Über die Webplattform können Sie ganz einfach Mitarbeiter zu Ihrem Team in Day Off hinzufügen, entweder einzeln oder in großen Mengen durch den Import von Mitarbeitern.
Mitarbeiter einzeln hinzufügen
So fügen Sie einen einzelnen Mitarbeiter hinzu:
- Gehen Sie zur Mitarbeiterübersicht
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“
- Geben Sie die Daten des Mitarbeiters ein (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer usw.)
- Weisen Sie ihm eine Rolle, ein Team, einen Standort, Urlaubsrichtlinien und Genehmiger zu
- Klicken Sie auf „Speichern“
Wenn Sie den Mitarbeiter anhand seiner Telefonnummer hinzufügen, erhält er keine Einladungs-E-Mail
Mehrere Mitarbeiter hinzufügen (Importieren)
So fügen Sie mehrere Mitarbeiter in einem Schritt hinzu:
- Gehen Sie zur Mitarbeiterübersicht
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter importieren“
- Laden Sie die leere Excel-Vorlagendatei herunter
- Tragen Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter in die Datei ein
- Speichern Sie die Datei
- Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch
- Klicken Sie auf „Hochladen“
Alle Mitarbeiter werden in einem Schritt hinzugefügt
Wie geht es weiter?
- Die Mitarbeiter werden mit den angegebenen Daten hinzugefügt.
- Die Mitarbeiter erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem temporären Passwort, um ihr Konto zu aktivieren.
- Sie können auf Day Off zugreifen.
Tipps, bevor Sie Mitarbeiter hinzufügen
Legen Sie Teams, Standorte, Rollen und Urlaubsrichtlinien am besten vorher an. Dann können Sie jedem neuen Mitarbeiter sofort die passenden Einstellungen zuweisen. Das spart später viel Nacharbeit.
Prüfen Sie außerdem die E-Mail-Adressen sorgfältig. Nur so erhalten Ihre Mitarbeiter die Einladungs-E-Mail und können ihr Konto aktivieren. Bei einem Import sollten Sie zudem die ausgefüllte Excel-Datei vor dem Hochladen noch einmal kontrollieren.
Weitere hilfreiche Artikel
Lesen Sie auch, wie Sie Abteilungen oder Teams einrichten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie verschiedene Rollen und Zugriffsebenen anlegen.