous nous fournissez seront stockées et traitées aussi longtemps qu’elles seront basées sur des besoins commerciaux raisonnables (par exemple, aussi longtemps qu’il sera nécessaire de vous contacter au sujet de votre Abonnement ou d’autres de nos services) ou aussi longtemps que car cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales, résoudre les litiges et exécuter nos contrats.

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités visées aux présentes ou aussi longtemps que le permettent les différents délais de conservation prévus par le législateur. Après la cessation de l’objectif respectif ou l’expiration de ces délais, les données correspondantes seront verrouillées ou supprimées conformément aux dispositions légales.

Dans le cas où vous n’avez pas besoin de traiter vos données personnelles, elles seront anonymisées ou supprimées de nos systèmes et sauvegardes dès que possible et dans un délai maximum de 90 jours. Si, pour des raisons techniques ou autres, nous ne sommes pas en mesure de supprimer vos données, nous prendrons des mesures pour nous assurer que le traitement ultérieur de vos données personnelles est bloqué.

4.    Notifications par e-mail et bulletin d’information sur Day Off

Notre newsletter et nos e-mails sont envoyés via “SendGrid”, une plateforme de communication client pour la distribution d’e-mails transactionnels et marketing. L’utilisation de SendGrid représente une transmission de données personnelles à une société tierce. Les adresses e-mail des destinataires de notre newsletter, ainsi que d’autres données décrites dans le cadre de la présente politique de confidentialité, sont stockées sur les serveurs de SendGrid aux États-Unis. SendGrid utilise ces informations dans le but de distribuer et d’évaluer les newsletters en notre nom.

Si vous ne souhaitez plus lire notre newsletter, vous avez à tout moment le droit de vous opposer à l’utilisation de votre adresse e-mail en cliquant sur le lien de désinscription.

5.   COOKIES

Day Off, comme de nombreux autres sites Web, récupère des informations sur votre navigateur à l’aide de cookies. Lorsque vous visitez les sites Web de Day Off pour la première fois, vous serez informé que vous autorisez Day Off à collecter et à utiliser des cookies conformément à la présente politique de confidentialité. Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous préférez. Un cookie est un fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) qui est envoyé par un serveur Web à un navigateur Web, puis stocké par le navigateur. Habituellement, l’identifiant est renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur. Les cookies peuvent être soit des cookies « persistants », soit des cookies « de session » :

1. Un cookie persistant sera stocké par un navigateur Web et restera valide jusqu’à sa date d’expiration, sauf s’il a été supprimé plus tôt par l’utilisateur;
2. Un cookie de session, en revanche, expirera à la fin de la session utilisateur, lorsque le navigateur Web est fermé.

1. Les cookies sont utilisés pour:

1. Sécurisez notre service et évitez la fraude.
2. Aidez-nous à améliorer nos sites Web et nos services en.
3. Administrer et sélectionner le contenu des sites Web.
4. Suivi des mouvements des utilisateurs sur les sites Web.
5. Collecter des informations démographiques sur notre base d’utilisateurs dans son ensemble.

Pour en savoir plus sur les cookies, y compris des informations sur les cookies qui ont été définis et comment les gérer et les supprimer, visitez www.allaboutcookies.org.

Peut choisir de refuser les cookies. Vous trouverez des instructions aux endroits suivants:

1. dans le didacticiel Microsoft Edge;
2. dans le didacticiel Firefox;
3. dans le didacticiel Safari;
4. dans le didacticiel Chrome;

Le blocage de tous les cookies aura un impact négatif sur la convivialité de nombreux sites Web, y compris le nôtre. Vous pouvez également supprimer les cookies déjà stockés sur votre ordinateur, mais la suppression des cookies aura un impact négatif sur la convivialité de nos sites Web.

6.   GOOGLE ANALYTICS, Plugins

1. Polices Google

Le traitement des données par Google Fonts est nécessaire pour garantir que le site Web s’affiche correctement. Google Fonts vérifie si la police correspondante est stockée sur votre appareil. Si la police n’est pas disponible, elle sera transférée sur l’appareil afin d’afficher correctement la police et la page. Les données suivantes sont envoyées par Google Fonts à fonts.googleapis.com : Google Fonts enregistre les enregistrements des demandes de fichiers CSS et de polices. Les données d’utilisation agrégées suivent la popularité des familles de polices et sont publiées sur notre page d’analyse. Pour plus d’informations sur la façon dont Google Fonts traite les données, veuillez visiter : https://developers.google.com/fonts/faq

1. Google Agenda

Informations sur le calendrier. Un utilisateur Day Off peut connecter son calendrier à Day Off. Notre intégration de calendrier vérifie uniquement la durée et le statut libre/occupé des événements de votre calendrier afin que nous ne vous réservions pas lorsque vous êtes occupé. Nous ne stockons jamais qui vous rencontrez, son adresse e-mail, le titre de la réunion ou tout autre détail concernant les rendez-vous dans votre calendrier connecté.

1. HubSpot

Day Off utilise un service appelé HubSpot fourni par HubSpot Inc. pour le chat en direct et le service d’assistance client. HubSpot est certifié dans le cadre du bouclier de confidentialité UE-États-Unis. Il utilise des « balises Web » et installe également des cookies, qui sont stockés sur votre ordinateur et nous permettent d’analyser votre utilisation du site Web. Les informations collectées (par exemple, l’adresse IP, l’emplacement géographique, le type de navigateur, la durée de la visite et les pages consultées) sont évaluées par HubSpot au nom de Day Off pour générer des rapports sur la visite et les pages de Day Off qui ont été visitées. Elles sont transmises à http://hs-analytics.net sowie js.hs-scripts.com à cet effet.

Si vous vous abonnez aux actualités par e-mail et téléchargez des livres électroniques et d’autres documents, nous pouvons enregistrer les informations personnelles que vous nous fournissez (par exemple, votre nom et votre adresse e-mail) et les utiliser pour vous présenter des informations ciblées sur vos domaines d’intérêt préférés. Si vous ne souhaitez généralement pas que ces informations soient collectées par HubSpot, vous pouvez à tout moment empêcher le stockage de cookies en ajustant les paramètres de votre navigateur. Veuillez consulter la politique de confidentialité de HubSpot Inc à l’adresse https://legal.hubspot.com/privacy-policy pour plus d’informations sur le fonctionnement de HubSpot.

6.   Votre sécurité compte

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la perte, l’utilisation abusive ou la modification de vos données personnelles. Tous nos employés sont tenus de préserver la confidentialité des données et de respecter les dispositions relatives à la protection des données et ont été instruits en conséquence. Veuillez noter que les sites Web de tiers accessibles via des liens liés à notre offre de services peuvent être soumis à d’autres dispositions qui s’écartent de la présente politique de confidentialité.

7.    TES DROITS

Vous pouvez exercer des droits d’accès à vos données personnelles, ainsi que le droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement et le droit à la portabilité des données si possible. Vous avez le droit de vous opposer au traitement. Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter par e-mail à:

[email protected] nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable, mais au plus tard 30 jours, et nous vous informerons des mesures que nous avons prises.

8.   MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons ajuster et mettre à jour cette politique de confidentialité si nécessaire en publiant de nouvelles versions sur notre site. Vous devriez consulter cette page de temps à autre pour vous assurer que toute modification apportée à cette politique de confidentialité vous convient. Cette politique de confidentialité ne limite pas les droits que vous pourriez avoir en vertu des présentes conditions d’utilisation ou en vertu de la loi applicable.

Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité, veuillez envoyer un e-mail à [email protected]