Vous pouvez facilement ajouter des employés à votre équipe dans Day Off via la plateforme web, que ce soit individuellement ou en masse en important des employés.
Ajouter des employés individuellement
Pour ajouter un seul employé :
- Accédez à la vue d’ensemble des employés
- Cliquez sur « Ajouter un employé »
- Saisissez les informations de l’employé (nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone, etc.)
- Attribuez un rôle, une équipe, un emplacement, une politique de congés et des approbateurs
- Cliquez sur Enregistrer
Si vous ajoutez l’employé en utilisant son numéro de téléphone, il ne recevra pas d’e-mail d’invitation.
Ajouter des employés en masse (importation)
Pour ajouter plusieurs employés en une seule étape :
- Accédez à la vue d’ensemble des employés
- Cliquez sur Importer des employés
- Téléchargez le fichier modèle Excel vierge
- Remplissez les informations de vos employés dans le fichier
- Enregistrez le fichier
- Téléversez le fichier complété
- Cliquez sur Téléverser
Tous les employés seront ajoutés en une seule étape.
Ce qui se passe ensuite
- Les employés sont ajoutés avec les informations fournies
- Les employés reçoivent un e-mail d’invitation avec un mot de passe temporaire pour activer leur compte
- Ils peuvent accéder à Day Off
Conseils pour ajouter des employés sans erreur
Avant l’importation, vérifiez soigneusement le fichier modèle. Par exemple, assurez-vous que chaque adresse e-mail est correcte et unique. Vous pouvez remplir ce fichier avec Microsoft Excel ou un autre tableur compatible. Ensuite, contrôlez que chaque employé dispose de la bonne équipe, du bon rôle et de la bonne politique de congés. Ainsi, ses soldes et ses approbations fonctionneront correctement dès le premier jour.
Une fois vos employés ajoutés, vous pouvez affiner leur configuration. De plus, vous pouvez adapter leurs horaires grâce à l’article Puis-je personnaliser les plannings pour les employés à temps partiel ou en télétravail ? Si leur lieu de travail change, consultez aussi Comment modifier les localisations des employés ?