Ein- und Ausstempeln
Ein- und Ausstempeln ist die einfachste Möglichkeit für Teams, Arbeitszeiten zu erfassen. Mitarbeiter beginnen ihren Tag mit einem Klick, erfassen ihre Pausen und stempeln aus, wenn sie fertig sind – ganz ohne Projekte oder Aufgaben. Jede Schicht wird mit genauen Zeiten gespeichert und fließt direkt in Stundenzettel und Anwesenheitsprüfung ein.
Start mit einem Klick
Die Schaltfläche „Zeit starten“ befindet sich oben in der Seitenleiste, sodass Mitarbeiter sich von überall in Day Off einstempeln können, sobald ihr Arbeitstag beginnt. Das Ausstempeln geht genauso schnell, und die Ein- und Ausstempelzeiten jedes Tages werden automatisch gespeichert – ohne Formulare auszufüllen oder sich Details merken zu müssen.
Pausen separat erfasst
Mitarbeiter können im Laufe des Tages Pausen starten und beenden, sodass Pausenzeiten separat erfasst und nicht mit der Arbeitszeit vermischt werden. Manager sehen Pausen in einer eigenen Spalte der Anwesenheitsprüfung, und die Nettoarbeitszeit wird ohne sie berechnet – für ein genaues Bild jeder Schicht.
Den passenden Modus für Ihr Team wählen
In den Einstellungen der Zeiterfassung legen Administratoren fest, wie das Unternehmen Stunden erfasst: „Ein-/Ausstempeln“ für eine einfache, schnelle Anwesenheitserfassung oder „Aufgaben-Tracker“, um Zeit auf bestimmte Projekte und Aufgaben zu buchen. Wählen Sie den Modus, der zur Arbeitsweise Ihres Teams passt, und ändern Sie ihn später, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Verknüpft mit Arbeitsplänen und Anwesenheit
Ein- und Ausstempelzeiten werden mit dem Arbeitsplan jedes Mitarbeiters abgeglichen, sodass Verspätungen, vorzeitiges Gehen und Überstunden ohne zusätzliche Einrichtung in der Anwesenheitsprüfung erscheinen. Dieselben Stunden stehen in den Stundenzetteln zur Prüfung, Genehmigung und zum Export bereit.