Fonctionnalités de Day Off
Les fonctionnalités de Day Off sont conçues pour s’adapter à différents types d’entreprises, permettant à chaque responsable RH de planifier, suivre et gérer les congés et les PTO des employés.
Politiques
Définissez des politiques de congé flexibles avec des règles d’acquisition et de report automatisées.
Politique de congés
Définissez et mettez en œuvre vos politiques de congés, y compris les vacances, les congés maladie et bien plus encore.
Acquisitions
Offre une gestion flexible des congés, permettant aux employeurs d’allouer des soldes de congés au fil du temps (hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuel, mensuel) en fonction de l’année fiscale ou de l’anniversaire.
Report
Permettez aux employés de reporter leurs congés non utilisés, entièrement ou avec une limite définie en jours ou en heures. Vous pouvez également spécifier une date d’expiration pour le solde reporté.
Calendriers
Consultez la disponibilité de l’équipe, les jours fériés et les demandes de congé dans un calendrier centralisé.
Calendrier du tableau de bord
Le calendrier affiche les jours fériés officiels et les demandes de congés acceptées, offrant des vues mensuelles, hebdomadaires et en liste pour suivre la disponibilité de l’équipe.
Dates bloquées
Bloquez des dates ou limitez les demandes de congés pendant les périodes cruciales de l’activité pour maintenir des opérations sans interruption.
Équipes internationales
Gérez les équipes internationales avec des sites flexibles, des jours fériés locaux et des politiques personnalisées.
Multi-Lieux
Ajoutez un nombre illimité de lieux, personnalisez les jours ouvrables et les week-ends pour chacun, et suivez vos équipes à l’échelle mondiale sans effort.
Équipes et Départements
Gérez plusieurs équipes sans effort, en les ajoutant, modifiant ou supprimant selon vos besoins. Organisez les départements ou assignez des politiques de congés personnalisées pour répondre aux besoins de chaque équipe.
Jours Fériés
Ajoutez facilement les jours fériés officiels pour différents sites en les important depuis Google Agenda ou en les saisissant manuellement.
Réinitialisation du solde
Personnalisez votre calendrier en définissant sa date de début et en activant les réinitialisations de solde par date d’anniversaire, garantissant ainsi que les soldes de congés de votre équipe sont correctement actualisés chaque année.
Rapports
Suivez et analysez les données de congé des employés avec des rapports clairs et détaillés.
Rapport des soldes
Un aperçu des soldes de congés de chaque employé, affichant les montants totaux et utilisés pour chaque type de congé, offrant une vue claire des allocations restantes.
Rapport détaillé
Offre une vue d’ensemble claire de toutes les demandes de congés des employés, répertoriant le type, la durée, les dates de début et de fin, ainsi que les motifs de chaque demande. Suivez sans effort les demandes acceptées, en attente et rejetées.
Rapport total
Fournit un aperçu détaillé de l’utilisation des congés des employés, en décomposant les jours et les heures utilisés pour un suivi précis et une gestion efficace de leurs soldes de congés.
Rapport des acquisitions
Détaille le solde de congé de chaque employé, incluant son nom, sa politique de congé, le type, le quota total, la prochaine date et le prochain montant d’acquisition, le solde actuel et les congés utilisés. Il fournit une vue claire de l’accumulation et de l’utilisation des congés.
Rapport de report
Summarizes leftover vacation days, listing each employee’s name, leave policy, and leave type. It shows unused days carried over, expiration details, and how many days have been used, wasted, or remain available.
Intégrations
Connectez Day Off en toute simplicité à vos outils préférés pour gérer les congés sans effort, en un seul endroit.
Google Agenda
L’intégration Google Agenda synchronise automatiquement les demandes de congés acceptées directement avec votre calendrier, maintenant les jours fériés de l’équipe et les jours personnels à jour en permanence.
Calendrier Outlook
L’intégration du calendrier Outlook synchronise automatiquement les demandes de congés approuvées avec votre calendrier Microsoft, garantissant que tous les jours fériés de l’équipe et les jours personnels sont fidèlement reflétés.
Slack
L’intégration Slack booste votre productivité en vous permettant de gérer les demandes des employés, de suivre les soldes, de soumettre des demandes de congés et de recevoir un récapitulatif quotidien sur votre équipe.
MS Teams
Gérez sans effort les demandes des employés, suivez les soldes, soumettez des demandes de congés et recevez des mises à jour quotidiennes sur la disponibilité de l’équipe, le tout directement dans Microsoft Teams.