Day Off Knowledge Base
Étape 1 : ouvrir le rapport détaillé
Accédez à Temps > Rapports et cliquez sur Détaillé. Définissez la période sur la période de facturation, par exemple Le mois dernier.
Étape 2 : filtrer par client
Sélectionnez le client dans le filtre Client et cliquez sur Filtrer. Ajoutez un filtre Projet si vous facturez par projet.
Étape 3 : vérifier la colonne Facturable
Chaque entrée indique si elle est facturable. Le temps facturable provient du paramètre Projet facturable du projet, et peut aussi être modifié pour chaque entrée dans le Tracker.
Étape 4 : exporter les heures
Cliquez sur Exporter vers Excel. Dans la feuille de calcul, additionnez les lignes facturables et multipliez par le taux horaire du client. Le taux et la devise sont définis sur le client dans Paramètres & intégrations > Paramètres > Configuration du Time Tracker > Clients.
Conseils
- Assurez-vous que les projets sont liés au bon client, sinon leurs heures n’apparaîtront pas sous ce client.
- Demandez à votre équipe de renseigner les descriptions afin que les lignes de facture soient claires.
- Si les feuilles de temps doivent être approuvées, ne facturez que le temps approuvé.