Sí. Day Off permite a los gerentes agregar solicitudes para su equipo, enviándolas en nombre de sus empleados. Esto es especialmente útil en casos donde los empleados no están disponibles o necesitan asistencia.
Cómo los Gerentes Agregan una Solicitud
Los gerentes pueden enviar fácilmente una solicitud para cualquier miembro del equipo desde su perfil:
- Ve a Resumen de empleados
- Haz clic en el nombre del empleado para abrir su perfil
- Haz clic en «Agregar día libre»
- Elige el tipo de ausencia
- Selecciona la fecha de inicio y fin
- Haz clic en Enviar Solicitud
Cómo se Procesa la Solicitud
Una vez enviada:
- La solicitud se registra automáticamente en el sistema
- Entra directamente en el flujo de aprobación
- Se agrega como una solicitud aceptada (no pendiente)
Esto permite a los gerentes gestionar solicitudes de forma más rápida sin pasos adicionales de aprobación.
Permisos para agregar solicitudes
Esta función depende de los permisos del rol. Los administradores pueden habilitar o restringir si los gerentes pueden agregar solicitudes para su equipo.
¿Cuándo es útil esta función?
Hay muchas situaciones en las que un gerente necesita registrar una ausencia por otra persona. Por ejemplo, un empleado puede enfermar de repente y no tener acceso a la aplicación. En ese caso, el gerente puede registrar el día libre para que el calendario siga actualizado. También puede ayudar a registrar unas vacaciones si la persona está de viaje.
Además, esta opción ayuda a los empleados que tienen dificultades con la tecnología. Así, nadie se queda sin registrar sus ausencias.
Buenas prácticas al agregar solicitudes
Antes de enviar la solicitud, confirma las fechas y el tipo de ausencia con el empleado. Como la solicitud se registra como aceptada, conviene revisar los datos con cuidado. También es buena idea consultar antes el saldo de la persona.
Para más información, consulta si un gerente puede ver los saldos de su equipo y cómo cambiar el rol o los permisos de un usuario.