Stundenzettel
Mit Stundenzetteln sehen Manager die erfassten Stunden aller Mitarbeiter in einer übersichtlichen Wochenansicht. Erkennen Sie Tagessummen auf einen Blick, öffnen Sie einen beliebigen Mitarbeiter, um seine Zeit nach Projekt und Aufgabe aufgeschlüsselt zu sehen, und vergleichen Sie erfasste mit geplanten Stunden – genehmigte Abwesenheiten werden direkt daneben angezeigt.
Wöchentliche Teamübersicht
Die Seite „Stundenzettel“ listet alle Mitarbeiter in einem einzigen Wochenraster auf – mit den an jedem Tag erfassten Stunden und einer laufenden Summe am Ende jeder Zeile. Wechseln Sie mit den Pfeilen zwischen den Wochen oder springen Sie zu Heute, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Letzter Monat oder einem benutzerdefinierten Zeitraum, und filtern Sie die Liste nach Name, Team oder Standort, um sich auf die Personen zu konzentrieren, die Sie betreuen.
Aufschlüsselung nach Projekt und Aufgabe
Öffnen Sie einen beliebigen Mitarbeiter, um seinen Stundenzettel in Zeilen nach Projekt und Aufgabe aufgeteilt zu sehen – mit den Stunden für jeden Wochentag und einer Summe für jede Zeile. Jeder Tag zeigt die erfassten Stunden im Vergleich zu den geplanten Stunden, zum Beispiel 6h / 8h, und eine Markierung zeigt, an welchen Tagen Zeit erfasst wurde und an welchen nicht. So fallen Lücken sofort auf.
Tagesdetails inklusive Abwesenheiten
Klicken Sie auf einen beliebigen Tag, um alle Details zu öffnen: Ein- und Ausstempelzeiten sowie für jeden Eintrag Beschreibung, Projekt, Aufgabe, Start- und Endzeit und Abrechenbarkeit. Je nach Ihren Einstellungen zur Zeitbearbeitung können Einträge hinzugefügt, auf ein anderes Datum verschoben oder entfernt werden, und alle Abwesenheitsanträge für diesen Tag erscheinen direkt darunter. So werden Abwesenheiten an derselben Stelle geprüft wie die gearbeiteten Stunden.
Drucken und Excel-Export
Drucken Sie den Stundenzettel oder exportieren Sie ihn mit einem Klick nach Excel – aus der Teamübersicht oder aus dem Stundenzettel eines einzelnen Mitarbeiters. So teilen Sie Stunden ganz einfach mit Lohnbuchhaltung, Finanzabteilung oder Kunden, ohne eine einzige Zahl abtippen zu müssen.