Day Off Knowledge Base
Was passiert mit einem Antrag, wenn der zuständige Genehmigende ebenfalls im Urlaub ist?
In Day Off kann der Antrag auch dann bearbeitet werden, wenn der zugewiesene Genehmiger im Urlaub ist – dies hängt davon ab, wie Ihre Genehmigungsstruktur eingerichtet ist.
Wenn es mehrere Genehmiger gibt
Wenn dem Mitarbeiter im selben Schritt mehrere Genehmiger zugewiesen sind:
- Die Anfrage wird an alle Genehmiger gesendet
- Jeder verfügbare Genehmiger kann die Anfrage genehmigen
- Der Workflow läuft ohne Verzögerungen normal weiter
Wenn es nur einen Genehmiger gibt
Wenn nur ein Genehmiger zugewiesen ist:
- Der Antrag bleibt so lange offen, bis eine Entscheidung getroffen wird
Administrator-Überschreibung
Administratoren haben vollständige Transparenz und Kontrolle:
- Administratoren können alle ausstehenden Anträge einsehen, auch wenn sie nicht als Genehmigende zugewiesen sind.
- Sie können jeden Antrag zwangsweise genehmigen oder ablehnen.
Auf diese Weise können Administratoren eingreifen und Verzögerungen verhindern, wenn die Genehmigenden nicht verfügbar sind.
Schritte zum erzwungenen Annehmen oder Ablehnen
So bearbeiten Sie eine Anfrage:
- Gehen Sie zum Dashboard.
- Klicken Sie auf die ausstehende Anfrage, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf „Details anzeigen“.
- Klicken Sie auf das Einstellungssymbol, um:
die Anfrage zu bearbeiten
die Anfrage zu löschen
die Annahme zu erzwingen
die Ablehnung zu erzwingen
