Kann ich die Urlaubsguthaben an den Jahrestagen statt zum Kalender- oder Geschäftsjahresende zurücksetzen?
Ja, Sie können die Urlaubsguthaben auf der Grundlage des Eintrittsdatums jedes einzelnen Mitarbeiters zurücksetzen, anstatt einen festen Kalender- oder Geschäftsjahreszeitraum zu verwenden. Auf diese Weise erhält jeder Mitarbeiter seinen eigenen Urlaubszyklus, der mit dem Datum seines Eintritts in das Unternehmen beginnt.
Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Unternehmen, die ein individuelleres und gerechteres Urlaubssystem anstreben, bei dem der Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters an seine Betriebszugehörigkeit geknüpft ist und nicht an ein unternehmensweit einheitliches Datum.
Schritte zum Aktivieren des jährlichen Zurücksetzens
Gehen Sie zu „Einstellungen“
Öffnen Sie den Bereich „Einstellungen“, in dem alle Urlaubskonfigurationen verwaltet werden.Navigieren Sie zum Abschnitt „Saldo zurücksetzen“
Rufen Sie die Einstellungen für das Zurücksetzen des Urlaubssaldos auf, um festzulegen, wann die Urlaubssalden aktualisiert werden.Aktivieren Sie die Option zum Zurücksetzen zum Jahrestag
Aktivieren Sie die Option, mit der die Urlaubssalden basierend auf dem Eintrittsdatum jedes Mitarbeiters zurückgesetzt werden können.Stellen Sie sicher, dass die Eintrittsdaten der Mitarbeiter festgelegt sind
Damit dies korrekt funktioniert, muss jeder Mitarbeiter ein Eintrittsdatum in seinem Profil haben:
Fügen Sie es beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters hinzu
Oder aktualisieren Sie es für bestehende MitarbeiterKlicken Sie auf „Speichern“
Speichern Sie Ihre Änderungen, um die neue Rücksetzmethode anzuwenden.
So richten Sie ein, dass der Urlaub eines Mitarbeiters zum Jahrestag zurückgesetzt wird
Um für einen bestimmten Mitarbeiter eine auf dem Dienstjubiläum basierende Zurücksetzung durchzuführen, müssen Sie sicherstellen, dass sein Eintrittsdatum korrekt eingestellt ist, und die Jubiläumsoption in seinem Profil aktivieren.
Gehen Sie zur Mitarbeiterliste
Öffnen Sie den Bereich „Mitarbeiter“, in dem alle Mitarbeiterprofile aufgelistet sind.Wählen Sie den Mitarbeiter aus
Klicken Sie auf den Mitarbeiter, den Sie aktualisieren möchten, um dessen Profilseite zu öffnen.Suchen Sie das Feld „Eintrittsdatum“
Suchen Sie im Mitarbeiterprofil das Feld „Eintrittsdatum“, das zur Ermittlung des Dienstjubiläums dient.Legen Sie das Eintrittsdatum fest
Klicken Sie auf die Datumsauswahl und wählen Sie das richtige Jahr, den Monat und den Tag aus, an dem der Mitarbeiter in das Unternehmen eingetreten ist. Dieses Datum dient als Grundlage für die Zurücksetzung seines Urlaubssaldos.Aktivieren Sie die Option zur Zurücksetzung zum Jahrestag
Aktivieren Sie den Schalter unter dem Feld „Jahrestag“, damit der Urlaubssaldo dieses Mitarbeiters auf Basis seines Eintrittsdatums zurückgesetzt wird, anstatt der unternehmensweiten Zurücksetzung.Klicken Sie auf „Speichern“
Speichern Sie Ihre Änderungen, um die Aktualisierung zu übernehmen.
Was bedeutet das für die Mitarbeiter?
Jeder Mitarbeiter erhält ein individuelles Rückstellungsdatum, das sich nach seinem Eintrittsdatum richtet.
Der Urlaubsanspruch wird zum Jahrestag des Eintritts aktualisiert, nicht zu Jahresbeginn.
Der Urlaubszyklus wird individueller gestaltet und an die Beschäftigungsdauer angepasst.
Dadurch können die Mitarbeiter ihren Urlaubsanspruch anhand ihres eigenen Zeitrahmens leichter nachvollziehen und im Blick behalten.
Wann sollte man das verwenden?
Ein auf das Dienstjubiläum basierender Neustart ist sinnvoll, wenn:
- Sie einen fairen und individuellen Urlaubszyklus wünschen
- Ihr Unternehmen das ganze Jahr über neue Mitarbeiter einstellt
- Sie es vorziehen, nicht alle Mitarbeiter an denselben Kalender oder denselben Geschäftsjahreszeitraum anzupassen
Durch die Verwendung von auf das Dienstjubiläum basierenden Neustarts schaffen Sie ein flexibleres und mitarbeiterorientiertes Urlaubssystem, bei dem der Urlaubszyklus jedes Einzelnen dessen Zeit im Unternehmen widerspiegelt und nicht an einem festen, einheitlichen Datum ausgerichtet ist.