Gardez les bonnes personnes informées

Vous pouvez désormais ajouter des « observateurs » aux demandes de congé. Il s’agit de membres de l’équipe ou de parties prenantes qui ne sont pas des approbateurs officiels, mais qui doivent tout de même être informés de certaines absences. Lorsqu’une demande est soumise ou mise à jour, les observateurs reçoivent automatiquement une notification.

How it Helps:

• Enhanced Coordination: Perfect for project leads or teammates who need to adjust their workflows when a colleague is away, even if they don’t have approval authority.

• Reduces Manual Updates: Eliminates the need for employees to send separate « I’m taking leave » emails to their project groups, the system handles it automatically.

• Better Visibility: Ensures that no one is caught by surprise when a key team member is absent, improving overall project management and planning.

Fini les mots de passe à retenir !

Vous pouvez désormais vous connecter à Day Off de manière sécurisée avec votre compte Microsoft. Une chose de moins à mémoriser et un accès plus rapide à votre tableau de bord.

Comment cela vous aide :

Accès instantané

Aucun nouvel identifiant nécessaire : utilisez simplement votre compte professionnel existant.

Sécurité renforcée

Profitez du système d’authentification sécurisé de Microsoft pour protéger vos données.

Expérience unifiée

S’intègre parfaitement à votre environnement et aux outils déjà utilisés dans votre entreprise.

Professionnalisez votre portail employé en utilisant le domaine de votre entreprise. Au lieu d’accéder à l’application via notre URL standard, vous pouvez héberger votre espace de travail sur une adresse personnalisée comme yourcompany.day-off.app.

Comment cela vous aide :

Image de marque cohérente

Offre une expérience fluide et personnalisée qui s’aligne avec l’identité visuelle et la marque interne de votre entreprise.

Accès simplifié

Permet aux employés d’accéder plus facilement à la plateforme grâce à une URL familière et propre à l’entreprise.

Expérience plus professionnelle

Donne à votre plateforme RH une apparence plus premium et adaptée aux entreprises, renforçant la confiance de vos équipes et de vos parties prenantes.

Flux d’approbation avancés

Nous avons amélioré notre logique d’approbation afin de prendre en charge des structures organisationnelles plus complexes. Vous pouvez désormais configurer un processus d’approbation en deux étapes, avec la possibilité d’attribuer plusieurs approbateurs à chaque étape.

Comment cela vous aide :

Hiérarchie flexible

Idéal pour les entreprises où un employé doit obtenir une validation à la fois de son responsable direct et d’un responsable RH.

Redondance et rapidité

En ajoutant plusieurs personnes à une même étape d’approbation (par exemple plusieurs chefs d’équipe), vous évitez que les demandes restent bloquées lorsqu’un approbateur est occupé ou absent.

Supervision personnalisée

Permet d’adapter le flux d’approbation selon les politiques de votre entreprise, afin de garantir que chaque demande soit examinée par les bonnes personnes avant sa validation finale.

Restez informé là où vous travaillez

Intégrez Day Off directement dans votre environnement Microsoft. Comme avec notre intégration Slack, vous pouvez désormais synchroniser votre équipe, recevoir des mises à jour quotidiennes et gérer les demandes de congé sans quitter l’application Teams.

Comment cela vous aide :

Configuration rapide des équipes

Les administrateurs peuvent importer rapidement les utilisateurs depuis votre annuaire Microsoft, rendant l’intégration des employés simple et fluide, même pour les grandes entreprises.

Mises à jour quotidiennes

Recevez un résumé quotidien dans votre canal Teams préféré indiquant les employés absents ainsi que les prochains jours fériés de l’entreprise.

Expérience simplifiée

Les employés peuvent consulter leurs soldes et soumettre leurs demandes de congé directement dans Microsoft Teams, en centralisant communication et planification au même endroit.

Gérez bien plus que les congés

Day Off évolue au-delà du simple suivi des congés. Vous pouvez désormais classer vos types de demandes en quatre catégories distinctes : Congés, Télétravail, Permissions et Réservations de salles, chacune avec son propre comportement et sa propre logique de suivi.

Comment cela vous aide :

Gestion diversifiée des demandes :

• Congés : Suivi classique des congés déduits du solde des employés.
• Télétravail : Enregistrez les journées de travail à distance sans déduction du solde de congés.
• Permissions : Idéal pour les absences courtes comme une arrivée tardive ou un départ anticipé.
• Réservations de salles : Étend l’utilité de l’application à la gestion des bureaux en permettant aux employés de réserver des bureaux partagés, des salles de réunion ou des espaces communs.

Rapports plus clairs :

Filtrez automatiquement les rapports par catégorie afin de voir précisément combien de temps est passé « hors du bureau », « en télétravail » ou « en réunion ».

Gestion unifiée des ressources :

Centralisez les plannings des équipes et les ressources du bureau dans un seul tableau de bord, réduisant ainsi le besoin d’utiliser plusieurs outils de réservation.

Adaptez-vous à tous les modes de travail de votre équipe

Bien que les jours fixes soient notre configuration par défaut, votre équipe ne fonctionne peut-être pas ainsi. Nous avons introduit trois nouveaux types d’horaires de travail : Horaires fixes, Horaires flexibles et Rotations d’équipes, afin de suivre précisément les congés, quelle que soit l’organisation du temps de travail de vos employés.

Comment cela vous aide :

Gestion de différents types d’horaires

Que votre équipe travaille selon des horaires classiques, flexibles ou en rotation complexe, Day Off s’adapte désormais parfaitement à votre organisation.

Calcul précis des congés

Le système calcule automatiquement les déductions de congés selon les heures ou les rotations attribuées à chaque employé, garantissant des soldes toujours exacts.

Gestion simplifiée des rotations

Gérez facilement les employés travaillant selon des semaines non traditionnelles ou des horaires variables, sans avoir recours à des solutions manuelles.

Économisez davantage avec les forfaits annuels et prépayés

Nous avons ajouté davantage d’options de paiement pour Day Off Pro. Vous pouvez désormais choisir entre une facturation mensuelle flexible ou passer à un forfait annuel afin de bénéficier d’un tarif plus avantageux. De plus, nos nouvelles options prépayées vous permettent de gérer votre budget plus facilement et à l’avance.

Un accès flexible pour chaque niveau

Vous n’avez plus à choisir entre une vue employé standard et un accès administrateur complet. Grâce aux rôles personnalisés, vous pouvez attribuer des permissions spécifiques aux managers ou aux responsables d’équipe, en leur donnant exactement les outils dont ils ont besoin pour gérer leurs équipes sans exposer les paramètres sensibles de l’entreprise.

Comment cela vous aide :

Contrôle précis des accès

Attribuez des permissions spécifiques, comme l’accès aux rapports ou la modification des profils employés, uniquement aux utilisateurs qui en ont réellement besoin.

Autonomisez vos managers

Permettez aux responsables d’équipe de gérer leurs départements et d’approuver les demandes tout en gardant les autres données de l’entreprise privées.

Sécurité renforcée

Protégez les informations sensibles en veillant à ce que chaque utilisateur n’accède qu’aux données pertinentes selon son rôle dans l’organisation.

Une planification fluide pour les utilisateurs Microsoft

Gardez votre environnement de travail connecté en synchronisant Day Off avec votre calendrier Outlook. Toutes les demandes de congé approuvées apparaîtront automatiquement dans votre planning, permettant à vous et à votre équipe de visualiser facilement vos disponibilités.

Comment cela vous aide :

Synchronisation en temps réel

Les demandes approuvées sont automatiquement ajoutées à votre calendrier Outlook, sans aucune saisie manuelle.

Meilleure visibilité pour l’équipe

Vos collègues peuvent immédiatement voir lorsque vous êtes « absent du bureau » lorsqu’ils planifient une réunion avec vous.

Planification centralisée

Consultez vos congés personnels, les jours fériés de l’entreprise et vos réunions professionnelles dans un seul endroit pour une meilleure gestion du temps.

Une période chargée approche ? Vous pouvez désormais définir des « dates bloquées » afin d’empêcher les nouvelles demandes de congé pendant vos journées les plus critiques.

Comment cela vous aide :

Évitez les sous-effectifs

Gérez automatiquement le nombre de demandes autorisées pour chaque journée.

Contrôle flexible

Appliquez les règles à toute l’entreprise ou ciblez des équipes et des sites spécifiques.

Plus de clarté pour les employés

Les employés voient immédiatement les dates restreintes, ce qui facilite la planification pour toute l’équipe.

Ajoutez toute votre équipe en quelques secondes

Fini la saisie manuelle. Les administrateurs peuvent désormais importer l’ensemble des employés en téléversant un simple fichier Excel, rendant la configuration de l’entreprise plus rapide et plus fiable.

Comment cela vous aide :

Gain de temps considérable

Plus besoin d’ajouter les employés un par un ; importez toute votre équipe en quelques clics seulement.

Réduction des erreurs de saisie

L’utilisation d’un modèle garantit des données cohérentes et correctement formatées dès le départ.

Intégration simplifiée

Idéal pour les entreprises en croissance ou celles qui passent des feuilles de calcul à Day Off.

Gardez votre planning synchronisé automatiquement

Ne manquez plus aucune information en connectant Day Off à Google Calendar. Une fois l’intégration activée, toutes les demandes de congé approuvées sont automatiquement synchronisées avec votre calendrier, garantissant que vos disponibilités soient toujours à jour sur tous vos appareils.

Comment cela vous aide :

Visibilité centralisée

Consultez vos congés, vos réunions et vos tâches quotidiennes au même endroit, sans avoir à passer d’une application à une autre.

Coordination simplifiée

Aidez les managers et les équipes à voir instantanément qui est « absent du bureau », facilitant ainsi l’organisation des réunions et la planification des projets.

Mises à jour automatiques

Toutes les modifications ou annulations effectuées dans Day Off sont automatiquement synchronisées avec Google Calendar en temps réel, évitant les saisies manuelles et les conflits de planning.

Choisissez l’offre adaptée à votre équipe

Nous avons introduit deux nouvelles façons d’utiliser Day Off. Que vous soyez une petite startup ou une entreprise en pleine croissance, vous pouvez désormais choisir l’offre qui correspond à la taille et aux besoins de votre équipe.

Comment cela vous aide :

Gratuit pour les petites équipes

Les équipes de moins de 10 utilisateurs peuvent profiter gratuitement des fonctionnalités essentielles de Day Off, idéal pour garder une gestion simple et efficace.

Fonctionnalités Pro illimitées

La version Pro débloque tous les outils avancés sans limite de nombre d’utilisateurs, offrant toute la puissance de notre plateforme à votre entreprise en croissance.

Une solution évolutive

Passez facilement de l’offre Gratuite à l’offre Pro à mesure que votre équipe grandit, afin que votre gestion des congés évolue avec votre entreprise.

Un suivi précis des congés à la minute près

Allez au-delà des journées complètes et demi-journées grâce à notre système de suivi le plus précis à ce jour. Vous pouvez désormais configurer des types de congé en heures, permettant aux employés de demander des absences par tranches aussi petites que 5 minutes pour une flexibilité totale.

Comment cela vous aide :

Flexibilité maximale

Idéal pour les courses rapides ou les rendez-vous de courte durée qui ne nécessitent pas une demi-journée complète.

Déductions précises

Garantit que les soldes des employés sont déduits exactement selon le temps pris, assurant des enregistrements 100 % précis.

Flux de travail modernes

Prend en charge les environnements de travail flexibles qui privilégient une gestion basée sur le temps plutôt que sur les journées complètes.

Une gestion des congés entièrement automatisée

Simplifiez votre processus en automatisant l’approbation de certains types de congé. Une fois activées, les demandes sont approuvées instantanément, vous permettant de vous concentrer sur les tâches importantes pendant que le système gère le reste.

Comment cela vous aide :

Réduction de la charge administrative

Élimine les validations manuelles pour les types de congé courants ou à faible impact.

Confirmation instantanée

Les employés reçoivent une approbation immédiate, améliorant leur expérience et leur permettant de mieux planifier leurs congés.

Notifications automatiques

Les approbateurs restent informés grâce à des alertes instantanées, garantissant une visibilité complète sans intervention manuelle.

Vous pouvez désormais réinitialiser les soldes de congés à la date anniversaire de chaque employé

Les soldes de congés peuvent maintenant être réinitialisés selon la date d’entrée de l’employé plutôt que selon l’année civile. Il suffit d’ajouter la date d’embauche et d’activer l’option de réinitialisation par anniversaire dans les paramètres pour automatiser le processus.

Comment cela vous aide :

Suivi plus équitable

Garantit que les cycles de congés correspondent parfaitement à l’ancienneté de chaque employé.

Automatisation complète

Une fois activé, le système gère automatiquement les réinitialisations, vous faisant gagner du temps administratif chaque année.

Politiques flexibles

Passez facilement entre une réinitialisation par année civile, année fiscale ou date anniversaire afin de correspondre à la politique de votre entreprise.

Prefer your laptop? You can now log in via any browser to check your balance and submit requests. It’s the same simple experience, just with more room to breathe.

What’s New for You:

• Flexible Access: Log in from any browser to submit requests or check your balance without picking up your phone.

• Detailed History: Get a clear, expanded view of your past leaves and upcoming holidays.

• Perfect Sync: Everything you do on the web app stays perfectly updated on your mobile app instantly.

Les administrateurs peuvent désormais envoyer des annonces rapides directement depuis Day Off

Qu’il s’agisse d’une information destinée à toute l’entreprise ou d’un message pour une équipe spécifique, vous pouvez garder tout le monde informé en seulement quelques clics.

Comment cela vous aide :

Communication ciblée

Envoyez des messages à toute l’entreprise ou filtrez par équipes spécifiques afin de partager des informations plus pertinentes.

Informations centralisées

Regroupe les annonces importantes au même endroit où les employés gèrent leurs congés et leur temps de travail.

Diffusion instantanée

Partagez rapidement des informations sans dépendre des boîtes e-mail encombrées.

Application iOS : Day Off est maintenant disponible sur l’App Store !

Nous avons apporté l’expérience Day Off sur iOS afin que vous puissiez gérer les congés de votre équipe avec toute la simplicité et l’élégance attendues sur votre appareil préféré. Que vous approuviez une demande de dernière minute en prenant un café ou consultiez votre solde en déplacement, tout ce dont vous avez besoin est désormais au creux de votre main.

Ce que vous trouverez dans l’application :

Une expérience pensée pour le mobile

Une interface moderne, fluide et intuitive spécialement conçue pour iOS.

Demandes en déplacement

Soumettez ou approuvez des demandes de congé en quelques secondes, où que vous soyez.

Synchronisation en temps réel

Toutes vos données restent parfaitement synchronisées avec votre tableau de bord web et les utilisateurs Android de votre équipe.

Contrôle total

Gérez les paramètres de l’entreprise, ajoutez des jours fériés et consultez l’historique des employés facilement et sans effort.