Kann ich die Anfragen meiner Kollegen einsehen?
Ja, Mitarbeiter können die Urlaubsanträge ihrer Kollegen einsehen, je nachdem, welche Sichtbarkeitseinstellungen das Unternehmen festgelegt hat. Dies trägt zu mehr Transparenz bei und ermöglicht es den Teams, besser zu planen, da sie wissen, wer wann abwesend ist.
Für Mitarbeiter
Mitarbeiter können die Urlaubstage ihrer Kollegen über den Kalender oder die Teamansicht einsehen, was die Koordination von Urlaubstagen erleichtert und Überschneidungen verhindert.
- Öffnen Sie die Day Off-App
- Navigieren Sie zum Kalender- oder Dashboard-Bereich
- Blättern Sie durch die Daten
- Genehmigte Urlaubsanträge von Kollegen werden direkt im Kalender angezeigt
- Sie können sehen, wer an bestimmten Tagen frei hat, was Ihnen bei der entsprechenden Planung hilft
- In einigen Fällen sehen Sie möglicherweise auch die Art des Urlaubs und die ausstehenden Anträge (abhängig von den Unternehmenseinstellungen)
Diese Transparenz hilft Mitarbeitern, die Einreichung von Anträgen in bereits ausgelasteten oder unterbesetzten Zeiträumen zu vermeiden.
Einschränkungen der Sichtbarkeit
Was Sie sehen können, hängt von den Datenschutzeinstellungen Ihres Unternehmens ab:
- Möglicherweise sehen Sie nur Anträge Ihres Teams oder Ihrer Abteilung, nicht jedoch des gesamten Unternehmens.
- Manche Unternehmen blenden aus Datenschutzgründen bestimmte Urlaubsarten oder Einzelheiten aus.
- Ausstehende oder abgelehnte Anträge sind möglicherweise nicht immer sichtbar.
Diese Einstellungen sorgen für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Transparenz und dem Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter.
Für Administratoren
Administratoren haben vollständigen Überblick und volle Kontrolle über alle Urlaubsanträge der Mitarbeiter, sodass sie diese überwachen, verwalten und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen können.
- Öffnen Sie das „Day Off“-Dashboard
- Zeigen Sie alle Anträge aus verschiedenen Teams, Abteilungen und Standorten an
- Erkennen Sie auf einen Blick den Status von Anträgen, z. B. „genehmigt“, „in Bearbeitung“ oder „abgelehnt“
- Wählen Sie einen beliebigen Antrag aus, um eine Detailansicht zu öffnen
Wenn Administratoren auf einen bestimmten Antrag klicken, erhalten sie Zugriff auf umfassende Informationen, darunter:
- Die Art des Urlaubs (z. B. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub usw.)
- Die ausgewählten Daten und die Dauer des Antrags
- Etwaige Gründe oder Anmerkungen des Mitarbeiters
- Beigefügte Dokumente, sofern vorhanden
- Der Urlaubssaldo des Mitarbeiters für jede Urlaubsart
Neben der Anzeige von Details haben Administratoren die volle Kontrolle über Anfragen und können:
- die Anfrage bearbeiten, falls Änderungen erforderlich sind
- die Anfrage löschen, falls sie falsch eingereicht wurde oder nicht mehr gültig ist
Administratoren können außerdem festlegen, was Mitarbeiter im Kalender sehen dürfen, um sicherzustellen, dass die Sichtbarkeitseinstellungen mit den Unternehmensrichtlinien und Datenschutzpräferenzen übereinstimmen.
Kalenderinteraktion
Der Kalender bietet Administratoren eine interaktive und visuelle Möglichkeit, Anträge effizient zu prüfen und zu verwalten.
- Öffnen Sie den Kalender in „Day Off“
- Blättern Sie durch die Daten, um Tage mit bestehenden Anträgen zu identifizieren
- Klicken Sie auf ein bestimmtes Datum oder einen Antragseintrag
Nach der Auswahl:
- Es erscheint eine Detailansicht, die anzeigt, welche Mitarbeiter an diesem Tag frei haben
- Durch Klicken auf einen einzelnen Antrag werden die vollständigen Antragsdetails angezeigt, einschließlich Urlaubsart, Daten und weiterer Informationen
- Falls verfügbar, können Administratoren in dieser Ansicht auch Gründe, Anhänge und Urlaubssalden einsehen
Über dieselbe Oberfläche können Administratoren sofort Maßnahmen ergreifen, indem sie Anträge bearbeiten oder löschen. Damit ist der Kalender nicht nur ein Anzeige-Tool, sondern eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Abwesenheiten im gesamten Unternehmen.