Day Off Knowledge Base
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Approbations
- Combien d'approbateurs puis-je définir par employé ?
- Comment configurer l'« Approbation automatique » pour des types de congé spécifiques (par exemple, le congé de deuil) ?
- Comment puis-je attribuer des approbateurs pour un employé ?
- Que se passe-t-il avec une demande si l'approbateur désigné est également en congé ?
- Quel niveau d'autorité est attribué au rôle d'approbateur ?
- Quelle est la différence entre les approbateurs et les observateurs ?
- Quelle est la différence entre les approbations en 2 étapes et les approbateurs multiples en étape unique ?
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Dans Day Off, si l’approbateur assigné est en congé, la demande peut toujours être traitée selon la configuration de votre flux d’approbation.
S’il y a plusieurs approbateurs
Si l’employé a plusieurs approbateurs assignés à la même étape :
- La demande est envoyée à tous les approbateurs
- N’importe quel approbateur disponible peut approuver
- Le flux de travail continue normalement sans délais
S’il n’y a qu’un seul approbateur
Si un seul approbateur est assigné :
- La demande restera en attente jusqu’à ce qu’une action soit prise
Contournement par l’administrateur
Les administrateurs ont une visibilité et un contrôle complets :
- Les administrateurs peuvent consulter toutes les demandes en attente, même s’ils ne sont pas assignés comme approbateurs
- Ils peuvent forcer l’acceptation ou le rejet de n’importe quelle demande
Cela permet aux administrateurs d’intervenir et d’éviter les retards lorsque les approbateurs sont indisponibles.
Étapes pour forcer l’acceptation ou le rejet
Pour agir sur une demande :
- Accédez au tableau de bord
- Cliquez sur la demande en attente que vous souhaitez gérer
- Cliquez sur Voir les détails
- Cliquez sur l’icône des paramètres pour :
- Modifier la demande
- Supprimer la demande
- Forcer l’acceptation
- Forcer le rejet
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