Day Off permet aux managers d’ajouter des demandes pour leur équipe en les soumettant au nom des employés. C’est particulièrement utile lorsque les employés sont indisponibles ou ont besoin d’aide.
Comment les managers peuvent ajouter des demandes
Les managers peuvent facilement soumettre une demande pour n’importe quel membre de l’équipe depuis leur profil :
- Accédez à la Vue d’ensemble des employés
- Cliquez sur le nom de l’employé pour ouvrir son profil
- Cliquez sur « Ajouter un jour de congé »
- Choisissez le type de congé
- Sélectionnez la date de début et de fin
- Cliquez sur Soumettre la demande
Comment la demande est traitée
Une fois soumise :
- La demande est automatiquement enregistrée dans le système
- Elle entre directement dans le flux d’approbation
- Elle est ajoutée comme une demande acceptée (non en attente)
Cela permet aux managers de traiter les demandes plus rapidement sans étapes d’approbation supplémentaires.
Contrôle basé sur les autorisations
Cette fonctionnalité dépend des autorisations de rôle. Les administrateurs peuvent activer ou restreindre la possibilité pour les managers d’ajouter des demandes pour leur équipe.
Quand ajouter des demandes pour un employé ?
Cette option est pratique dans plusieurs situations. Par exemple, un employé malade peut appeler son manager plutôt que de se connecter. De même, un collaborateur sur le terrain n’a pas toujours accès à l’application. Dans ces cas, le manager enregistre l’absence immédiatement. Ainsi, le calendrier de l’équipe reste exact et à jour.
De plus, comme la demande est directement acceptée, vérifiez bien le type de congé et les dates avant de la soumettre. Informez ensuite l’employé concerné pour qu’il sache que son absence est enregistrée. Si vous êtes administrateur, consultez aussi l’article Comment puis-je ajouter une demande de congé pour un employé ? Pour corriger une demande existante, lisez Comment un administrateur peut-il modifier/supprimer la demande d’un employé ?