Sperrtermine
Mühelos Auszeit während entscheidende Zeiten verwalten, durch das Sperren der Tage. Stellen Sie sich sicher, dass alles ordentlich und problemlos ist!
Zeiträume einschränken
Sperrtermine ist eine Funktion, mit der Sie einen bestimmten Zeitraum festlegen können, in dem ein wichtiges Meeting oder Ereignis stattfindet. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden in diesem Zeitraum verfügbar sind oder die Anzahl der Abwesenheitsanfragen eingeschränkt wird.
Sie erhalten eine vollständige Übersicht über alle eingerichteten Blockout-Zeiträume, die Sie bei Bedarf bearbeiten oder löschen können. Beim Erstellen eines Blockouts können Sie ihm einen Namen geben und den gewünschten Zeitraum festlegen.
Anzahl der Anfrage einschränken
Beim Einrichten eines Sperrtermins haben Sie zwei Möglichkeiten. Die erste Option ist „Keine Anfragen“, was bedeutet, dass während des ausgewählten Zeitraums keine Anfragen gestellt werden können. Die zweite Option erlaubt es, eine genaue Anzahl an Anfragen festzulegen, die Mitarbeitende einreichen dürfen.
Darüber hinaus können Sie entscheiden, ob der Sperrtermin für das gesamte Unternehmen, bestimmte Standorte oder ausgewählte Teams gelten soll.
Wie funktioniert's? Wie zeigt es zu den Mitarbeiter an?
Im Dashboard wird ein dreieckiges Warnsymbol angezeigt, um auf einen Sperrtermin hinzuweisen. Dieses Symbol dient als Hinweis darauf, dass ein Sperrtermin entweder für das gesamte Unternehmen, einen bestimmten Standort oder ein bestimmtes Team festgelegt wurde.
Es liefert außerdem Informationen über die jeweiligen Einschränkungen, die bereits eingereichten Anfragen sowie Details zu vollständig gesperrten Zeiträumen.
Auch im Datumswähler (Date Picker), den Mitarbeitende beim Auswählen ihres Abwesenheitszeitraums nutzen, wird das Symbol angezeigt – so werden sie darauf aufmerksam gemacht, dass in diesem Zeitraum ein Sperrtermin besteht.
Wenn noch Spielraum besteht, kann die Anfrage dennoch eingereicht werden. Ist der Zeitraum jedoch vollständig gesperrt, ist keine Einreichung möglich.
