Schritt 1: Detaillierten Bericht öffnen
Gehen Sie zu Zeit > Berichte und klicken Sie auf Detailliert. Stellen Sie den Datumsbereich auf den Abrechnungszeitraum ein, zum Beispiel „Letzter Monat“.
Schritt 2: Nach Kunde filtern
Wählen Sie den Kunden im Filter „Kunde“ aus und klicken Sie auf Filtern. Fügen Sie einen Projektfilter hinzu, wenn Sie pro Projekt abrechnen.
Schritt 3: Spalte „Abrechenbar“ prüfen
Jeder Eintrag zeigt, ob er abrechenbar ist. Abrechenbare Zeit ergibt sich aus der Projekteinstellung „Abrechenbares Projekt“ und kann auch bei einzelnen Einträgen im Tracker geändert werden.
Schritt 4: Stunden exportieren
Klicken Sie auf Nach Excel exportieren. Summieren Sie in der Tabelle die abrechenbaren Zeilen und multiplizieren Sie sie mit dem Stundensatz des Kunden. Satz und Währung werden beim Kunden unter Einstellungen & Integrationen > Einstellungen > Time-Tracker-Konfiguration > Kunden festgelegt.
Tipps
- Achten Sie darauf, dass Projekte dem richtigen Kunden zugeordnet sind, sonst erscheinen ihre Stunden nicht unter diesem Kunden.
- Bitten Sie Ihr Team, Beschreibungen auszufüllen, damit die Rechnungspositionen klar sind.
- Wenn Zeiterfassungsbögen genehmigt werden müssen, rechnen Sie nur genehmigte Zeit ab.