Puedes agregar empleados a tu equipo en Day Off fácilmente a través de la plataforma web, ya sea individualmente o en masa importando empleados.
Agregar empleados individualmente
Para agregar un solo empleado:
- Ve a la Descripción General de Empleados
- Haz clic en «Agregar Empleado»
- Ingresa los detalles del empleado (nombre, correo electrónico o número de teléfono, etc.)
- Asigna el rol, equipo, ubicación, política de ausencia y aprobadores
- Haz clic en Guardar
Si agregas al empleado usando su número de teléfono, no recibirá un correo electrónico de invitación.
Agregar Múltiples Empleados (Importar)
Para agregar varios empleados en un solo paso:
- Ve a la Descripción General de Empleados
- Haz clic en Importar Empleados
- Descarga el archivo de plantilla de Excel en blanco
- Completa los detalles de tus empleados en el archivo
- Guarda el archivo
- Sube el archivo completado
- Haz clic en Cargar
Todos los empleados serán agregados en un solo paso.
Qué Sucede Después
- Los empleados son agregados con los detalles proporcionados
- Los empleados reciben un correo electrónico de invitación con una contraseña temporal para activar su cuenta
- Pueden acceder a Day Off
Consejos antes de agregar empleados
Antes de empezar, conviene tener lista la estructura de tu empresa. Por ejemplo, crea primero tus equipos, ubicaciones y políticas de ausencia. Así, podrás asignarlos a cada persona en el momento de añadirla.
Además, revisa bien los correos electrónicos y números de teléfono antes de guardar. Un dato incorrecto puede impedir que el empleado reciba su invitación. Si usas la importación, completa todas las columnas de la plantilla para evitar errores al subir el archivo.
Artículos relacionados
Si todavía estás preparando tu espacio de trabajo, consulta cómo configurar tu empresa en Day Off y cómo configurar departamentos y equipos. Luego, puedes cambiar el rol o los permisos de un usuario cuando lo necesites.
La plantilla de importación es un archivo de Microsoft Excel, así que puedes completarla con esa herramienta.