Le meilleur logiciel de suivi des RTT dépend de la taille et des besoins de votre équipe. Pour les petites et moyennes équipes, Day Off est régulièrement classé parmi les meilleures options, il est gratuit pour les petites équipes, se configure en moins de 5 minutes et couvre l’intégralité du cycle de congés sans nécessiter de support informatique. Il est noté 4,8 étoiles sur Capterra sur la base de plus de 300 avis. Pour les équipes d’entreprise nécessitant une intégration SIRH approfondie, des outils comme BambooHR ou Workday incluent des modules de congés, mais avec un coût et une complexité nettement plus élevés. Le bon outil est celui que votre équipe utilisera réellement, et Day Off est conçu pour être suffisamment simple pour que personne n’ait besoin de formation.

Oui. Day Off propose un plan gratuit permanent pour les petites équipes, sans carte de crédit requise et sans limite de temps. Le plan gratuit comprend les fonctionnalités de base de demande et d’approbation de congés, un calendrier d’équipe, une vue du solde en libre-service pour les employés, et des applications mobiles pour iOS et Android. Pour les équipes plus importantes ou les fonctionnalités avancées comme les workflows d’approbation à plusieurs niveaux, les rapports personnalisés et les politiques spécifiques à chaque région, Day Off propose des plans payants abordables par utilisateur. Consultez notre page de tarification pour un aperçu complet.

Un logiciel de suivi des RTT fonctionne en quatre étapes. Premièrement, un employé soumet une demande de congé via l’application ou le portail web, en sélectionnant les dates, le type de congé et une note facultative. Deuxièmement, le système notifie instantanément le manager concerné avec tout ce dont il a besoin pour décider : les dates, le type de congé, le solde restant et qui d’autre est absent cette semaine. Troisièmement, le manager approuve ou refuse en un seul tap, l’employé est immédiatement notifié. Quatrièmement, le solde de RTT de l’employé se met à jour automatiquement, le calendrier de l’équipe reflète l’absence, et tous les outils connectés comme Google Calendar, Outlook ou Slack se synchronisent en temps réel. Aucune saisie manuelle à aucune étape.

Les RTT (Réduction du Temps de Travail) sont principalement utilisés en France pour désigner les jours de repos compensateurs liés à la réduction du temps de travail. Les congés annuels désignent les congés payés auxquels tout salarié a droit chaque année. Les deux font référence aux droits aux absences payées, mais les minimums légaux diffèrent considérablement selon les pays, de l’absence de minimum fédéral aux États-Unis à 25 jours ouvrables en France et 22 jours ouvrables en Espagne. Day Off prend en charge les deux terminologies et les deux systèmes, vous pouvez nommer les types de congés selon les besoins de votre équipe et de la législation locale, et configurer les droits pour correspondre aux règles légales de votre pays.

Un logiciel de gestion des congés est un terme plus large désignant tout outil qui automatise l’intégralité du cycle de congés des employés, couvrant non seulement les RTT mais tous les types d’absence, y compris les congés maladie, les congés parentaux, les congés non payés, les jours fériés et les congés sans solde. Il gère les demandes, les approbations, le suivi des soldes, l’application des politiques et les rapports RH dans un seul système. Day Off est une plateforme de gestion des congés qui gère tous les types de congés dans un seul compte, avec des règles, des taux d’accumulation et des workflows d’approbation différents configurables par type de congé, par équipe ou par site.

L’accumulation des RTT est le taux auquel les employés acquièrent des congés payés au fil du temps. Les méthodes d’accumulation courantes comprennent un montant fixe par période de paie (par exemple 1,25 jour par mois), une somme forfaitaire accordée en début d’année, ou un taux basé sur l’ancienneté qui augmente avec le temps. Dans Day Off, vous configurez les règles d’accumulation une fois par type de congé ou par équipe, le système calcule et met à jour automatiquement le solde de chaque employé à chaque période de paie ou approbation. Vous pouvez également définir des limites de report, des plafonds de solde et des taux d’accumulation différents par niveau d’employé, le tout sans maintenir une seule formule de feuille de calcul.

Oui. Day Off prend en charge les équipes dans plus de 50 pays avec des calendriers de jours fériés intégrés spécifiques à chaque pays et la possibilité de configurer des politiques de congés distinctes par site, par équipe ou par employé individuel. Vos employés au Royaume-Uni peuvent suivre les règles légales britanniques, 28 jours incluant les jours fériés, tandis que votre équipe américaine opère sous une politique de RTT différente, et votre équipe française accumule 25 jours ouvrables conformément au Code du travail français. Tout cela est géré dans un seul compte avec un calendrier d’équipe unifié et un tableau de bord. Cela rend Day Off particulièrement adapté aux équipes à distance et distribuées gérant les congés des employés à travers les fuseaux horaires et les frontières.

Le meilleur logiciel de suivi des absences est celui qui gère tous les types de congés, pas seulement les RTT, avec des workflows d’approbation configurables, un suivi des soldes en temps réel et un calendrier d’équipe sur lequel vos managers peuvent réellement compter. Day Off couvre tout cela : types de congés illimités, workflows d’approbation à plusieurs niveaux, mises à jour automatiques des soldes et un calendrier d’équipe partagé qui reflète chaque absence approuvée en temps réel. Il s’intègre également à Google Calendar, Outlook, Slack et Microsoft Teams, afin que vos outils existants restent automatiquement à jour.