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Mantén informadas a las personas correctas Ahora puedes agregar «Observadores» a las solicitudes de ausencia. Estos son miembros del equipo o partes interesadas que no son aprobadores oficiales pero que aún necesitan mantenerse informados sobre ausencias específicas. Cuando se envía o actualiza una solicitud, los Observadores reciben una notificación automática.

Cómo ayuda:

• Coordinación mejorada: Ideal para líderes de proyectos o compañeros de equipo que necesitan ajustar sus flujos de trabajo cuando un colega está ausente, incluso si no tienen autoridad de aprobación.
• Reduce las actualizaciones manuales: Elimina la necesidad de que los empleados envíen correos electrónicos separados de «me voy de vacaciones» a sus grupos de proyecto, el sistema lo gestiona automáticamente.
• Mejor visibilidad: Garantiza que nadie se lleve una sorpresa cuando un miembro clave del equipo está ausente, mejorando la gestión general de proyectos y la planificación.

¡Di adiós a malabarear con contraseñas! Ahora puedes iniciar sesión en Day Off de forma segura usando tu cuenta de Microsoft. Es una cosa menos que recordar y una forma más rápida de llegar a tu panel de control.

Cómo Ayuda:

• Acceso Instantáneo: No se necesitan nuevas credenciales, simplemente usa tu cuenta de trabajo existente.
• Mayor Seguridad: Aprovecha la autenticación de confianza de Microsoft para mantener tus datos seguros.
• Experiencia Unificada: Se integra perfectamente con el flujo de trabajo existente de tu empresa.

Profesionaliza tu portal de empleados usando tu propio dominio de empresa. En lugar de acceder a la aplicación a través de nuestra URL estándar, puedes alojar tu espacio de trabajo en una dirección personalizada como yourcompany.day-off.app.

Cómo ayuda:

• Marca consistente: Proporciona una experiencia fluida de marca blanca que se alinea con la marca interna y la identidad corporativa de tu empresa.
• Acceso fácil: Facilita a los empleados recordar dónde ir para las solicitudes de ausencia con una URL familiar y específica de la empresa.
• Imagen profesional: Le da a tu plataforma de RRHH una apariencia premium y de nivel empresarial que genera confianza con tu equipo y partes interesadas.

Conecta y automatiza tu flujo de trabajo de RRHH Crea tus propias conexiones personalizadas con Day Off. Nuestra nueva API te permite acceder a tus datos de forma programática, permitiéndote sincronizar información de ausencias con tus herramientas internas, sistemas de nómina o paneles personalizados.

Cómo ayuda:

• Integraciones ilimitadas: Conecta Day Off a cualquier software de terceros o herramienta interna que aún no tenga una integración nativa.
• Sincronización automatizada de datos: Elimina la entrada manual de datos extrayendo automáticamente los saldos de ausencias y los estados de solicitudes en el portal de RRHH personalizado de tu empresa.
• Informes personalizados: Obtén datos sin procesar para crear informes o visualizaciones especializadas que se adapten a las necesidades analíticas únicas de tu empresa.

Flujos de aprobación avanzados Hemos mejorado nuestra lógica de aprobación para admitir estructuras organizativas más complejas. Ahora puedes configurar un proceso de aprobación en dos pasos, con la posibilidad de asignar múltiples aprobadores a cada paso individual.

Cómo ayuda:

• Jerarquía flexible: Ideal para organizaciones donde un empleado necesita la aprobación tanto de su manager directo como del responsable de RRHH.
• Redundancia y rapidez: Al agregar varias personas a un solo paso de aprobación (por ejemplo, ambos líderes de equipo), garantizas que las solicitudes no queden bloqueadas si una persona está ocupada o ausente.
• Supervisión personalizada: Te permite adaptar el flujo según la política de la empresa, asegurando que las personas correctas revisen cada solicitud antes de que sea finalizada.

Mantente notificado donde trabajas
Lleva Day Off directamente a tu ecosistema de Microsoft. Al igual que nuestra integración con Slack, ahora puedes sincronizar tu equipo, recibir actualizaciones diarias y gestionar solicitudes de ausencia sin salir

nunca de la aplicación de Teams.

Cómo ayuda:

• Configuración rápida del equipo: Los administradores pueden importar rápidamente usuarios desde su directorio de Microsoft, haciendo que la incorporación sea fluida para grandes organizaciones.
• Actualizaciones de estado diarias: Recibe un resumen diario en tu canal de Teams preferido destacando quién está ausente y los próximos días festivos de la empresa.
• Experiencia optimizada: Los empleados pueden ver sus saldos y enviar solicitudes de ausencia directamente dentro de Microsoft Teams, manteniendo la comunicación y la programación en un solo lugar.

Gestiona Más Que Solo el Tiempo Libre Day Off está evolucionando más allá del simple seguimiento de ausencias. Ahora puedes categorizar tus tipos de solicitudes en cuatro grupos distintos: Ausencias, Trabajo desde Casa, Permisos y Reservas de Salas, cada uno con su propio comportamiento especializado y lógica de seguimiento.

Cómo Ayuda:

• Manejo Diverso de Solicitudes:
  • Ausencias: Seguimiento estándar del tiempo libre frente a los saldos de los empleados.
  • Trabajo desde Casa: Registra los días de trabajo remoto sin descontar del tiempo de vacaciones.
  • Permisos: Perfecto para ausencias cortas, como llegar una hora tarde o salir temprano.
  • Reservas de Salas: Amplía la utilidad de la aplicación a la gestión de oficinas, permitiendo al personal reservar escritorios compartidos, salas de reuniones o áreas comunes.
• Informes Más Claros: Filtra automáticamente los informes por categoría para ver exactamente cuánto tiempo se pasa «fuera de la oficina» en comparación con «trabajando de forma remota» o «en reuniones.»
• Gestión Unificada de Recursos: Consolida los horarios del equipo y los recursos de la oficina en un único panel, reduciendo la necesidad de múltiples herramientas de reserva.

Apoya Cada Forma en que Tu Equipo Trabaja Aunque los días fijos son nuestra configuración predeterminada, tu equipo podría no serlo. Hemos introducido tres nuevos tipos de Horarios de Trabajo: Horas Fijas, Horas Flexibles y Turnos Rotativos, lo que te permite realizar un seguimiento preciso de las ausencias sin importar cómo esté estructurado el tiempo de tus empleados.

Cómo Ayuda:

• Programación Diversa: Ya sea que tu equipo trabaje en un horario estándar de 9 a 5, horas flexibles o turnos rotativos complejos, Day Off ahora se adapta perfectamente a su realidad.
• Cálculos de Ausencias Precisos: El sistema calcula automáticamente las deducciones de ausencias en función de las horas o turnos específicos asignados a un empleado, garantizando que los saldos sean siempre exactos.
• Gestión de Turnos Simplificada: Administra fácilmente a los empleados que trabajan semanas no tradicionales o con horas variables sin necesidad de soluciones manuales.

Ahorra más con los planes anuales y prepagos
Hemos introducido más formas de pago para Day Off Pro. Ahora puedes elegir entre la facturación mensual flexible o cambiar a un plan anual para asegurar una tarifa más baja. Además, nuestras nuevas opciones de pago prepago te permiten gestionar tu presupuesto por adelantado con facilidad.

Acceso flexible para cada nivel Ya no tienes que elegir entre una vista de empleado estándar y acceso completo de administrador. Con roles personalizados, puedes otorgar permisos específicos a managers o líderes de equipo, dándoles exactamente las herramientas que necesitan para gestionar sus equipos sin exponer configuraciones sensibles de toda la empresa.

Cómo ayuda:

• Control granular: Asigna derechos específicos, como la capacidad de ver informes o editar perfiles de empleados, solo a los usuarios que realmente los necesitan.
• Empodera a los managers: Permite a los líderes de equipo supervisar sus propios departamentos y aprobar solicitudes mientras mantiene privados el resto de los datos de la empresa.
• Seguridad mejorada: Protege la información sensible asegurando que los usuarios solo vean lo que es relevante para su rol específico dentro de la organización.

Gestiona las Ausencias Sin Salir de Tu Espacio de Trabajo Lleva Day Off directamente a tu flujo de trabajo diario. Con nuestra integración de Slack, puedes sincronizar tu equipo, recibir actualizaciones diarias y gestionar las solicitudes de ausencias, todo dentro de tu herramienta de comunicación favorita.

Define las reglas específicas de tu empresa Toma el control total sobre cómo se solicitan y aprueban las ausencias. Nuestra nueva configuración de restricciones te permite establecer límites claros y requisitos de documentación para cada tipo de ausencia, garantizando que las políticas de tu empresa se cumplan automáticamente.

Cómo ayuda:

• Documentación obligatoria: Requiere que los empleados carguen un documento (como una nota médica) o proporcionen una razón específica antes de poder enviar una solicitud.
• Conteo inteligente de fechas: Elige si incluir fines de semana o días festivos dentro del período de ausencia para deducciones de saldo más precisas.
• Límites de solicitud: Establece un número mínimo o máximo de días para cualquier solicitud individual para gestionar ausencias a largo plazo o tareas rápidas.
• Aviso previo: Aplica un «período de aviso» (por ejemplo, las solicitudes deben realizarse con 7 días de anticipación) para dar a los managers suficiente tiempo para planificar la cobertura.

Programación perfecta para usuarios de Microsoft Mantén tu espacio de trabajo conectado sincronizando Day Off con tu calendario de Outlook. Todas las solicitudes de ausencia aprobadas aparecerán automáticamente en tu agenda, facilitando que tú y tu equipo vean tu disponibilidad de un vistazo.

Cómo ayuda:

• Sincronización en tiempo real: Las solicitudes aprobadas se transfieren directamente a tu calendario de Outlook, por lo que no tienes que introducirlas manualmente.
• Mejor visibilidad del equipo: Los compañeros pueden ver instantáneamente cuándo estás «Fuera de la oficina» cuando intentan programar reuniones contigo.
• Planificación unificada: Visualiza tus ausencias personales, días festivos de la empresa y reuniones de trabajo en un solo lugar para una mejor gestión del tiempo.

¿Se acerca la temporada alta? Ahora puedes establecer «Fechas de Bloqueo» para evitar nuevas solicitudes de ausencia durante tus días de trabajo más críticos.

Cómo Ayuda:

• Evita la Falta de Personal: Gestiona automáticamente cuántas solicitudes se permiten en un día determinado.
• Control Flexible: Aplica reglas en toda la empresa o apunta a departamentos y sucursales específicos.
• Expectativas Claras: Los empleados verán las fechas restringidas al instante, facilitando la planificación para todos.

Control Personalizado para Organizaciones Complejas Hemos reinventado la forma en que gestionas equipos globales y diversos. Ahora puedes crear Ubicaciones específicas con sus propios calendarios de días festivos y configuraciones, y agrupar tipos de ausencias en Políticas de Ausencia. En lugar de un enfoque de «talla única», puedes asignar diferentes políticas a diferentes grupos, asegurando que cada empleado tenga las reglas adecuadas para su rol o región específica.

Cómo Ayuda:

• Días Festivos Localizados: Perfecto para equipos distribuidos en diferentes países o estados; cada ubicación ahora sigue su propio calendario de días festivos locales.
• Grupos de Políticas Personalizados: Agrupa tus tipos de ausencias (por ejemplo, «Estándar», «Ejecutivo» o «Contratista») y asígnalos a las personas correctas con un solo clic.
• Escalabilidad Simplificada: Gestiona fácilmente saldos y reglas únicos para diferentes oficinas o sucursales desde un panel central.
• Flexibilidad Superior: Va más allá de los ajustes a nivel de equipo hacia un sistema de políticas a gran escala que se adapta al crecimiento de tu empresa.

Gana ausencias gradualmente con el tiempo Olvídate de las actualizaciones manuales de saldo. Ahora puedes configurar que las ausencias se acumulen automáticamente según un calendario que se adapte a tu nómina. Ya sea que tu equipo acumule tiempo semanalmente, quincenalmente, mensualmente o dos veces al mes, Day Off mantiene cada saldo actualizado en tiempo real.

Cómo ayuda:

• Calendarios flexibles: Elige entre cuatro frecuencias: semanal, quincenal, mensual o dos veces al mes, para que coincida con la política de acumulación específica de tu empresa.
• Precisión en tiempo real: Los empleados pueden ver exactamente cuánto tiempo libre han acumulado hasta la fecha, reduciendo las preguntas de «¿cuánto tiempo tengo?».
• Informes precisos: Utiliza el Informe de acumulaciones para auditar exactamente cuándo y cuánto tiempo se otorgó a cada empleado, garantizando una transparencia total.

Gestiona las ausencias no utilizadas con facilidad La gestión de las ausencias sobrantes al final del año ahora está automatizada. Puedes establecer reglas para transferir los saldos no utilizados al siguiente período, asegurando que el tiempo libre ganado por tu equipo siempre esté contabilizado sin ajustes manuales.

Cómo ayuda:

• Transferencias automatizadas: Define exactamente cuántos días u horas se transfieren automáticamente, eliminando el estrés de las hojas de cálculo de fin de año.
• Vencimiento de la transferencia: Establece fechas de vencimiento específicas para las ausencias transferidas para incentivar a los empleados a tomar sus descansos.
• Informes dedicados: Utiliza el nuevo Informe de transferencias para rastrear exactamente cuánto tiempo fue transferido, utilizado o vencido en toda tu empresa.

Agrega a Todo Tu Equipo en Segundos Di adiós a la entrada manual. Los administradores ahora pueden cargar una plantilla simple de Excel para importar toda su lista de personal de una sola vez, haciendo que la configuración de la empresa sea más rápida y precisa.

Cómo Ayuda:

• Ahorra Horas de Trabajo: No más agregar empleados uno por uno; pon todo tu directorio en línea en solo unos pocos clics.
• Reduce Errores de Ingreso: El uso de una plantilla garantiza que todos los datos de los empleados sean consistentes y estén formateados correctamente desde el principio.
• Incorporación Sin Esfuerzo: Ideal para empresas en crecimiento o aquellas que migran de hojas de cálculo a Day Off.

Mantén Tu Agenda Sincronizada Automáticamente No te pierdas nada conectando Day Off a Google Calendar. Una vez integrado, todas las solicitudes de ausencia aprobadas se sincronizan automáticamente con tu calendario, asegurando que tu disponibilidad esté siempre actualizada en todos tus dispositivos.

Cómo Ayuda:

• Visibilidad Centralizada: Visualiza tu tiempo libre junto con tus reuniones y tareas diarias sin necesidad de cambiar entre aplicaciones.
• Coordinación Inteligente: Ayuda a los gerentes y compañeros de equipo a ver quién está «Fuera de la Oficina» al instante, facilitando la planificación de reuniones y plazos de proyectos.
• Actualizaciones Automáticas: Cualquier cambio o cancelación en Day Off se refleja en tu Google Calendar en tiempo real, eliminando ingresos manuales y conflictos de programación.

Elige el plan adecuado para tu equipo Hemos introducido dos nuevas formas de usar Day Off. Ya seas una pequeña startup o una empresa en crecimiento, ahora puedes elegir el plan que se adapte al tamaño y las necesidades de tu equipo.

Cómo ayuda:

• Gratis para equipos pequeños: Los equipos pequeños de hasta 10 usuarios pueden disfrutar de las funciones esenciales de Day Off sin costo alguno, perfecto para mantener las cosas simples.
• Funciones Pro ilimitadas: Nuestra versión Pro desbloquea todas las herramientas avanzadas sin límite en el número de usuarios, dándole a tu empresa en crecimiento todo el poder de nuestra plataforma.
• Crecimiento escalable: Pasa fácilmente de Gratuito a Pro a medida que tu equipo se expande, asegurando que la gestión de ausencias crezca junto contigo.

Seguimiento preciso hasta el minuto Ve más allá de los días y medios días con nuestro seguimiento más detallado hasta ahora. Ahora puedes configurar tipos de ausencia en horas, permitiendo a los empleados solicitar tiempo libre en incrementos tan pequeños como 5 minutos para una flexibilidad total.

Cómo ayuda:

• Flexibilidad total: Ideal para recados rápidos o citas cortas que no requieren medio día completo.
• Deducciones precisas: Garantiza que los saldos de los empleados se debiten exactamente por el tiempo que toman, manteniendo los registros 100% precisos.
• Flujos de trabajo modernos: Apoya culturas de trabajo flexibles que valoran la asistencia basada en tiempo en lugar de días.

Gestión de ausencias sin intervención manual Simplifica tu flujo de trabajo automatizando las aprobaciones para tipos de ausencia específicos. Cuando está habilitado, las solicitudes se aprueban al instante, para que puedas centrarte en tareas de alto nivel mientras el sistema se encarga del papeleo.

Cómo ayuda:

• Menor carga administrativa: Elimina la necesidad de clics manuales en tipos de ausencia rutinarios o de bajo impacto.
• Confirmación instantánea: Los empleados reciben un «sí» inmediato, mejorando su experiencia y permitiéndoles planificar más rápido.
• Notificaciones automatizadas: Los aprobadores se mantienen informados con alertas instantáneas, asegurando que todos estén al tanto sin necesidad de tomar acción.

Ahora puedes configurar los saldos de ausencias de los empleados para que se reinicien en su aniversario laboral en lugar del año calendario. Simplemente agrega la fecha de incorporación y habilita la opción de aniversario en tu configuración para automatizar el proceso.

Cómo ayuda:

• Seguimiento justo: Garantiza que los ciclos de ausencia se alineen perfectamente con la antigüedad individual de cada empleado.
• Configúralo y olvídate: Una vez habilitado, el sistema gestiona automáticamente el reinicio, ahorrándote tiempo de administración manual cada año.
• Políticas flexibles: Cambia fácilmente entre reinicio por año calendario, año fiscal o aniversario para que coincida con la política de tu empresa.

¿Prefieres tu laptop? Ahora puedes iniciar sesión desde cualquier navegador para consultar tu saldo y enviar solicitudes. Es la misma experiencia sencilla, solo con más espacio para respirar.

Novedades para Ti:

• Acceso Flexible: Inicia sesión desde cualquier navegador para enviar solicitudes o consultar tu saldo sin tener que tomar tu teléfono.
• Historial Detallado: Obtén una vista clara y ampliada de tus ausencias pasadas y próximos días festivos.
• Sincronización Perfecta: Todo lo que haces en la aplicación web se actualiza perfectamente en tu aplicación móvil al instante.

Aprobaciones en dos pasos: más control, menos caos ¿Necesitas un par de ojos adicional? Ahora puedes asignar dos niveles de aprobación para cualquier empleado, asegurando que las personas correctas estén informadas automáticamente.

Cómo ayuda a tu equipo:

• Flujo de trabajo automatizado: Una vez que el primer aprobador dice «sí», la solicitud se envía instantáneamente al segundo, sin necesidad de reenvío manual.
• Perfectamente adaptado: Combina aprobadores según la jerarquía única de tu empresa.
• Visibilidad clara: Todos están al tanto de exactamente en qué punto de la cadena se encuentra una solicitud.

¡Gestionar el tiempo libre y las ausencias acaba de volverse mucho más claro! Nuestra nueva experiencia web te brinda una vista panorámica de toda tu empresa.

Novedades para administradores:

• Calendario del equipo: Ve quién está disponible y quién está ausente de un vistazo con nuestra intuitiva vista mensual.
• Directorio de empleados inteligente: Accede a perfiles completos e historiales de solicitudes sin interrumpir tu flujo de trabajo.
• Configuración personalizada de la empresa: Adapta tus políticas de ausencia y calendarios de días festivos para que se ajusten a tu cultura única.
• Informes detallados: Convierte los datos en decisiones con informes descargables que muestran exactamente cómo tu equipo está tomando tiempo libre.

Los administradores ahora pueden enviar actualizaciones rápidas directamente a través de Day Off. Ya sea un aviso para toda la empresa o un mensaje para un equipo específico, puedes asegurarte de que todos estén informados con solo unos pocos clics.

Cómo Ayuda:

• Comunicación Dirigida: Envía mensajes a toda la empresa o filtra por equipos específicos para actualizaciones más relevantes.
• Noticias Centralizadas: Mantiene las actualizaciones importantes de la empresa en el mismo lugar donde los empleados gestionan su tiempo.
• Alcance Instantáneo: Una forma más rápida de compartir noticias sin depender de bandejas de entrada de correo electrónico saturadas.

¡Hemos llevado la experiencia de Day Off a iOS para que puedas gestionar el tiempo libre de tu equipo con la elegancia y facilidad que esperas de tu dispositivo favorito. Ya sea que estés aprobando una solicitud de último momento mientras tomas un café o consultando tu propio saldo sobre la marcha, todo lo que necesitas está ahora en la palma de tu mano.

Qué Incluye:

• Diseño Móvil Primero: Una interfaz elegante e intuitiva creada específicamente para iOS.
• Solicitudes en Movimiento: Envía o aprueba ausencias en segundos, sin importar dónde esté tu «oficina» hoy.
• Sincronización en Tiempo Real: Todo se mantiene perfectamente sincronizado con tu panel web y tus compañeros de Android.
• Control Total: Gestiona la configuración de la empresa, agrega días festivos y consulta los historiales de los empleados sin ninguna fricción.

Funciones principales incluidas:

• Configuración sin esfuerzo: Crea el perfil de tu empresa y agrega a tu equipo en minutos.
• Tipos de ausencia flexibles: Define tus propias categorías de ausencia con soporte para días completos o solicitudes rápidas de medio día.
• Seguimiento de días festivos: Agrega días festivos oficiales para que todo el equipo esté sincronizado sobre los próximos descansos.
• Aprobaciones con un solo toque: Los administradores pueden revisar y aprobar solicitudes al instante, manteniendo el flujo de trabajo en movimiento.
• Transparencia total: Visualiza perfiles de empleados, consulta saldos en tiempo real y navega por el historial de solicitudes, todo en una vista clara.