Sie können in Day Off ein Mitarbeiterhandbuch mit KI erstellen. Der Generator für das Mitarbeiterhandbuch nutzt künstliche Intelligenz, um auf Basis der vorhandenen Daten Ihres Unternehmens ein vollständiges Handbuch zu entwerfen. Dadurch müssen Sie Richtlinien nicht mehr von Grund auf neu schreiben.
Die Standardabschnitte prüfen
Wenn Sie das Tool Mitarbeiterhandbuch öffnen, sehen Sie eine Liste vorgefertigter Abschnitte, darunter Ziel & Vision, Unternehmensübersicht, Verhaltenskodex, Arbeitszeiten und Anwesenheit, Urlaubsrichtlinie und Freizeit, Leistungen und Vergütung sowie Gesundheit und Sicherheit. Jeder Abschnitt (außer Urlaubsrichtlinie und Freizeit) enthält einen Schalter „Automatisch generieren“, der festlegt, ob die KI diesen Inhalt automatisch schreibt.
So erstellen Sie ein Mitarbeiterhandbuch
Wenn Sie mit Ihrer Abschnittsauswahl zufrieden sind, scrollen Sie nach unten zur Schaltfläche Handbuch mit KI erstellen, die mit einem kleinen Funkel-Symbol gekennzeichnet ist. Ein Klick darauf weist die KI an, alle aktivierten Abschnitte anhand Ihres Unternehmensprofils und der Daten Ihrer Urlaubsrichtlinien zusammenzustellen.
Das Ergebnis prüfen
Unter der Schaltfläche zum Erstellen zeigt ein Vorschaubereich die erste Seite des entstandenen Handbuchs. So können Sie Formatierung und Inhalt schnell prüfen, bevor Sie entscheiden, ob Sie es abschließen, weiter bearbeiten oder einzelne Abschnitte neu generieren.
Tipps, bevor Sie ein Mitarbeiterhandbuch erstellen
- Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Unternehmensprofil und Ihre Urlaubsrichtlinien aktuell sind, da die KI diese Daten verwendet.
- Schalten Sie als Nächstes „Automatisch generieren“ für alle Abschnitte aus, die Sie lieber selbst schreiben.
- Wenn Sie einen Abschnitt gar nicht benötigen, entfernen Sie ihn mit dem roten X-Symbol. Prüfen Sie dies jedoch vorher gut, denn entfernte Abschnitte müssen manuell wieder hinzugefügt werden.
- Prüfen Sie schließlich die Vorschau, bevor Sie das Handbuch abschließen.
Mit diesen Schritten kommt Ihr erster Entwurf dem, was Ihr Team braucht, deutlich näher.