Establecer un período de aviso ayuda a garantizar que las solicitudes de permiso se envíen con anticipación, dando a los gerentes suficiente tiempo para revisar y planificar en consecuencia. Puedes configurar esto fácilmente desde la configuración de la política de permisos.
Pasos para Establecer el Período de Aviso de Solicitudes de Permiso
- Ve a Configuración.
- Navega a Políticas de Permisos.
- Haz clic en el icono de edición junto al tipo de permiso que deseas actualizar.
- Desde el menú del lado izquierdo, selecciona Restricciones.
- Habilita el interruptor para Período de Aviso de Solicitud.
- Establece el período de aviso en días u horas, según tu preferencia.
- Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios.
Una vez habilitado, los empleados solo podrán enviar solicitudes de permiso que cumplan con el período de aviso definido.
¿Qué Sucede si No se Cumple el Período de Aviso?
Si un empleado intenta enviar una solicitud de permiso que no cumple con el período de aviso definido, recibirá un mensaje de error y no podrá proceder con la solicitud hasta que cumpla con la política.
¿Pueden los Administradores Anular el Período de Aviso?
Sí, los administradores pueden anular esta limitación y enviar solicitudes de permiso en nombre de los empleados, incluso si no se cumple el período de aviso.
- Ve a la lista de Empleados.
- Haz clic en el empleado para abrir su perfil.
- Haz clic en Agregar Día Libre (ubicado debajo de la foto de perfil del empleado).
- Selecciona el tipo de permiso y las fechas.
- Aparecerá un mensaje de error indicando que la solicitud excede el período de aviso.
- Haz clic en Confirmar para continuar.
- Envía la solicitud.
Esto permite a los administradores gestionar casos urgentes o excepcionales sin estar restringidos por la política del período de aviso.
Al establecer un período de aviso, puedes mantener una mejor visibilidad y planificación de las ausencias próximas, mientras le brindas a los administradores la flexibilidad de gestionar solicitudes urgentes o excepcionales cuando sea necesario.