Wird mein Urlaubssaldo nach dem Zurücksetzen automatisch aktualisiert?
Ja, Ihr Urlaubssaldo wird automatisch aktualisiert, sobald das Rückstellungsdatum erreicht ist. Das System erledigt alles im Hintergrund gemäß den Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens, sodass weder Mitarbeiter noch Administratoren etwas manuell aktualisieren müssen.
Wie läuft das Update ab?
Wenn das Rücksetzdatum erreicht ist (unabhängig davon, ob es sich um einen festen Monat oder Ihr Jahrestagsdatum handelt), führt das System automatisch mehrere Aktualisierungen durch:
Ihr Urlaubssaldo wird aktualisiert
Das System setzt Ihren Saldo zurück, um ihn an den neuen Urlaubszeitraum anzupassen. Je nach Ihren Richtlinien kann dies bedeuten, dass Sie einen vollständigen neuen Saldo erhalten oder ganz von vorne beginnen.Übertragungsregeln werden angewendet
Wenn Ihr Unternehmen eine Übertragung zulässt, werden alle nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage aus dem vorherigen Zeitraum gemäß den Regeln übertragen (vollständig, teilweise oder gar nicht). Falls eine Verfallsfrist besteht, wird diese ebenfalls automatisch angewendet.Ihr Kontostand wird gemäß den Richtlinien neu berechnet
Das System stellt sicher, dass Ihr neuer Kontostand den aktuellen Richtlinieneinstellungen entspricht, einschließlich Kontingenten, Limits und allen kürzlich von Administratoren vorgenommenen Aktualisierungen.Ein neuer Urlaubszyklus beginnt
Je nach Ihrer Konfiguration erhalten Sie Ihren Urlaubssaldo entweder sofort oder beginnen, ihn nach und nach durch anfallende Ansprüche im Laufe der Zeit anzusammeln.
Müssen Administratoren etwas unternehmen?
Nein, der gesamte Vorgang läuft automatisch ab. Administratoren haben jedoch weiterhin folgende Möglichkeiten:
- die Guthaben der Mitarbeiter nach dem Zurücksetzen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist
- in besonderen Fällen bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen
- die Richtlinien im Voraus zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass das Zurücksetzen den korrekten Regeln entspricht