Wie legt man eine Kündigungsfrist für Urlaubsanträge fest?
Die Festlegung einer Ankündigungsfrist trägt dazu bei, dass Urlaubsanträge rechtzeitig eingereicht werden, sodass Vorgesetzte genügend Zeit haben, diese zu prüfen und entsprechend zu planen. Sie können dies ganz einfach in den Einstellungen für die Urlaubsrichtlinien konfigurieren.
Schritte zur Festlegung der Ankündigungsfristen für Urlaubsanträge
Gehen Sie zu „Einstellungen“.
Navigieren Sie zu „Urlaubsrichtlinien“.
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der Urlaubsart, die Sie aktualisieren möchten.
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite „Einschränkungen“ aus.
Aktivieren Sie den Schalter für „Antragsfrist“.
Legen Sie die Antragsfrist je nach Wunsch in Tagen oder Stunden fest.
Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Sobald diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter nur noch Urlaubsanträge einreichen, die die festgelegte Antragsfrist einhalten.
Was passiert, wenn die Kündigungsfrist nicht eingehalten wird?
Wenn ein Mitarbeiter versucht, einen Urlaubsantrag einzureichen, der die festgelegte Ankündigungsfrist nicht einhält, erhält er eine Fehlermeldung und kann den Antrag erst dann weiterbearbeiten, wenn er den Richtlinien entspricht.
Können Administratoren die Kündigungsfrist außer Kraft setzen?
Ja, Administratoren können diese Einschränkung außer Kraft setzen und Urlaubsanträge im Namen der Mitarbeiter einreichen, auch wenn die Kündigungsfrist nicht eingehalten wurde.
Gehen Sie zur Mitarbeiterliste.
Klicken Sie auf den Mitarbeiter, um dessen Profil zu öffnen.
Klicken Sie auf „Freier Tag hinzufügen“ (unter dem Profilbild des Mitarbeiters).
Wählen Sie die Urlaubsart und die Daten aus.
Es erscheint eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass die Anfrage die Kündigungsfrist überschreitet.
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um fortzufahren.
Senden Sie die Anfrage ab.
Auf diese Weise können Administratoren dringende oder außergewöhnliche Fälle bearbeiten, ohne durch die Kündigungsfristregelung eingeschränkt zu sein.
Durch die Festlegung einer Ankündigungsfrist können Sie einen besseren Überblick über anstehende Abwesenheiten behalten und diese besser planen, während die Administratoren bei Bedarf weiterhin flexibel auf dringende oder außergewöhnliche Anfragen reagieren können.