Day Off Knowledge Base
Vous pouvez facilement ajouter des employés à votre équipe dans Day Off via la plateforme web, que ce soit individuellement ou en masse en important des employés.
Ajouter des employés individuellement
Pour ajouter un seul employé :
- Accédez à la vue d’ensemble des employés
- Cliquez sur « Ajouter un employé »
- Saisissez les informations de l’employé (nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone, etc.)
- Attribuez un rôle, une équipe, un emplacement, une politique de congés et des approbateurs
- Cliquez sur Enregistrer
Si vous ajoutez l’employé en utilisant son numéro de téléphone, il ne recevra pas d’e-mail d’invitation.
Ajouter plusieurs employés (importation)
Pour ajouter plusieurs employés en une seule étape :
- Accédez à la vue d’ensemble des employés
- Cliquez sur Importer des employés
- Téléchargez le fichier modèle Excel vierge
- Remplissez les informations de vos employés dans le fichier
- Enregistrez le fichier
- Téléversez le fichier complété
- Cliquez sur Téléverser
Tous les employés seront ajoutés en une seule étape.
Ce qui se passe ensuite
- Les employés sont ajoutés avec les informations fournies
- Les employés reçoivent un e-mail d’invitation avec un mot de passe temporaire pour activer leur compte
- Ils peuvent accéder à Day Off